進銷存是指企業(yè)管理過程中采購(進)入庫(存)銷售(銷)的動態(tài)管理過程。商品流通企業(yè)進銷存是從商品的采購(進)到入庫(存)到銷售(銷)的動態(tài)管理過程。工業(yè)企業(yè)進銷存是從原材料的采購(進)到入庫(存)領料加工產(chǎn)品入庫(存)銷售(銷)的動態(tài)管理過程。

進銷存管理是指從藥品被指定為計劃中的品種進人公司后，經(jīng)由入庫、倉儲、出庫、銷售各環(huán)節(jié)而轉為現(xiàn)金的實物流轉后，增加資金的存貨管理過程。

單從管理學角度，進銷存管理包括計劃采購、采購后入庫、入庫后倉儲、出庫及出庫后的銷售5個環(huán)節(jié)。

      1．保證銷售供應并實現(xiàn)利潤最大化目標。

　　2．減少資金使用，實現(xiàn)資金利用率最高。

　　3．加快存貨流動，使流動資金的使用效率提高。

　　4．減少藥品在流轉過程中的損耗，并控制住破損庫的數(shù)量。

　　5．出入庫、進銷工作從未出現(xiàn)差錯，管理效率高。

　　6．存貨流動良性，常賣藥不斷，滯銷藥、效期藥永不積壓。

　　7．進貨費用我公司降為最低，進貨價最合理。

　　8．返貨、退貨均可“自由”實現(xiàn)。

　　9．財務資金管理好，在進貨結款與信譽間取得最佳平衡。

        1．以前臺銷售為中心的直接管理

　　這種方式從一切為銷售、一切服務于銷售的出發(fā)點來安排進銷存工作，突出進銷存業(yè)務中心鏈條。這在藥品經(jīng)銷企業(yè)被普通作為管理重心。這也是藥品流通管理的目的。

　　2．以后臺電腦、統(tǒng)計報表為中心的的目標管理

　　通過電腦統(tǒng)計系統(tǒng)可以知道本月及全年累計的銷售趨勢、現(xiàn)有存貨量及存貨的利潤比等，從而抓住銷售的重點，從計劃管理的角度組織銷售工作。

　　同時，電腦統(tǒng)計報表又為銷售的現(xiàn)狀提供支持，及時分析研究銷售的問題，并根據(jù)企劃、藥管、調研的分析為公司銷售發(fā)展提供方向性建議。

　　常常是同時使用以上兩個管理方式，以更好更規(guī)范地促進銷售工作的開展。

　進銷存管理，是對企業(yè)日常經(jīng)營中最基本的進貨(采購)、商品銷售、入庫出庫(庫存管理)等業(yè)務流程的管理。對于企業(yè)而言進銷存過程相當于企業(yè)經(jīng)營運作的過程，即采購的是成品，銷售后所獲得的差價即是利潤。其中，采購、銷售與存貨幾個環(huán)節(jié)相互關聯(lián)，合理管理產(chǎn)品進銷存中的各個環(huán)節(jié)是非常重要的財務管理。在進銷存管理中，首先需要編制業(yè)務基礎表單，然后對各項表單中的數(shù)據(jù)進行單個分析，最后利用Excel自帶的分析工具進行收入與成本分析。

　　編制業(yè)務表單，包括編制采購業(yè)務表單、銷售業(yè)績表單、庫存管理表單。上述三種表單是進銷存管理中最基礎的表單，也是最有效的表單。其中，采購業(yè)務表單主要包括采購日期、貨物編號、規(guī)格、單位、數(shù)量、價格、供貨商等內容。銷售業(yè)績統(tǒng)計表主要包括銷售日期、貨物編號、規(guī)格、單位、數(shù)量、客戶等內容。庫存報表主要包括上期庫存數(shù)量與金額、本期收入數(shù)量與金額、本期發(fā)出數(shù)量與金額、本期結存數(shù)量與金額等內容。

　　分析采購數(shù)據(jù)是利用Excel自帶的篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等分析工具對采購業(yè)務數(shù)據(jù)進行分析。通過上述分析，用戶可輕松、快速地觀察采購業(yè)務數(shù)據(jù)的變化趨勢。

　　分析銷售數(shù)據(jù)，與分析采購數(shù)據(jù)方法相同，用戶可篩選不同數(shù)量段的銷售數(shù)據(jù)，同時利用圖表對銷售數(shù)據(jù)進行更直觀地分析。

　　收入與成本分析是利用采購、銷售與庫存數(shù)據(jù)，通過Excel引用功能計算產(chǎn)品的庫存量、加權平均采購價格、銷售成本、銷售收入、毛利、成本率及排名。

　　通過上述介紹，用戶已經(jīng)大體了解了進銷存管理的具體內容，進銷存管理的具體流程如圖所示。

　　進銷存管理要解決以下5個環(huán)節(jié)的問題，它們分別為計劃采購、入庫、倉儲、出庫及銷售幾項工作。

　　(一)計劃采購

　　這個環(huán)節(jié)要解決的問題如下。

　　①何時采購——提前幾天，多備貨。

　　②由誰采購——業(yè)務員采購或業(yè)務經(jīng)理采購。

　?、鄄少彅?shù)量——綜合考慮銷售量估計、倉儲部管理政策、財務部周轉資金。

　?、懿少徲唵伟l(fā)出時間與到貨時間的掌控。

　?、莶少弮r格、采購渠道、送貨方式等的選擇。

　?、藿?jīng)濟訂貨量、安全儲備的確定。

　　(二)入庫

　　這個環(huán)節(jié)要解決的問題如下。

　?、賳巫C審驗嚴格，并與實物相符。

　?、趯嵨锿獍b，實物性態(tài)正常。

　　③電腦與手工票據(jù)、賬目登記及時，核對一致。

　?、馨崛霂熘蟹诸惔娣?。

　?、萃ㄖN售部將驗收入庫的計劃提單上的藥品出庫。

　?、迋鬟f票據(jù)并通知財務部門貨物已驗收入庫，以此作為付款的依據(jù)。

　　(三)倉儲

　　這個環(huán)節(jié)要解決的問題如下。

　?、俅尕洶雌奉惔鎯Α?/p>

　?、诎碐SP藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范的要求儲放藥品。

　　③建立暢銷藥、滯銷藥、效期藥定期報告及時處理檔案。

　　④減少破損庫藥品量。

　?、葑鱾}儲部存貨儲備預計。

　?、薨簇攧詹拷ㄗh作減少資金占用量的計劃。

　　⑦根據(jù)銷售部建議作常賣藥品備用計劃。

　?、喔鶕?jù)公司要求作滯銷藥、效期藥、破損庫的返貨等的處理計劃。

　　(四)出庫

　　這個環(huán)節(jié)要解決的問題如下。

　?、侔唇?jīng)核準的計劃單出庫。

　　②臨時出庫必須附經(jīng)理批準的出庫申請單。

　?、鄢鰩斓乃幤繁仨氂须娔X打印出庫單。

　?、芤鰩斓乃幤繁仨氉龅椒庋b完好。

　　⑤藥品出庫時帶贈品的，有特別交代內容都應交代。

　?、蕹鰩炫c入庫分開，并保證做到先人后出。

　?、弑ＷC不存在未入庫的藥品出庫的情況。

　　(五)銷售

　　這個環(huán)節(jié)要解決的問題如下。

　?、偻瓿射N售計劃。

　?、诎垂疽筮M行不同品類的藥品銷售工作。

　　③提前提進貨計劃。保證不斷貨。

　　④銷售中非公司原因造成的損失，及時反饋給相關部門及時解決。

　　⑤創(chuàng)造優(yōu)質服務以吸引顧客，留住顧客，并擴大銷售量。

　?、夼c業(yè)務采購部、倉儲部保持良好的交流，創(chuàng)造順暢的信息交流渠道。

　?、咪N售的資金回款情況應及時向財務部門報賬；未結款的應及時對賬。