績效精神
1.什么是績效精神
激勵須培養(yǎng)員工的積極進取的向上精神,從而取得顯著效益,這就需要績效精神。
組織的目的是使平凡的人做出不平凡的事。
德魯克認為,組織的目的是使平凡的人做出不平凡的事。
組織不能依賴于天才。因為天才稀少如鳳毛麟角??疾煲粋€組織是否優(yōu)秀,要看其能否使平常人取得比他們看來所能取得的更好的績效,能否使其成員的長處都發(fā)揮出來,并利用每個人的長處來幫助其他人取得績效。組織的任務(wù)還在于使其成員的缺點相抵消。
績效精神要求每個人都充分發(fā)揮他的長處。重點必須放在一個人的長處上——放在他能做什么上,而不是他不能做什么上。
一個組織的“士氣”并不意味著“人們在一起相處得是否好”,其檢驗標準應(yīng)該是績效。如果人際關(guān)系不以達成出色績效為目標,那么實際上就是不良的人際關(guān)系,是互相遷就,并會導致士氣萎靡。
2.企業(yè)如何培養(yǎng)績效精神
一、企業(yè)要培養(yǎng)績效精神應(yīng)付諸的實踐
一、組織的重點必須放在績效上。對企業(yè)和每個人來說,組織精神的第一要求就是績效的高標準。但績效并不意味著“每次都成功”,而是一種“平均成功率”,其中允許有而且必須允許有錯誤甚至失敗??冃荒茉试S的是自滿與低標準。
二、組織的重點必須放在機會上,而不是放在問題上。
三、有關(guān)人的各項決定,如工作崗位、工資報酬、提升、降職和離職等,都必須表明組織的價值觀和信念。它們是組織的真正的控制手段。
四、 在有關(guān)人的各項決定中,管理層必須表明,正直是一個經(jīng)理人所應(yīng)具備的唯一的絕對條件。同時,管理層也應(yīng)表明它對自己也同樣地提出公正這個要求。
二、績效追求高標準
健康組織的第一項要求就是對績效提出高標準。事實上,推行目標管理和把重點放在任務(wù)的客觀要求上的主要動機之一,就是促使經(jīng)理人為他們自己設(shè)定績效的高標準。
這就要求正確地理解績效??冃Р⒉皇敲恳粯尪即蛑邪行摹鞘邱R戲團中只能持續(xù)幾分鐘的一種表演??冃б竽荛L時期在各種不同的工作安排中持續(xù)地產(chǎn)生成果??冃У挠涗浿斜仨毎ㄥe誤和失敗。它必須既表明一個人的長處,又表明其短處。
有些人通常能干得較好,很少降到一定的水準以下,但也很少有突出優(yōu)異的表現(xiàn)。另外一些人在正常情況下表現(xiàn)一般,而在發(fā)生危機或遇到大的挑戰(zhàn)時,卻能接受挑戰(zhàn)而像個“明星”似地取得出色的績效。這兩種人都有績效,都應(yīng)該予以肯定。但他們的績效卻顯得極不相同。另外還有一種人,從來不犯錯誤,從來沒有過失,他所做的從未失敗過。這種人決不可信任。他或者是一個弄虛作假者,或者只做穩(wěn)妥、可靠的瑣事。
每一個組織都經(jīng)常會受到“但求無過”的引誘。如果管理層不把績效看成是一種平均成功率,那它就是錯誤地把遷就當作了績效,把沒有短處看成了長處。這種管理層將使其組織失望和敗壞士氣。一個人犯的錯誤越多往往越有好處——因為他嘗試的創(chuàng)新也越多。
一個人如果成績一直不好或績效平平,那就應(yīng)該調(diào)換他的工作,這是對他負責。一個不能勝任其職務(wù)的人會感到煩惱、困惑和焦急。把一個人安排在他不能勝任的職位上,對他并沒有好處。如果不正視一個人不能勝任工作,那是怯懦而不是同情。
一個人為了對下屬負責,也必須有所績效。下屬有權(quán)要求能干的、有獻身精神的、有績效的人來當領(lǐng)導。下屬有權(quán)要求上司有績效,否則,他們自己也難以取得績效。
最后,一個人為了對企業(yè)中所有其他的人負責,也必須要有績效。如果一個經(jīng)理人或?qū)I(yè)人士績效不好,整個組織都會受到損害;如果一個人取得優(yōu)異績效,對整個組織都有利。
三、重點放在機會上
如果一個組織一貫把重點放在機會上而不是放在問題上,就會有高漲的取得績效的精神;如果一個組織把力量放在能出成果的地方即放在機會上,就會有興奮、挑戰(zhàn)的感覺,并取得績效的滿足。
當然,也不能忽視問題。但是,一個把重點放在問題上的組織是采取守勢的組織。那是一個總在想著過去的黃金時代的組織。那種組織總是認為,如果沒有出差錯,他們就會干得更好一些。
因此,一個需要在其公司中創(chuàng)造和維持績效精神的管理層,必須把重點放在機會上。同時,它還要求把機會轉(zhuǎn)化為成果。
一個把重點放在機會上的管理層,要求每一位管理人員和專業(yè)人員在其目標中把機會放在主要的地位。每一位經(jīng)理人和專業(yè)人士在擬訂其績效和工作計劃時,首先應(yīng)該對自己提出這樣的問題:“有些什么機會,如果抓住了,將會對公司和我這個單位的績效產(chǎn)生最大的影響?”
四、“人事”決策須慎重
一個組織如果要建立起一種高度的績效精神,就必須把有關(guān)“人”的各項決定——崗位安排、工資報酬、提升、降級和解雇——看成是一個組織真正的“控制手段”。因為,有關(guān)人的各項決定將向組織中的每一個成員表明,管理層真正需要的、重視的、獎勵的是什么。
如果一個公司在口頭上說“我們期望第一線的主管注意人際關(guān)系”,而每次提升的都是那些把報表填寫得很整潔的主管,那么,它在人際關(guān)系方面不會有什么收獲。即使最遲鈍的主管也會很快了解到,公司真正重視的是整潔的報表。
人事安排和提升是最關(guān)鍵的人員決定,需要仔細考慮并有明確的政策和程序,這些政策和程序必須符合公正和平等的高標準。這些決定不應(yīng)該以看法和一個人的“潛能”為依據(jù),而必須以同明確的目標相對照的實際成績記錄為依據(jù)。
最難解決的問題是,有些長期在公司中忠誠服務(wù)的人員已不再能做出貢獻。例如,有一位在公司初創(chuàng)時就任簿記員的人,隨著公司的成長而得到提升,到50歲時升到了一家大公司主計長的職位,而這完全是他所不能勝任的。他一直忠誠服務(wù)。既然人家忠誠服務(wù)了,就應(yīng)該受到忠誠的對待。但是,盡管如此,還是不應(yīng)該把他留在主計長的職位上。這不僅由于他缺乏取得績效的能力,會損害公司,而且由于他的不稱職會影響整個管理團隊的士氣和信譽。
在這種情況下,應(yīng)該客觀地做出決定,即從公司的利益出發(fā),必須把這個人從其職位上調(diào)開。但這個決定又是一個涉及人的決定,因而要深思熟慮,真正的同情并承擔起責任。亨利·福特二世之所以能在第二次世界大戰(zhàn)以后使瀕臨倒閉的福特汽車公司復(fù)興,在很大程度上就是由于他理解到企業(yè)“良心”問題的重要性。那時,在一個關(guān)鍵部門中有9個管理人員,卻沒有一個人能勝任改組后的新職務(wù)。結(jié)果,他們都沒有被安排在這些新職務(wù)上,而是被另行安排到其他部門擔任他們能勝任的技術(shù)工作或?qū)I(yè)工作。要解雇他們是容易的,他們?nèi)狈ψ龉芾砣藛T的能力是大家公認的。但是,他們在公司困難時期一直在忠誠地工作,所以不能輕易解雇他們。亨利 ·福特二世堅持這樣一條原則:一個人如果不能取得優(yōu)異成績就不能留在職位上。但他又確定了另一條原則:不應(yīng)該由于過去制度的錯誤而懲罰任何人。福特公司之所以能夠很快復(fù)興,在很大程度上就是由于嚴格遵守了這兩條原則。
未能正確處理這種“良心”問題的一個常用借口是,“他在這里干了那么久,我們不能調(diào)走他或解雇他。”這是一種很壞的邏輯,而且是一種軟弱的托辭。它對管理人員的績效、精神,以及他們對公司的尊重都有損害。但是,如果解雇這樣一個人,那也同樣不好。它違背了公正和合理的組織觀念。它會動搖人們對公司的正直的信心。因此,一個關(guān)心組織精神的管理層,處理這類問題時既堅持原則又非常慎重,因為這將向組織表明,管理層是否嚴肅地對待其職務(wù)安排和對待人。
五、正直是試金石
一個健康組織的管理層應(yīng)堅決強調(diào)誠實正直的品格。這首先必須體現(xiàn)在管理層的“人事”決定中。因為,領(lǐng)導方式是通過品格體現(xiàn)出來的,而品格不是什么人都可以學到的。如果一個人在擔任職務(wù)時沒有那種品格,他就永遠也不會有那種品格。品格是可以考察的。同某個人在一起工作的人,特別是他的下屬,在幾個星期內(nèi)就可以知道這個人是否正直。他們對這個人的許多缺點都可以原諒,但他們不會原諒他的不正直。他們也不會原諒更高的領(lǐng)導提升不正直的人。
很難給正直下一個定義,但卻不難表明不正直的人不適于擔任管理職務(wù)。一個人如果老是看別人的缺點而不看其優(yōu)點,老是看別人不能做什么而從來沒有看到別人能夠做什么,那他就會破壞組織的精神,那就決不能委任他做管理工作。
決不應(yīng)該委任那種對人不對事的人。他們老是問“誰正確?”而不問“什么是正確的?”把人事置于工作要求之上會造成腐蝕和破壞。這會促使下屬不求有功,但求無過,甚至玩弄權(quán)術(shù)。尤其嚴重的是,它會促使下屬在發(fā)現(xiàn)錯誤后掩蓋錯誤,而不是采取改正措施。
對那種害怕下屬能干的人決不應(yīng)該提拔。對一個不對自己的工作提出高標準的人,決不應(yīng)該委以管理的職責。因為那會使得人們輕視工作和管理層的能力。
管理層決不應(yīng)該委任那種重才不重德的人。這種人常常會給組織帶來無法挽救的災(zāi)難。一個人可能所知不多,績效不大,能力不強,但作為一個經(jīng)理人,不一定會造成太大的損失。但是,如果他缺乏正直的品格,那么,無論他是多么有知識,有才華,有績效,也會造成重大損失。因為他破壞了企業(yè)中最寶貴的資源——人,破壞組織的精神,破壞工作績效。
對于一個企業(yè)的領(lǐng)導來講,尤其是這樣。因為,一個組織的精神是從頂層創(chuàng)造出來的。如果一個組織精神高昂,那是由于組織高層的人們精神高昂。如果它失敗了,那是由于上層腐敗了。正如俗話所講,“上梁不正下梁歪”。如果一個人的品格不足以成為下屬的表率,那么,他就不適合擔任高級職務(wù)。