進(jìn)銷存是指企業(yè)管理過程中采購(進(jìn))入庫(存)銷售(銷)的動(dòng)態(tài)管理過程。商品流通企業(yè)進(jìn)銷存是從商品的采購(進(jìn))到入庫(存)到銷售(銷)的動(dòng)態(tài)管理過程。工業(yè)企業(yè)進(jìn)銷存是從原材料的采購(進(jìn))到入庫(存)領(lǐng)料加工產(chǎn)品入庫(存)銷售(銷)的動(dòng)態(tài)管理過程。

進(jìn)銷存管理是指從藥品被指定為計(jì)劃中的品種進(jìn)人公司后，經(jīng)由入庫、倉儲(chǔ)、出庫、銷售各環(huán)節(jié)而轉(zhuǎn)為現(xiàn)金的實(shí)物流轉(zhuǎn)后，增加資金的存貨管理過程。

單從管理學(xué)角度，進(jìn)銷存管理包括計(jì)劃采購、采購后入庫、入庫后倉儲(chǔ)、出庫及出庫后的銷售5個(gè)環(huán)節(jié)。

      1．保證銷售供應(yīng)并實(shí)現(xiàn)利潤最大化目標(biāo)。

　　2．減少資金使用，實(shí)現(xiàn)資金利用率最高。

　　3．加快存貨流動(dòng)，使流動(dòng)資金的使用效率提高。

　　4．減少藥品在流轉(zhuǎn)過程中的損耗，并控制住破損庫的數(shù)量。

　　5．出入庫、進(jìn)銷工作從未出現(xiàn)差錯(cuò)，管理效率高。

　　6．存貨流動(dòng)良性，常賣藥不斷，滯銷藥、效期藥永不積壓。

　　7．進(jìn)貨費(fèi)用我公司降為最低，進(jìn)貨價(jià)最合理。

　　8．返貨、退貨均可“自由”實(shí)現(xiàn)。

　　9．財(cái)務(wù)資金管理好，在進(jìn)貨結(jié)款與信譽(yù)間取得最佳平衡。

        1．以前臺(tái)銷售為中心的直接管理

　　這種方式從一切為銷售、一切服務(wù)于銷售的出發(fā)點(diǎn)來安排進(jìn)銷存工作，突出進(jìn)銷存業(yè)務(wù)中心鏈條。這在藥品經(jīng)銷企業(yè)被普通作為管理重心。這也是藥品流通管理的目的。

　　2．以后臺(tái)電腦、統(tǒng)計(jì)報(bào)表為中心的的目標(biāo)管理

　　通過電腦統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)可以知道本月及全年累計(jì)的銷售趨勢(shì)、現(xiàn)有存貨量及存貨的利潤比等，從而抓住銷售的重點(diǎn)，從計(jì)劃管理的角度組織銷售工作。

　　同時(shí)，電腦統(tǒng)計(jì)報(bào)表又為銷售的現(xiàn)狀提供支持，及時(shí)分析研究銷售的問題，并根據(jù)企劃、藥管、調(diào)研的分析為公司銷售發(fā)展提供方向性建議。

　　常常是同時(shí)使用以上兩個(gè)管理方式，以更好更規(guī)范地促進(jìn)銷售工作的開展。

　進(jìn)銷存管理，是對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營中最基本的進(jìn)貨(采購)、商品銷售、入庫出庫(庫存管理)等業(yè)務(wù)流程的管理。對(duì)于企業(yè)而言進(jìn)銷存過程相當(dāng)于企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的過程，即采購的是成品，銷售后所獲得的差價(jià)即是利潤。其中，采購、銷售與存貨幾個(gè)環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)，合理管理產(chǎn)品進(jìn)銷存中的各個(gè)環(huán)節(jié)是非常重要的財(cái)務(wù)管理。在進(jìn)銷存管理中，首先需要編制業(yè)務(wù)基礎(chǔ)表單，然后對(duì)各項(xiàng)表單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行單個(gè)分析，最后利用Excel自帶的分析工具進(jìn)行收入與成本分析。

　　編制業(yè)務(wù)表單，包括編制采購業(yè)務(wù)表單、銷售業(yè)績表單、庫存管理表單。上述三種表單是進(jìn)銷存管理中最基礎(chǔ)的表單，也是最有效的表單。其中，采購業(yè)務(wù)表單主要包括采購日期、貨物編號(hào)、規(guī)格、單位、數(shù)量、價(jià)格、供貨商等內(nèi)容。銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表主要包括銷售日期、貨物編號(hào)、規(guī)格、單位、數(shù)量、客戶等內(nèi)容。庫存報(bào)表主要包括上期庫存數(shù)量與金額、本期收入數(shù)量與金額、本期發(fā)出數(shù)量與金額、本期結(jié)存數(shù)量與金額等內(nèi)容。

　　分析采購數(shù)據(jù)是利用Excel自帶的篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等分析工具對(duì)采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。通過上述分析，用戶可輕松、快速地觀察采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。

　　分析銷售數(shù)據(jù)，與分析采購數(shù)據(jù)方法相同，用戶可篩選不同數(shù)量段的銷售數(shù)據(jù)，同時(shí)利用圖表對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行更直觀地分析。

　　收入與成本分析是利用采購、銷售與庫存數(shù)據(jù)，通過Excel引用功能計(jì)算產(chǎn)品的庫存量、加權(quán)平均采購價(jià)格、銷售成本、銷售收入、毛利、成本率及排名。

　　通過上述介紹，用戶已經(jīng)大體了解了進(jìn)銷存管理的具體內(nèi)容，進(jìn)銷存管理的具體流程如圖所示。

　　進(jìn)銷存管理要解決以下5個(gè)環(huán)節(jié)的問題，它們分別為計(jì)劃采購、入庫、倉儲(chǔ)、出庫及銷售幾項(xiàng)工作。

　　(一)計(jì)劃采購

　　這個(gè)環(huán)節(jié)要解決的問題如下。

　?、俸螘r(shí)采購——提前幾天，多備貨。

　?、谟烧l采購——業(yè)務(wù)員采購或業(yè)務(wù)經(jīng)理采購。

　　③采購數(shù)量——綜合考慮銷售量估計(jì)、倉儲(chǔ)部管理政策、財(cái)務(wù)部周轉(zhuǎn)資金。

　?、懿少徲唵伟l(fā)出時(shí)間與到貨時(shí)間的掌控。

　　⑤采購價(jià)格、采購渠道、送貨方式等的選擇。

　?、藿?jīng)濟(jì)訂貨量、安全儲(chǔ)備的確定。

　　(二)入庫

　　這個(gè)環(huán)節(jié)要解決的問題如下。

　　①單證審驗(yàn)嚴(yán)格，并與實(shí)物相符。

　　②實(shí)物外包裝，實(shí)物性態(tài)正常。

　?、垭娔X與手工票據(jù)、賬目登記及時(shí)，核對(duì)一致。

　　④搬入庫中分類存放。

　　⑤通知銷售部將驗(yàn)收入庫的計(jì)劃提單上的藥品出庫。

　?、迋鬟f票據(jù)并通知財(cái)務(wù)部門貨物已驗(yàn)收入庫，以此作為付款的依據(jù)。

　　(三)倉儲(chǔ)

　　這個(gè)環(huán)節(jié)要解決的問題如下。

　?、俅尕洶雌奉惔鎯?chǔ)。

　　②按GSP藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的要求儲(chǔ)放藥品。

　?、劢充N藥、滯銷藥、效期藥定期報(bào)告及時(shí)處理檔案。

　?、軠p少破損庫藥品量。

　　⑤作倉儲(chǔ)部存貨儲(chǔ)備預(yù)計(jì)。

　?、薨簇?cái)務(wù)部建議作減少資金占用量的計(jì)劃。

　?、吒鶕?jù)銷售部建議作常賣藥品備用計(jì)劃。

　?、喔鶕?jù)公司要求作滯銷藥、效期藥、破損庫的返貨等的處理計(jì)劃。

　　(四)出庫

　　這個(gè)環(huán)節(jié)要解決的問題如下。

　　①按經(jīng)核準(zhǔn)的計(jì)劃單出庫。

　?、谂R時(shí)出庫必須附經(jīng)理批準(zhǔn)的出庫申請(qǐng)單。

　?、鄢鰩斓乃幤繁仨氂须娔X打印出庫單。

　?、芤鰩斓乃幤繁仨氉龅椒庋b完好。

　　⑤藥品出庫時(shí)帶贈(zèng)品的，有特別交代內(nèi)容都應(yīng)交代。

　?、蕹鰩炫c入庫分開，并保證做到先人后出。

　　⑦保證不存在未入庫的藥品出庫的情況。

　　(五)銷售

　　這個(gè)環(huán)節(jié)要解決的問題如下。

　?、偻瓿射N售計(jì)劃。

　　②按公司要求進(jìn)行不同品類的藥品銷售工作。

　?、厶崆疤徇M(jìn)貨計(jì)劃。保證不斷貨。

　?、茕N售中非公司原因造成的損失，及時(shí)反饋給相關(guān)部門及時(shí)解決。

　?、輨?chuàng)造優(yōu)質(zhì)服務(wù)以吸引顧客，留住顧客，并擴(kuò)大銷售量。

　?、夼c業(yè)務(wù)采購部、倉儲(chǔ)部保持良好的交流，創(chuàng)造順暢的信息交流渠道。

　?、咪N售的資金回款情況應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)賬；未結(jié)款的應(yīng)及時(shí)對(duì)賬。