寒暄
1.什么是寒暄
寒暄又作“暄寒”、“暄涼”,本指社交雙方見面時談天氣寒暖的應(yīng)酬話,后來也就不限于談天氣了。作為社交手段,它的基本作用是表明自己見到對方的喜悅,同時也表明自己的友好態(tài)度,以聯(lián)絡(luò)感情,保持友好的關(guān)系。所以,在交往中一般不能光從“信息”的意義上來理解寒暄用語。
寒暄的第一步是打招呼。這看似簡單,其實也有許多講究。比如,時間不同,地方不同,或在不同的場合,等等,打招呼的用語、方式都應(yīng)有所不同。打招呼時的稱呼用語也都有講究,要考慮地域特點,時代風(fēng)氣,甚至對方的心理需求。
而對于銷售員來說,寒暄是指銷售人員與顧客見面的剎那間與之寒暄,交換名片,介紹自己。有效地寒暄 和自我介紹需要銷售人員在細(xì)微之處都認(rèn)真的狠下功夫。
寒暄是交談的觸媒和潤滑劑,它能在交談?wù)咧g搭起一座友誼的橋梁,因為寒暄能產(chǎn)生認(rèn)同心理,滿足人們的親合要求[1]。
2.寒暄的類型[2]
寒暄有很多種類型,比較常見的寒暄方式大體有以下幾種:
1、問候型
問候型寒暄的用語比較復(fù)雜,歸納起來主要有以下幾種:
1)表現(xiàn)禮貌的問候語。如“您好!”“早上好!”“節(jié)日好!”"“新年好!”之類。交談?wù)呖筛鶕?jù)不同的場合、環(huán)境、對象進(jìn)行不同的問候,比如,從年齡上考慮,對少年兒童要問:“幾歲了?”或者問:“上幾年級了?”對成年人問:“工作忙嗎?”從職業(yè)考慮,對老師可以問:“今天有課嗎?”對作家問:“又有大作問世了吧?”
對朋友、鄰居、同事的問候就更為豐富了,如果用得好能密切關(guān)系,增進(jìn)友誼。
2)表現(xiàn)思念之情的問候語。如“好久不見,你近來怎樣?”“多日不見,可把我想壞了!”等等。
3)表現(xiàn)對對方關(guān)心的問候語。如“最近身體好嗎?”“來這里多長時間啦,還住得慣嗎?”“最近工作進(jìn)展如何,還順利嗎?”
4)表現(xiàn)友好態(tài)度的問候語。如“生意好嗎?”“在忙什么呢?”等這些貌似提問的話語,并不表明真想知道對方的起居行止,往往只表達(dá)說話人的友好態(tài)度,聽話人則把它當(dāng)成交談的起始語予以回答,或把它當(dāng)作招呼語不必詳細(xì)作答,只不過是一種交際的媒介。
2、言他型
“今天天氣真好?!边@類話也是日常生活中常用的一種寒暄方式。特別是陌生人之間見面,一時難以找到話題,就會說類似于:“東北天氣很冷吧?”之類的話,可以打破尷尬的場面。言他型是初次見面較好的寒喧形式。
3、觸景生情型
觸景生情型是針對具體的交談場景臨時產(chǎn)生的問候語,比如對方剛做完什么事,正在做什么事以及將做什么事,都可以作為寒暄的話題。如早晨在家門或路上問:“早晨好,上班嗎?”在食堂里問:“吃過了嗎?”在圖書館或教室里問:“這么用功,還在讀書啊?”這種寒暄,隨口而來,自然得體。
4、夸贊型
心理學(xué)家根據(jù)人的天性曾做過如下論斷:能夠使人們在平和的精神狀態(tài)中度過幸福人生的最簡單的法則,就是給人以贊美。
作為一個社會成員,都需要別人的肯定和承認(rèn),需要別人的誠意和贊美。比如,你的同事新穿一件連衣裙,你可以用贊美的語言說:“小張,你穿上這件連衣裙更加漂亮了!”小張會很高興。老李今早刮了胡子,你可以說:“老李越來越年輕了?!崩侠钜矔芨吲d。
5、攀認(rèn)型
俗話說:山不轉(zhuǎn)路轉(zhuǎn)。在人際交往中,只要彼此留意,就不難發(fā)現(xiàn)雙方有著這樣那樣的“親”、“友”關(guān)系,如“同鄉(xiāng)”、“同事”、“同學(xué)”甚至遠(yuǎn)親等沾親帶故的關(guān)系。在初次見面時,寒暄攀認(rèn)某種關(guān)系,一見如故,立即轉(zhuǎn)化為建立交往、發(fā)展友誼的契機(jī)。三國時,魯肅見諸葛亮的第一句話是:“吾,子瑜友也。”(子瑜是諸葛亮的哥哥諸葛謹(jǐn))這短短一句話,就奠定了魯肅與諸葛亮之間的情誼。
在現(xiàn)實生活中這種攀認(rèn)型的事例比比皆是,如“我出生在武漢,跟您這位武漢人可算得上同鄉(xiāng)啦!”“您是研究藥物的,我愛人在制藥廠工作,咱們可算是近親啊!”“噢,您是北大畢業(yè)的,說起來咱們還是校友呢?”這些事例,說明在交際過程中,要善于尋找契機(jī),發(fā)掘雙方的共同點,從感情上靠攏對方,是十分重要的。
6、敬慕型
這是對初次見面者尊重、仰慕、熱情有禮的表現(xiàn),如“久仰大名!”“早就聽說過您!”“您的大作,我已拜讀,得益匪淺!”“您也精神多了!”“小姐,您的氣質(zhì)真好,做什么工作的?”“您設(shè)計的公關(guān)方案真好。”
3.寒暄的注意點[3]
寒暄是正式交談的前奏,它的“調(diào)子”定得如何,直接影響著整個談話的過程。因此,對寒暄絕不能輕而視之。寒暄的時候有必要注意以下三點:
1、應(yīng)有主動熱情、誠實友善的態(tài)度
寒暄時選擇合適的方式、合適的語句是非常必要的,但這合適的方式、語句的表示,還有賴于主動熱情、誠實友善的態(tài)度。只有把這三者有機(jī)地結(jié)合起來,寒暄的目的才能達(dá)到。試想,當(dāng)別人用冷冰冰的態(tài)度對你說“我很高興見到你”時,你會有一種什么樣的感覺?當(dāng)別人用不屑一顧的態(tài)度夸獎你“我發(fā)現(xiàn)你很精明能干”時,你又會做何感想?推己及人,我們寒暄時不能不注意態(tài)度。
2、應(yīng)適可而止,因勢利導(dǎo)
做任何事情都應(yīng)有個“度”,寒暄也不例外。恰當(dāng)適度的寒暄有益于打開談話的局面,但切忌沒完沒了,時間過長(當(dāng)然,對方有興致聊時例外)。有經(jīng)驗的推銷員,總是善于從寒暄中找到契機(jī),因勢利導(dǎo),言歸正傳。
3、善于選擇話題
一般來講,在寒暄時可以選擇以下的話題作為開始:
1)天氣。天氣幾乎是中外人士最常用的普遍的話題。天氣對于生活的影響太大了,天氣很好,不妨同聲贊美;天氣太熱,也不妨交換一下彼此的苦惱;如果有什么臺風(fēng)、暴雨或是季節(jié)性流行病的消息,更值得拿出來談?wù)?,因為那是人人都關(guān)心的話題。
2)自己鬧過的有些無傷大雅的笑話。像買東西上當(dāng)、語言上的誤會等。這一類的笑話,多數(shù)人都愛聽。開開自己的玩笑,除了能夠博人一笑之外,還會使人覺得你為人很隨和,很容易相處。
3)醫(yī)療保健,這也是人人都感興趣的話題。新發(fā)明的藥品,著名的醫(yī)生,對流行病的醫(yī)療護(hù)理,自己或親友養(yǎng)病的經(jīng)驗,怎樣可以延年益壽,怎樣可以增強(qiáng)體質(zhì),怎樣可以減肥等等這一類的話題,也許純粹就是一家之言,但它能吸引人的注意力,而且也沒有什么不好。特別在遇到朋友或其家人健康有問題的時候,假如你能向他提供有價值的意見,那他更是會對你非常感激的。
4)轟動一時的社會新聞也是閑談的資料。假使你有一些特有的新聞或特殊的意見和看法,那足可以把一批聽眾吸引在你的周圍。
5)家庭問題。關(guān)于每個家庭里需要知道的各方面的知識,例如兒童教育、購物經(jīng)驗、夫婦之間怎樣相處、親友之間的交際應(yīng)酬、家庭布置等,也會使大多數(shù)人產(chǎn)生興趣,家庭主婦們尤其關(guān)心這類問題。
當(dāng)然,除了以上幾點,還有許多作為閑談的資料。比如運動、娛樂、政治和宗教等等。
在體育比賽之前,都要做一些熱身運動。其實,寒暄就是交談的熱身運動,是為交談做準(zhǔn)備的。寒暄可以使雙方放松一些,熟悉一些,造成一種有利于交談的氛圍。通過交談,大家可以更加了解對方,有利于找到共同的話題,有利于采用策略進(jìn)行深入的交談。所以在和他人談話中,切不可輕視寒暄的作用。
4.寒暄和交談的關(guān)系[2]
寒暄和交談是社交和商務(wù)活動中的重要內(nèi)容,是人與人之間表達(dá)情感的一種方式。
寒暄是會客中的開場白,是交談的序幕。交談則是人們互相接觸交往而進(jìn)行的談話,它是人們增進(jìn)了解和友誼的重要方式。在發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)的今天,交談又是人們傳遞信息、交流感情的重要形式。要使寒暄與交談達(dá)到預(yù)期的交往目的,就必須遵循一定的禮節(jié)。