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無折扣法則

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1.無折扣法則

    無折扣法則:命令不是廉價(jià)的處理品,只要是命令就應(yīng)該讓執(zhí)行者觸目驚心,認(rèn)真對(duì)待,不得夭折。

  提出者:英國劍橋大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)教授理查茲·肯特

  點(diǎn)評(píng):當(dāng)任何人都不知道誰應(yīng)負(fù)責(zé)的時(shí)候,責(zé)任等于零。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的命令如果得不到執(zhí)行,和沒有發(fā)布這個(gè)命令毫無分別;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的命令如果只被執(zhí)行一部分,效果也還是跟沒有發(fā)布這個(gè)命令無異。

2.無折扣法則管理實(shí)務(wù)

  用命令控制下屬

  十九世紀(jì)英國著名的政治家迪斯雷里在總結(jié)控制人行為的思想時(shí)得出結(jié)論說:“人是被話語統(tǒng)治著的?!蹦阋部梢杂迷捳Z為你的思想和感情服務(wù),你可以用你的方式去指揮別人按照你的意志行事并為你的目的服務(wù),你也可以下達(dá)被認(rèn)真貫徹執(zhí)行的命令。

  給下屬下達(dá)命令并告訴他們做什么,是一種需要技巧和專長的微妙藝術(shù)。給下屬發(fā)布命令的技巧具體是:

  命令要重點(diǎn)突出,不要面面俱到。如果你要把你的命令講得過于詳細(xì)和冗長,那只會(huì)制造誤解和混亂。

  為了使你的指令敘述的簡要中肯,你要強(qiáng)調(diào)結(jié)果,不要強(qiáng)調(diào)方法。當(dāng)人們準(zhǔn)確地知道你所需要的結(jié)果是什么的時(shí)候,當(dāng)他們準(zhǔn)確地知道他們的工作是什么的時(shí)候,你就可以分散權(quán)威和更有效地監(jiān)督他們的工作。

  當(dāng)你發(fā)布使人容易明白、簡潔而清楚的命令時(shí),人們就會(huì)知道你想做什么,他們也就會(huì)馬上開始去做。命令不要太復(fù)雜,則要盡量簡單。

  掌握了以上的五條技巧,你下達(dá)命令時(shí)便會(huì)胸有成竹,你的下屬除非故意冒犯,否則找不出任何理由不貫徹執(zhí)行你的命令。

  不要無的放矢

  作為領(lǐng)導(dǎo),向下屬發(fā)布命令,必須有一個(gè)理由,一個(gè)目的和一個(gè)承諾,換句話說,領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)布命令時(shí)不要無的放矢,否則容易引起下屬的不滿,間接導(dǎo)致命令被打折扣。 如何才能做到有放矢?首先,你一定要有發(fā)布命令的充足理由。你可以按照下面七條簡單的指導(dǎo)原則命令:

  (一)為什么做這件事情是必須的?

  (二)這件事情什么時(shí)候必須完成?

  (三)要在什么地方完成這件事情?

  (四)最適合做件事的人是誰?

  (五)該怎樣做這件事情?需要什么樣的工具,設(shè)備和人員?

  (六)做這件事情需要花費(fèi)多少錢?

  在發(fā)布命令前做好充分的理由準(zhǔn)備之后,你在發(fā)布命令時(shí)一定要給下屬一個(gè)承諾。這樣你的命令就會(huì)得到下屬的重視,不會(huì)無的放矢。

  別讓聽令者猶豫不決

  “命”這個(gè)字是由“口”和“令”組合而成的,亦即用口傳達(dá)給對(duì)方的是件非常重要的事。或許有人認(rèn)為,寫在紙上傳達(dá)比較不會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。但是,用文書傳達(dá)的命令較缺乏魄力。反倒上司口頭命令說“你做這個(gè)”時(shí),聽話者即可以辨出任務(wù)的輕重緩急,并適時(shí)地完成它。

  當(dāng)你下達(dá)命令時(shí),有的下屬顯得猶豫不決 —— 很顯然,即使他執(zhí)行了你的命令,也是十分的躊躇,那么執(zhí)行的效果肯定要打折。面對(duì)這樣的下屬,切記千萬不要給下屬猶豫的機(jī)會(huì)!可以利用人性來下達(dá)有效率命令的重要性。比如:

  大聲下命令:若你的聲音太小,有可能被下屬誤以為是在說一件不重要的事情。在眾人面前下命令:如此下屬便能拒絕其他的任務(wù),或者先完成你交代的任務(wù)。表情嚴(yán)肅,并且威嚴(yán)地下命令:這樣不代表逞威風(fēng),你必須讓下屬感受到你的斗志。

  不過還有兩點(diǎn)請(qǐng)注意:面對(duì)面下命令一定要看著對(duì)方的眼睛。還有當(dāng)下屬中有比你年長的人時(shí),在態(tài)度以及措詞方面都必須特別留意。關(guān)鍵在于,雖然你必須對(duì)他下命令,但是,在平常時(shí)候,仍可表達(dá)適當(dāng)?shù)木匆狻?/p>

  讓下屬理解你的命令

  命令是否能得到貫徹執(zhí)行,與你的下屬對(duì)它的理解程度有很大關(guān)系。簡單地說,他對(duì)命令理解的程度高,執(zhí)行起來就非常順利,即使有折扣也不會(huì)很大;反之則很可能大打折扣。 如何才能讓下屬完全理解你的命令呢?除了下屬本身的能力之外,你必須做到:讓他們復(fù)述你的口頭命令。當(dāng)他們沒聽明白的時(shí)候,你讓他們向你提問題。你向他們發(fā)問,用以證實(shí)他們是否聽明白了你的命令。

  使用任務(wù)式的命令法,你不但可以管好下屬,并且使他盡力發(fā)揮自己的創(chuàng)意,把命令執(zhí)行得超出你的意料之外!使用任務(wù)式的命令能使你獲得駕馭下屬的卓越能力,你甚至可以在自己的家庭里使用這種類型的命令。使用這種技巧,你就不必一樣樣地告訴你的下屬做什么,該怎樣做了。你只需讓他們知道你需要什么,什么時(shí)候需要,然后讓他們自己動(dòng)腦筋去想該怎么做,這有助于發(fā)展他們的主觀能動(dòng)性和他們的獨(dú)創(chuàng)精神,也能教會(huì)他們?nèi)绾巫粤⒂诼殘觥?/p>

  確保命令的執(zhí)行

  為什么有許多命令或指示下達(dá)后總是受阻呢?就是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)沒有監(jiān)督命令的執(zhí)行情況。每天要專門拿出一點(diǎn)時(shí)間檢查工作。在你檢查工作之前,仔細(xì)思考一下你要檢查的重點(diǎn)。要有選擇地檢查,檢查時(shí)要有重點(diǎn)永遠(yuǎn)要越過權(quán)力的鎖鏈要多問問題重新檢查你發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤。

  只有這樣,領(lǐng)導(dǎo)在向下屬發(fā)布命令時(shí)才能做到心中有數(shù),不亂發(fā)布命令,不用狂傲的態(tài)度發(fā)布命令,發(fā)布命令時(shí)會(huì)替下屬著想,發(fā)布命令之后甚至還會(huì)隔一段時(shí)間就去了解一下命令被執(zhí)行的情況。因此,切忌讓你的下屬折扣命令,大有裨益,至少是:統(tǒng)一觀念,集中精力,有序工作,明確方向,逐步完善。沒有命令,下屬就會(huì)成為一盤散沙,企業(yè)就會(huì)失去動(dòng)力和方向。

3.無折扣法則管理啟示

  命令是使企業(yè)上下一致,同心協(xié)力的規(guī)范措施,理當(dāng)重視,不可視為平常;否則你就是把玩命令,自慚形愧,易失去管理者的權(quán)威。命令就是權(quán)威,權(quán)威服務(wù)于管理。請(qǐng)你成為一個(gè)管理權(quán)威!

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