登錄

團(tuán)隊(duì)管理

百科 > 管理類型 > 團(tuán)隊(duì)管理

1.什么是團(tuán)隊(duì)管理

團(tuán)隊(duì)管理(team management)指在一個(gè)組織中,依成員工作性質(zhì)、能力組成各種小組,參與組織各項(xiàng)決定和解決問(wèn)題等事務(wù),以提高組織生產(chǎn)力和達(dá)成組織目標(biāo)。

基本上,小組是組織的基本單位,各種小組的形成,若是成員能力具有互補(bǔ)性,形成異質(zhì)性團(tuán)隊(duì)(heterogeneous team),其效果較佳,因?yàn)榭蓮牟煌^點(diǎn)討論,激發(fā)更有創(chuàng)意或獨(dú)特的問(wèn)題解決方式。

團(tuán)隊(duì)管理基礎(chǔ)在于團(tuán)隊(duì),其成員可從2至25人之間,理想上少于10人較佳。而團(tuán)隊(duì)建立適當(dāng)與否,直接影響團(tuán)隊(duì)管理成效。史東和傅立曼(James A. F. Stone & R. Edward Freeman)在管理學(xué)一書(shū)中提出團(tuán)隊(duì)建立有兩種形式:

1、管理人員和部屬所組成永久性團(tuán)隊(duì),常常稱為家庭式小組(family group);

2、為解決某一特定問(wèn)題所組成的團(tuán)隊(duì),稱為特定式小組(special group)。

后者可以說(shuō)是一種臨時(shí)性或任務(wù)性的組織,一旦問(wèn)題解決,可能就解散了。一般而言,團(tuán)隊(duì)建立要能成功,必須具有下列要件:

  • 小組成立有其自然的原因;

  • 小組成員之經(jīng)驗(yàn)和能力彼此能夠相互依賴;

  • 小組成員之地位和身分最好相當(dāng),不能相差太大;

  • 小組的溝通必須具有開(kāi)放性,才能有效溝通,以利問(wèn)題解決。

團(tuán)隊(duì)管理乃是運(yùn)用成員專長(zhǎng),鼓勵(lì)成員參與及相互合作,致力于組織發(fā)展,所以可說(shuō)是合作式管理(collaborative management),亦是一種參與式管理(par-ticipative management)。

隨著組織工作復(fù)雜性日益增多,很多工作實(shí)難靠個(gè)人獨(dú)立完成,必須有賴于團(tuán)隊(duì)合作才能發(fā)揮力量,所以團(tuán)隊(duì)管理有時(shí)代需求性,成功組織建立各種不同功能性的團(tuán)隊(duì)管理(cross- func-tional team management)。

因此,組織若能善用團(tuán)隊(duì)管理,對(duì)于激發(fā)成員潛能、協(xié)助問(wèn)題解決、增進(jìn)成員組織認(rèn)同、提升組織效率與效能,具有一定的功能。

為發(fā)揮團(tuán)隊(duì)管理的效果,每位成員須先了解小組目標(biāo)與使命及個(gè)人角色和責(zé)任;其次成員亦須了解如何完成小組任務(wù),最后要能積極投入小組目標(biāo)的達(dá)成。

由于溝通在團(tuán)隊(duì)管理扮演著相當(dāng)重要角色,如能事先舉辦講習(xí)會(huì),建立成員有效溝通技巧,更可使團(tuán)隊(duì)管理有良好效果。目前學(xué)校已設(shè)各種小組或委員會(huì),如何加強(qiáng)成員溝通技巧,增進(jìn)凝聚力,實(shí)屬重要課題。

團(tuán)隊(duì)管理是未來(lái)管理的新取向,惟不能陷入團(tuán)隊(duì)管理的迷思,認(rèn)為所有的團(tuán)隊(duì)都是好的,成員在一起就是一種團(tuán)隊(duì)、彼此會(huì)相互喜歡等,都不是務(wù)實(shí)的看法,只有在一個(gè)開(kāi)放、溝通順暢的環(huán)境下,才能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)管理的功能。

2.團(tuán)隊(duì)管理的興起

團(tuán)隊(duì)管理——幾百年科層制度的終結(jié)者

現(xiàn)代管理如今越來(lái)越注重團(tuán)隊(duì)這一概念,管理專家建議重新構(gòu)建組織,以便利團(tuán)隊(duì)工作,領(lǐng)導(dǎo)者也向組織闡述團(tuán)隊(duì)工作方法的好處和重要性,80年代和90年代,經(jīng)營(yíng)管理方面的流行術(shù)語(yǔ)是組織文化(Organizational culture),現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)工作(teamworking)則成了管理界推崇的理念,有趨勢(shì)表明過(guò)去統(tǒng)治整個(gè)世界幾百年的科層制將在不遠(yuǎn)的將來(lái)消失,代之而行的是以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的工作模式。

作為管理人士,我們每個(gè)人時(shí)時(shí)刻刻處在各種團(tuán)隊(duì)中,而實(shí)踐證明團(tuán)隊(duì)有著巨大的潛力。越來(lái)越多的組織已經(jīng)發(fā)現(xiàn),相比與其它工作方式,以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的工作模式取得了巨大的成績(jī)。在企業(yè)部門(mén)實(shí)行團(tuán)隊(duì)管理后,生產(chǎn)水平和利潤(rùn)都取得了增加,公司也提高了銷(xiāo)售額并改進(jìn)了經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略;在公共部門(mén),在實(shí)行團(tuán)隊(duì)管理后,任務(wù)完成的更徹底和更有效率,對(duì)顧客的服務(wù)也有大幅度的提高。有報(bào)告表明,無(wú)論是企業(yè)還是公共部門(mén),團(tuán)隊(duì)工作提高了員工的道德水平。

一、接受團(tuán)隊(duì)的理由

首先讓我們來(lái)看看團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)不錯(cuò)的幾個(gè)原因,這是團(tuán)隊(duì)為什幺在組織中被廣泛應(yīng)用的理由。

第一,團(tuán)隊(duì)能把互補(bǔ)的技能和經(jīng)驗(yàn)帶到一起,這些技能和經(jīng)驗(yàn)超過(guò)了團(tuán)隊(duì)中任何個(gè)人的技能和經(jīng)驗(yàn)。使得團(tuán)隊(duì)能夠在更大范圍內(nèi)能應(yīng)付多方面的挑戰(zhàn)。

第二和個(gè)人相比,團(tuán)隊(duì)能夠獲得更多、更有效的信息。目前環(huán)境變化的越來(lái)越快,需要組織掌握更多有效的信息以做出決策。在團(tuán)隊(duì)形成自身目標(biāo)和目的過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作方式能建立起解決問(wèn)題和提出倡議的交流方式。團(tuán)隊(duì)對(duì)待變化中的事物和需求是靈活而敏感的。

因此,團(tuán)隊(duì)能用比個(gè)人更為快速、準(zhǔn)確和有效的方法擴(kuò)大大型組織的聯(lián)系網(wǎng),根據(jù)新的信息和挑戰(zhàn)調(diào)整自己的方法。隨著市場(chǎng)變化的加劇和產(chǎn)品的不確定性,這種交流的重要性越來(lái)越在組織中體現(xiàn),使得團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)成為必要和可能。

第三,團(tuán)隊(duì)方式為管理工作的提高和業(yè)績(jī)的取得提供了新的途徑。在加入團(tuán)隊(duì)的人們努力工作克服阻礙之前,真正的團(tuán)隊(duì)是得不到發(fā)展的。通過(guò)共同克服這些障礙,團(tuán)隊(duì)中的人們對(duì)相互的能力建立起了信任和信心,也相互加強(qiáng)了共同追求高于和超乎個(gè)人和職能工作之上的團(tuán)隊(duì)目的的愿望??朔系K,取得業(yè)績(jī),這就是使分組的人們成為團(tuán)隊(duì)的原因。工作的意義和努力都使團(tuán)隊(duì)深化,直至團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)最終成為對(duì)團(tuán)隊(duì)自身的獎(jiǎng)勵(lì)。

第四,團(tuán)隊(duì)中的工作能具有更大的樂(lè)趣,而這種樂(lè)趣往往與團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)是一致的。我們遇到的團(tuán)隊(duì)中的人員無(wú)一例外地。也不用提醒就會(huì)強(qiáng)調(diào)他們?cè)谝黄鸸ぷ鞯母吲d事。當(dāng)然,這種高興事包括聚會(huì)、吹牛和慶?;顒?dòng)。然而,任何聚成群體的人們都會(huì)搞個(gè)好聚會(huì);而團(tuán)隊(duì)的高興事與那種聚會(huì)的區(qū)別就在于它支持了團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī),也因團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)而得以延續(xù)。

例如,我們常??吹皆谀切┯凶罴褬I(yè)績(jī)表現(xiàn)的優(yōu)團(tuán)隊(duì)中有高度發(fā)展的工作幽默感,因?yàn)橛哪心軒椭藗儗?duì)付最佳業(yè)績(jī)表現(xiàn)中的壓力和緊張。我們也總能聽(tīng)到這樣的說(shuō)法,最大的也是最讓人感到滿意的樂(lè)事,就是“成為比我個(gè)人更重要的某種事物的一部分”。

第五,在團(tuán)隊(duì)的情況下,人們對(duì)變化的出現(xiàn)也較有準(zhǔn)備。首先,團(tuán)隊(duì)中的人們都要對(duì)集體負(fù)責(zé),變化對(duì)團(tuán)隊(duì)的威脅并不像個(gè)人自己對(duì)付變化時(shí)那幺大。其次,團(tuán)隊(duì)中的人們有靈活性,他們有擴(kuò)大解決問(wèn)題范圍的意愿,團(tuán)隊(duì)為人們提供了比那些工作面窄又受層級(jí)制限制的小組所能提供的大得多的增長(zhǎng)和變化余地。最后,團(tuán)隊(duì)也重視業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)成果、挑戰(zhàn)和獎(jiǎng)勵(lì)等因素,并且支持試圖改變以往做事方法的那些人。

結(jié)果,在各種組織今天日益頻繁遇到的廣泛變化中,團(tuán)隊(duì)有助于使自上而下的領(lǐng)導(dǎo)方法集中著眼點(diǎn)和質(zhì)量,培育新行為,并為跨職能部門(mén)的活動(dòng)提供便利。一旦團(tuán)隊(duì)開(kāi)始工作,團(tuán)隊(duì)就能夠?qū)⒁环N處于萌芽狀態(tài)的理想和價(jià)值觀轉(zhuǎn)變?yōu)橐恢滦袨榈淖詈梅绞?,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)依賴于人們的共同工作。

團(tuán)隊(duì)也是在整個(gè)組織內(nèi)培養(yǎng)共同目標(biāo)感最為實(shí)用的方法。團(tuán)隊(duì)能使各級(jí)管理人員負(fù)起責(zé)任,而不是削弱他們的作用,能使他們?cè)诳缃M織內(nèi)的各個(gè)領(lǐng)域中推動(dòng)事物的發(fā)展,并帶來(lái)多方面的能力以承擔(dān)各種難題。

事實(shí)上,我們聽(tīng)說(shuō)過(guò)的大多數(shù)“未來(lái)的組織”模式,如“網(wǎng)絡(luò)化組織”、“集群組織”、“非層級(jí)化組織”、“橫向組織”等等,都是以超越個(gè)人的團(tuán)隊(duì)作為公司的主要業(yè)績(jī)單位為前提的。根據(jù)這一先決條件,在管理人員尋求以更快更好的辦法向客戶機(jī)會(huì)或者競(jìng)爭(zhēng)性的挑戰(zhàn)分配資源時(shí),主要的基本板塊應(yīng)該是團(tuán)隊(duì),而不是個(gè)人。

這并不是說(shuō)個(gè)人業(yè)績(jī)或個(gè)人責(zé)任就不重要了,相反,對(duì)管理人員越來(lái)越大的挑戰(zhàn)反而是要擺正個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,不要偏向一方排斥另一方。此外,個(gè)人的作用和業(yè)績(jī)也會(huì)成為團(tuán)隊(duì)要更多開(kāi)發(fā)利用的方面,而不是各級(jí)管理人員要開(kāi)發(fā)利用的方面;也就是說(shuō),在許多作為例子的團(tuán)隊(duì)中,是團(tuán)隊(duì)而不是管理人員在考慮那些團(tuán)隊(duì)中的個(gè)人應(yīng)該做些什幺,他們會(huì)干得如何。

二、抵制團(tuán)隊(duì)的理由

雖然我們已經(jīng)看到,團(tuán)隊(duì)的應(yīng)用在組織中獲得了極大的成功,大多數(shù)人都能同意這一點(diǎn),然而,當(dāng)他們自己遇到運(yùn)用團(tuán)隊(duì)方法的問(wèn)題;他們自己在管理團(tuán)隊(duì)時(shí),同樣是這些人,卻大都不愿依靠團(tuán)隊(duì)了。

盡管我們周?chē)鷿M是證據(jù),能證明團(tuán)隊(duì)在管理行為變化列最佳業(yè)績(jī)表現(xiàn)上的重要性,但許多人在自己遇到業(yè)績(jī)挑戰(zhàn)時(shí),還是要貶低、忘卻并公開(kāi)懷疑對(duì)團(tuán)隊(duì)的選擇。我們不能完全解釋這種抵制,我們也并不要說(shuō)這種抵制是“好” 還是“壞”。但是,這種抵制的力量是強(qiáng)大的,因?yàn)樗愿畹俟痰膫€(gè)人主義價(jià)值觀為基礎(chǔ),這些價(jià)值觀不可能被完全廢除。

人們不愿接受團(tuán)隊(duì)的三大原因是:對(duì)團(tuán)隊(duì)能比其它組織形式工作得更好缺乏信心;個(gè)人的作風(fēng)、能力和好惡會(huì)使團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定或不適應(yīng);薄弱的組織業(yè)績(jī)理念破壞了使團(tuán)隊(duì)生存的環(huán)境。

1、缺乏信心

有些人并不相信團(tuán)隊(duì)真的能比個(gè)人干得好,除非是在不尋常的或是不可預(yù)料的環(huán)境中。有些人認(rèn)為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)的麻煩比帶來(lái)的價(jià)值要大,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員在勞而無(wú)功的會(huì)議和討論中浪費(fèi)時(shí)間,而且實(shí)際產(chǎn)生的牢騷比建設(shè)性的結(jié)果多。

還有些人認(rèn)為,要論人際關(guān)系,團(tuán)隊(duì)大概是有用的;但是要論工作、生產(chǎn)成果和決定行動(dòng),團(tuán)隊(duì)就是個(gè)麻煩了。也有人認(rèn)為,把協(xié)同工作和授權(quán)的概念廣泛應(yīng)用于一個(gè)組織時(shí),就會(huì)取代對(duì)具體小組人員業(yè)績(jī)的擔(dān)心,或是取代對(duì)他們進(jìn)行約束的必要。

從這點(diǎn)來(lái)看,大多數(shù)人對(duì)團(tuán)隊(duì)都有許多共同的良好感覺(jué),卻沒(méi)能?chē)?yán)格地運(yùn)用團(tuán)隊(duì)。譬如說(shuō),人們都知道,沒(méi)有共同目標(biāo)團(tuán)隊(duì)就極少能發(fā)揮作用。然而,還是有太多的團(tuán)隊(duì)輕易地接受既非嚴(yán)格的、精確的、現(xiàn)實(shí)的,也非大家真正公認(rèn)的目標(biāo)。況且從另一方面看,“團(tuán)隊(duì)”這個(gè)詞在工作中用得并不十分準(zhǔn)確,大部分人仍然并不懂是什幺原因構(gòu)成了真正的團(tuán)隊(duì)。

一支團(tuán)隊(duì)并不只是在一起工作的一組人員,委員會(huì)、理事會(huì)和工作組也未必就是團(tuán)隊(duì),不能因?yàn)槿藗儼涯骋唤M人員稱為團(tuán)隊(duì)我們就說(shuō)它真的是團(tuán)隊(duì)。任何大型復(fù)雜組織中的工作人員從來(lái)就不是團(tuán)隊(duì),整個(gè)組織可以相信協(xié)同工作,可以按這種方式開(kāi)張工作——但是協(xié)同工作和團(tuán)隊(duì)還不是一回事。

大多數(shù)高級(jí)管理人員都公開(kāi)表示贊成協(xié)同工作,而且他們也應(yīng)該如此。協(xié)同工作代表了一整套作法,包括鼓勵(lì)傾聽(tīng)他人意見(jiàn)并對(duì)他人的觀點(diǎn)作積極反應(yīng)、讓他人得到提出問(wèn)題的好處、給需要支持的人以支持,以及承認(rèn)他人利益和成就等等。

一旦實(shí)施了這些作法,這些價(jià)值觀就會(huì)幫助我們?cè)鲞M(jìn)相互之間的溝通,也使工作更富有成效,因此,這些價(jià)值觀也是正確的和寶貴的。顯然,協(xié)同工作的價(jià)值觀有助于團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)也能促進(jìn)我們作為個(gè)人的業(yè)績(jī)和作為整個(gè)組織的業(yè)績(jī)。換言之,協(xié)同工作的價(jià)值觀,就其自身而言,并不排斥團(tuán)隊(duì),但并不能保證團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)。

團(tuán)隊(duì)是業(yè)績(jī)的執(zhí)行單位,不是一套價(jià)值觀,團(tuán)隊(duì)是不同于個(gè)人或整個(gè)組織的業(yè)績(jī)單位。一個(gè)團(tuán)隊(duì)是少數(shù)有互補(bǔ)技能,為了共同目的和具體業(yè)績(jī)目標(biāo)共同工作的人(通常不到20人)。團(tuán)隊(duì)的成員都必須愿意為了實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的目的而一起工作,并且愿意為了團(tuán)隊(duì)的成果而相互協(xié)同工作、相互支持。

如果只有協(xié)同工作的話,從來(lái)不能構(gòu)成團(tuán)隊(duì),所以當(dāng)高級(jí)管理人員稱整個(gè)組織是一支“團(tuán)隊(duì)”時(shí),他們實(shí)際上是在提倡協(xié)同工作的價(jià)值觀。這里非常值得注意的是,這樣概念的混淆會(huì)引起混亂,造成一事無(wú)成。那些把團(tuán)隊(duì)說(shuō)成主要是為了使人們感覺(jué)良好或相處得不錯(cuò)的人不只是把協(xié)同工作與團(tuán)隊(duì)混淆起來(lái),而且也忽視了真正的團(tuán)隊(duì)與非團(tuán)隊(duì)的那個(gè)最根本的特點(diǎn)——目標(biāo)致力于業(yè)績(jī)。

團(tuán)隊(duì)因業(yè)績(jī)上的挑戰(zhàn)而繁榮興盛,沒(méi)有挑戰(zhàn)便寸步難行。沒(méi)有根據(jù)業(yè)績(jī)來(lái)衡量的目的,團(tuán)隊(duì)就不能長(zhǎng)期存在,不能培育和說(shuō)明該團(tuán)隊(duì)繼續(xù)存在的合理性。正如許多公司在實(shí)驗(yàn)了“質(zhì)量圈”之后留下許多不愉快的感覺(jué)一樣,為了成為團(tuán)隊(duì)而建立的很多群體,在工作培訓(xùn)、溝通交流、組織效率,乃至優(yōu)越性方面都極少能成為真正的團(tuán)隊(duì)。盡管質(zhì)量代表了一種令人羨慕的目標(biāo),但是質(zhì)量圈卻常常難以把具體的可以實(shí)現(xiàn)的業(yè)績(jī)目標(biāo)、圈內(nèi)人士的集體努力聯(lián)系起來(lái)。

我們猜想,忽視業(yè)績(jī)的問(wèn)題在很大程度上也解釋了表面化團(tuán)隊(duì)的失敗,并進(jìn)一步導(dǎo)致了人們對(duì)團(tuán)隊(duì)信心的缺乏。例如,彼得·德魯克就曾經(jīng)引用通用汽車(chē)公司。寶潔公司、施樂(lè)公司及其它公司的一些困難,過(guò)分地批評(píng)過(guò)“建立團(tuán)隊(duì)” 的努力。毫無(wú)疑問(wèn),團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)的努力有時(shí)候會(huì)失敗。

但是,這種失敗常常是因?yàn)闆](méi)有堅(jiān)持那些可以讓團(tuán)隊(duì)成功的約束原則。換句話說(shuō),這種失敗大致可以用思想不明確和做法不合理來(lái)解釋,而不能證明團(tuán)隊(duì)是一個(gè)無(wú)法取得優(yōu)異業(yè)績(jī)的單位。然而,不管有什幺原因,這種令人失望的在被稱為團(tuán)隊(duì)的群體中的個(gè)人經(jīng)歷,會(huì)進(jìn)一步削弱人們對(duì)團(tuán)隊(duì)的信心。

我們中的許多人都曾注意到,高級(jí)管理人員曾經(jīng)有建立團(tuán)隊(duì)的良好意圖,但由于一些愿意遭到失敗并受到冷嘲熱諷,這些人和組織中的其它人可能會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)漸漸變得悲觀和小心謹(jǐn)慎,甚至產(chǎn)生了敵意。

2、個(gè)人不適以及風(fēng)險(xiǎn)

許多人擔(dān)心或討厭在團(tuán)隊(duì)中工作,有些人是獨(dú)行者——在只剩他們自己時(shí)才工作得最好,這些人是科學(xué)研究人員、大學(xué)教授或?qū)I(yè)咨詢?nèi)藛T。但是在企業(yè)中,大多數(shù)不適應(yīng)團(tuán)隊(duì)的人是因?yàn)樗麄儼l(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)方法太費(fèi)時(shí)間、太不穩(wěn)定或者風(fēng)險(xiǎn)太大。

有人這樣評(píng)論說(shuō):“我不愿意和那些我并不怎幺熟悉的人,或者我不認(rèn)識(shí)也不知道是不是會(huì)喜歡的一幫人一起開(kāi)會(huì)和相處,一個(gè)人工作已經(jīng)不容易了,何況是大家一起攙和,我可沒(méi)功夫干這種事。”從這種觀點(diǎn)來(lái)看,團(tuán)隊(duì)具有額外風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)會(huì)放慢個(gè)人的成就和進(jìn)步。

有些人對(duì)大聲講話、和人一起工作感到不自在;有些人對(duì)群體的組成持懷疑態(tài)度;有些人則怕作了承諾又沒(méi)能力做到;還有許多人就是不喜歡那種和別人交流才能決策的工作方式;有些人無(wú)法忍受他人所犯錯(cuò)誤的后果,正是因?yàn)檫@些擔(dān)心和個(gè)人不適,造成了組織成員對(duì)團(tuán)隊(duì)的抵制。

而對(duì)于一些管理人員,這一點(diǎn)表現(xiàn)的特別明顯,如果自己當(dāng)不上團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),就感到很難使自己加人團(tuán)隊(duì),這些管理人員感到特別無(wú)法適應(yīng)團(tuán)隊(duì)工作。

極少有人會(huì)否認(rèn)協(xié)同工作的價(jià)值觀的好處,或者否認(rèn)團(tuán)隊(duì)對(duì)業(yè)績(jī)的潛在的良好影響。但是,許多人在心中仍然喜歡個(gè)人責(zé)任和業(yè)績(jī),而不喜歡任何群體形式的責(zé)任和業(yè)績(jī),不論那是團(tuán)隊(duì)還是別的什幺群體。我們的父母、老師和其它長(zhǎng)者,都把個(gè)人責(zé)任從小時(shí)候就開(kāi)始特別強(qiáng)調(diào)。

我們一直是在根據(jù)個(gè)人成績(jī),而不是集體成績(jī),來(lái)衡量(學(xué)習(xí)成績(jī))、獎(jiǎng)勵(lì)(認(rèn)可)和懲罰(到辦公室談話)的制度下成長(zhǎng)起來(lái)的,一直是以名次來(lái)決定人生道路,這造成了不論我們什幺時(shí)候“想做成點(diǎn)事情”,我們的第一個(gè)想法就是承擔(dān)起個(gè)人責(zé)任。

那幺,在即將要加人到團(tuán)隊(duì)的個(gè)人中發(fā)現(xiàn)強(qiáng)烈的焦慮也沒(méi)什幺可奇怪的了。并不是我們的文化中缺少了團(tuán)隊(duì)和協(xié)同工作。從《三國(guó)演義》到《西游記》和《星際漫游》,我們?cè)x過(guò)聽(tīng)過(guò)和看過(guò)許多著名的團(tuán)隊(duì)的故事,它們都完成了難以完成的任務(wù)。我們從事的大多數(shù)體育活動(dòng)都是團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)。我們的父母和其它老師也曾向我們傳授團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀,并希望我們能去實(shí)踐。

但是,對(duì)我們大多數(shù)人來(lái)說(shuō),這些令人羨慕的、但卻只能暗暗地得到獎(jiǎng)勵(lì)的高尚品質(zhì),永遠(yuǎn)是我們作為個(gè)人的第二位的責(zé)任。個(gè)人責(zé)任和自我保護(hù)仍然是法則,建立在信任他人基礎(chǔ)之上的分擔(dān)責(zé)任只是一種例外。因此,不愿冒風(fēng)險(xiǎn)、也不愿把個(gè)人命運(yùn)交給團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)幾乎是與生俱來(lái)的想法。

3、薄弱的組織業(yè)績(jī)觀念

不愿把個(gè)人命運(yùn)交給團(tuán)隊(duì)的想法使人多數(shù)組織內(nèi)的組織業(yè)績(jī)觀念普遍薄弱。這些公司缺少能從理性和感情上吸引其人員的令人信服的目的。它們的領(lǐng)導(dǎo)人提不出讓人們組成這個(gè)組織的明確而意義重大的業(yè)績(jī)要求;更為重要的是,他們也提不出使人們信服他們的理由。

對(duì)這個(gè)組織中的大部分人來(lái)說(shuō),這樣的行為表明內(nèi)部權(quán)力爭(zhēng)斗和外部的關(guān)注,而不是致力于能平衡客戶、股東和員工期望的一套目標(biāo)。最壞的是,這樣的環(huán)境破壞了相互的信任和團(tuán)隊(duì)賴以生存的公開(kāi)性。

公司內(nèi)部的人都能料到,任何合乎邏輯的決策都必須由最高層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)作,而極少讓執(zhí)行這種決策的足夠多的各層人員充分參與。權(quán)力爭(zhēng)斗作為日常工作重點(diǎn)頂替了業(yè)績(jī)的位置;那幺反過(guò)來(lái),那些造成個(gè)人不安全感的權(quán)力爭(zhēng)斗也不可避免地進(jìn)一步侵蝕了應(yīng)當(dāng)建立團(tuán)隊(duì)方法的信心和勇氣。

當(dāng)然,在團(tuán)隊(duì)變得比較重要時(shí),對(duì)自然而然偏重于個(gè)人責(zé)任的強(qiáng)烈信念給予修正是必要的。然而,用有意設(shè)計(jì)的團(tuán)隊(duì)來(lái)替代注重個(gè)人的管理結(jié)構(gòu)和方法將收效甚微,甚至還有害,除非這個(gè)組織內(nèi)已經(jīng)有了強(qiáng)烈的業(yè)績(jī)觀念。

如果這個(gè)組織確實(shí)有了這樣的觀念,那幺使這個(gè)組織的重點(diǎn)離開(kāi)個(gè)人轉(zhuǎn)向團(tuán)隊(duì),就能使團(tuán)隊(duì)的數(shù)量和業(yè)績(jī)都大大發(fā)展起來(lái),特別是在管理人員也知道該如何與團(tuán)隊(duì)打交道的情況下更是如此。

但是,如果團(tuán)隊(duì)并不被看作是對(duì)業(yè)績(jī)確實(shí)重要的事,那幺這個(gè)公司內(nèi)還是會(huì)缺少有利于團(tuán)隊(duì)發(fā)展的政策。雖然總會(huì)有些團(tuán)隊(duì)涌現(xiàn)出來(lái),但它們將仍然是例外。由于團(tuán)隊(duì)和業(yè)績(jī)之間有非常重要的關(guān)系,業(yè)績(jī)觀念薄弱的公司總會(huì)自己培養(yǎng)起抵觸團(tuán)隊(duì)的態(tài)度。

3.團(tuán)隊(duì)管理矛盾

團(tuán)隊(duì)工作不同于一般的工作在于它是一個(gè)管理矛盾的過(guò)程?;仡櫼幌聢F(tuán)隊(duì)工作過(guò)程中的五個(gè)沖突的矛盾,管理者必須理解,接受,并盡可能地平衡這些矛盾。

(一)容納個(gè)人的不同和集體的一致和目標(biāo)

第一個(gè)矛盾是需要包容個(gè)體的不同和達(dá)到集體的一致和目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)的有效性常常需要混合不同的個(gè)體。團(tuán)隊(duì)為了從多樣性中獲益,它必須具有允許不同聲音——觀點(diǎn)、風(fēng)格、優(yōu)先權(quán)——表達(dá)的過(guò)程。這些不同的聲音實(shí)際上帶來(lái)了開(kāi)放,這不可避免地就有沖突,甚至有團(tuán)隊(duì)成員之間的競(jìng)爭(zhēng)。

過(guò)多的沖突和競(jìng)爭(zhēng)會(huì)導(dǎo)致一個(gè)"勝負(fù)"的問(wèn)題,而不是合作解決問(wèn)題的方法。這樣做的目的是集合個(gè)體的不同,從而激勵(lì)他們追求團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)。有效的團(tuán)隊(duì)允許個(gè)體的自由和不同,但是所有團(tuán)隊(duì)成員必須遵守適當(dāng)?shù)南录?jí)目標(biāo)或團(tuán)隊(duì)日程安排。

(二)鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員之間的支持和對(duì)抗

如果團(tuán)隊(duì)成員的多樣性得到承認(rèn),不同的觀點(diǎn)被鼓勵(lì),團(tuán)隊(duì)需要發(fā)展一種成員之間互相激勵(lì)和支持的文化。在這種文化環(huán)境下,團(tuán)隊(duì)成員之間有一種內(nèi)聚性。他們對(duì)其他人的想法真正感興趣,他們想聽(tīng)到并且區(qū)分談?wù)摰膬?nèi)容。他們?cè)敢饨邮芷渌哂袑iL(zhǎng)、信息或經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)前的任務(wù)或決策相關(guān)人員的領(lǐng)導(dǎo)和影響。

但是,如果團(tuán)隊(duì)成員太過(guò)于互相支持,他們會(huì)停止互相對(duì)抗。在內(nèi)聚力非常強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)中,當(dāng)反對(duì)不同意見(jiàn)時(shí),保護(hù)和諧與友好關(guān)系的強(qiáng)硬的規(guī)范會(huì)發(fā)展成為"整體思想 ".成員將會(huì)抑制他們個(gè)人的想法和感受,不會(huì)再互相批評(píng)對(duì)方的決策和行動(dòng),這時(shí)需要付出相當(dāng)大的個(gè)人成本。

團(tuán)隊(duì)決策時(shí)將不會(huì)出現(xiàn)不同意見(jiàn),因?yàn)闆](méi)有一個(gè)人想制造沖突。如果持續(xù)出現(xiàn)這種情況,團(tuán)隊(duì)成員很可能產(chǎn)生壓抑的挫折感,他們將只是想"走自己的路",而不是真正解決問(wèn)題。有效的團(tuán)隊(duì)要想辦法允許沖突,而又不至于因此而受損。

(三)注意業(yè)績(jī)、學(xué)習(xí)和發(fā)展

第三個(gè)矛盾是同時(shí)兼顧當(dāng)前的業(yè)績(jī)和學(xué)習(xí)。管理者不得不在"正確的決策"和未來(lái)的經(jīng)驗(yàn)積累的支出之間選擇。犯錯(cuò)誤應(yīng)該認(rèn)為是學(xué)習(xí)付出的成本,而不是作為懲罰的原因,這將鼓勵(lì)發(fā)展和革新。

(四)在管理者權(quán)威和團(tuán)隊(duì)成員的判斷力和自治之間取得平衡

第四個(gè)矛盾就是在管理者權(quán)威和團(tuán)隊(duì)成員的判斷力以及團(tuán)隊(duì)自治之間取得微妙的平衡。管理者不能推脫團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)最終的責(zé)任,授權(quán)并不意味著放棄控制。給團(tuán)隊(duì)成員越多的自治,他們遵守共同的日程就顯得越重要。有效的團(tuán)隊(duì)是靈活的,他們可以在管理者權(quán)威和最適合的團(tuán)隊(duì)解決方案之間取得平衡。

實(shí)際上,在功能完善的團(tuán)隊(duì),成員之間高度的互相信任,管理者在做出某些決定時(shí)不必討論、也不必解釋。相反,無(wú)效的團(tuán)隊(duì)中缺乏信任感,即使管理者做最明白的事情或無(wú)關(guān)緊要的建議,團(tuán)隊(duì)成員都要提出疑問(wèn)。

(五)維護(hù)關(guān)系三角

對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),由于他們最終具有正式的權(quán)威,而不是團(tuán)隊(duì)成員,所以他們理解這一點(diǎn)非常重要。團(tuán)隊(duì)管理者的作用是管理關(guān)系三角:管理者、個(gè)體、團(tuán)隊(duì),三者處于等邊三角形的三個(gè)頂點(diǎn)。

管理者必須關(guān)心三方面的關(guān)系:他們和每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員個(gè)體的關(guān)系;他們和作為整體的團(tuán)隊(duì)的關(guān)系;每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員個(gè)體和團(tuán)隊(duì)整體的關(guān)系。任何一條關(guān)系受其他兩條關(guān)系影響。當(dāng)管理者不能很好地管理這個(gè)關(guān)系三角求得平衡時(shí),團(tuán)隊(duì)成員之間的不信任和不良影響將呈螺旋式向下蔓延。

(六)團(tuán)隊(duì)管理的挑戰(zhàn)

由于團(tuán)隊(duì)的復(fù)雜性,難怪常常很多團(tuán)隊(duì)不能充分發(fā)揮他們的潛能。有效的團(tuán)隊(duì)不是自然形成的,管理這必須提前把團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)結(jié)在一起。很多管理者逐漸明白如果他們?cè)诠芾韴F(tuán)隊(duì)過(guò)程中和團(tuán)隊(duì)成員分擔(dān)責(zé)任和權(quán)威——從管理團(tuán)隊(duì)邊界到管理團(tuán)隊(duì)本身,團(tuán)隊(duì)會(huì)更有效。如果所有團(tuán)隊(duì)成員齊心協(xié)力,將取得有效的團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)。

我們又一次看到,授權(quán)是管理者面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)實(shí)可以依賴的工具。一位優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)管理者發(fā)現(xiàn):"我最終認(rèn)識(shí)到我的責(zé)任包括把優(yōu)秀的人員集合起來(lái),創(chuàng)造良好的環(huán)境,然后制定出解決問(wèn)題的方案。"當(dāng)然,在事情進(jìn)展過(guò)程中,這個(gè)責(zé)任說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)難。

4.團(tuán)隊(duì)管理和團(tuán)隊(duì)文化

提起團(tuán)隊(duì)管理和團(tuán)隊(duì)文化,企業(yè)就把規(guī)范和歸屬感說(shuō)的震天響,仿佛國(guó)內(nèi)的團(tuán)隊(duì)要超越黃埔,直達(dá)西點(diǎn)。實(shí)際上,只有20年時(shí)間的中國(guó)市場(chǎng)還相對(duì)脆弱,必須拋棄國(guó)外的團(tuán)隊(duì)文化管理模式,按照中國(guó)自己的市場(chǎng)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境和文化環(huán)境思考問(wèn)題。

團(tuán)隊(duì)和江湖

團(tuán)隊(duì)需要江湖氣嗎?在國(guó)外的團(tuán)隊(duì)管理書(shū)本教材上,查一百年也得不到答案。因?yàn)榻墙^對(duì)中國(guó)特色的文化,“有人的地方就有江湖”,自然江湖氣息也是中國(guó)團(tuán)隊(duì)文化的中國(guó)特點(diǎn)。

首先我們必須概念化:什么是江湖氣息?在筆者看來(lái),所謂江湖氣息,就是人際關(guān)系中最簡(jiǎn)單最原始的論資排輩、同甘共苦思想,是為達(dá)目的使用各種手段的競(jìng)爭(zhēng)文化,更是中國(guó)老百姓一直默許的“義氣”和“強(qiáng)者生存之道”。

比如三國(guó)演義,劉備、張飛、關(guān)羽、趙云、諸葛亮等人組成的蜀國(guó)就是一個(gè)團(tuán)隊(duì),但是更是一個(gè)充滿江湖氣息的幫派。劉關(guān)張唯劉備馬首是瞻,后來(lái)諸葛亮的加入打破了這一平衡,但是老大就是老大,一聲令下,要人給人,要權(quán)給權(quán),要資源給資源,才有諸葛亮火燒新野、博王坡、赤壁,并且最終建立蜀國(guó)的神話。

迄今為止,筆者一直認(rèn)為劉備是當(dāng)之無(wú)愧的管理奇才,三顧茅廬可見(jiàn)求賢若渴,知人善用方能縱橫捭闔,張飛、關(guān)羽不可謂不是能人,但是“劉備坐著他們站著 劉備吃著他們看著”,在那樣一個(gè)誕生英雄的時(shí)代,三駕馬車(chē)穩(wěn)步前行。

管理的真諦就是正確的決策和100%的服從意識(shí),劉備給了我們最好的啟示。誰(shuí)說(shuō)團(tuán)伙就是貶義,如果企業(yè)董事長(zhǎng)沒(méi)有核心骨干,估計(jì)這個(gè)董事長(zhǎng)就離下野不遠(yuǎn)了。相反今天的管理團(tuán)隊(duì),各懷心思爾虞我詐,注定了團(tuán)隊(duì)不能走多遠(yuǎn)。你是張飛,是關(guān)羽,還是趙云?跟著老大就要絕對(duì)服從。你是魏延還是諸葛,自立山頭同樣需要機(jī)緣,創(chuàng)業(yè)肯定是大勢(shì)所趨,但是別小看了你的老板,而且還要永遠(yuǎn)感謝帶你入行的老板或者前輩。

江湖氣息的另外一層含義就是為達(dá)目的用最合適的手段。你的經(jīng)銷(xiāo)商由于各種原因暗自經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品,甚至粗制濫造你的“品牌產(chǎn)品”,按照規(guī)范市場(chǎng)的處理方式,通牒、法院或者斷貨,但是受損失的還是廠家,甚至使渠道和品牌遭受滅頂之災(zāi)。

但是在國(guó)內(nèi),就是有中國(guó)的解決辦法,他們是祝賀樣解決的:某天,企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)理帶著工商局副局長(zhǎng)、還有幾十個(gè)面色鐵青的壯漢把經(jīng)銷(xiāo)商請(qǐng)到高級(jí)飯店開(kāi)飯,要么繼續(xù)做規(guī)矩生意,要么立即傾家蕩產(chǎn),甚至……那幾十個(gè)壯漢在旁邊不動(dòng)聲色,做金剛狀。第二天,經(jīng)銷(xiāo)商上門(mén)賠罪,事情圓滿解決。

以上所說(shuō),皆是真人真事,沒(méi)有絲毫虛構(gòu),筆者雖然不是100%支持,但是也絕不反對(duì),市場(chǎng)有市場(chǎng)的規(guī)則,江湖有江湖的規(guī)矩,你敢說(shuō)跨國(guó)企業(yè)在中國(guó)都是做的規(guī)矩生意。哈哈,大企業(yè)不過(guò)是個(gè)大江湖罷了。

按照80后的人生宣言:不主動(dòng)、不拒絕、不負(fù)責(zé),一樣也適合團(tuán)隊(duì)管理,存在就是道理,合適就是生命力!

團(tuán)隊(duì)與溝通

老板今年想如何發(fā)展?企業(yè)今年有什么規(guī)劃?老板對(duì)我們團(tuán)隊(duì)有什么期望和看法?員工怎樣看待老板?一個(gè)個(gè)問(wèn)題成為中國(guó)團(tuán)隊(duì)成員的心結(jié)。

一個(gè)開(kāi)放的老板,一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)家自然會(huì)提供良好的溝通平臺(tái)。當(dāng)然這個(gè)平臺(tái)不是中國(guó)20世紀(jì)80年代的“廠長(zhǎng)經(jīng)理信箱”,從建廠到倒閉就從來(lái)沒(méi)有開(kāi)啟過(guò),在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,溝通是一種必須,也是一種藝術(shù)。

誠(chéng)然,一個(gè)團(tuán)隊(duì)要實(shí)現(xiàn)100%溝通還是有障礙和問(wèn)題的,尤其是大企業(yè)。但是幸好網(wǎng)絡(luò)有一個(gè)最大的特點(diǎn),就是溝通和互動(dòng)性??吹浇裉旌芏啻笮推髽I(yè)都設(shè)立了經(jīng)銷(xiāo)商專區(qū),使經(jīng)銷(xiāo)商能夠和企業(yè)進(jìn)行資料獲取和信息交流,但是這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。一個(gè)現(xiàn)代化的團(tuán)隊(duì)必須要自問(wèn)是否做到了如下溝通:

  1. 你的員工是否知道總裁的電子信箱?(或手機(jī)號(hào)碼)

  2. 是否有專人處理總裁信箱并且歸類交給總裁?(按緊急程度或者級(jí)別)

  3. 企業(yè)是否每月(季度)有溝通見(jiàn)面會(huì)?(公司制度或者重大事情處理)

  4. 核心骨干和老板之間是否能做到無(wú)障礙交流?(開(kāi)誠(chéng)布公、彼此信任)

  5. 企業(yè)和供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商之間是否有溝通平臺(tái)?(網(wǎng)絡(luò)論壇或者管理終端)

  6. 除了公司會(huì)議室,骨干之間還有其他溝通場(chǎng)所嗎?(咖啡廳、茶館或者郊游途中或者某一方的家中)

  7. 你的下屬是否有主動(dòng)溝通的習(xí)慣?(下屬會(huì)主動(dòng)給你發(fā)郵件匯報(bào)工作進(jìn)展或者主動(dòng)請(qǐng)纓要任務(wù))

  8. 當(dāng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部對(duì)某件事情抱有重大異議時(shí),是否為了團(tuán)隊(duì)利益有人做出重大退讓,而且這種退讓是由衷的,或者是犧牲個(gè)人利益的?

  9. 個(gè)人出現(xiàn)工作之外的困難或者重大變故,你的團(tuán)隊(duì)會(huì)不會(huì)成為你最有力的支撐?

  10. 企業(yè)出現(xiàn)困難,團(tuán)隊(duì)會(huì)不會(huì)協(xié)調(diào)一致,共同度過(guò)難關(guān)?

對(duì)照自己的團(tuán)隊(duì),如果符合8條以上,你的團(tuán)隊(duì)就是良性的,是開(kāi)放型的、緊密型的;相反,如果只有5條以下符合,你的團(tuán)隊(duì)溝通和凝聚力就肯定有問(wèn)題。

松下前總裁松下幸之助就是一個(gè)善于溝通的高手,他只要在公司,就會(huì)每天去工廠和車(chē)間,而且能叫出每個(gè)員工的名字。如此高明的溝通手段使只有小學(xué)水平的他管理著3000名碩士和博士,也使松下集團(tuán)成為世界最知名的公司之一。

一個(gè)企業(yè)發(fā)展有三種重要力量:學(xué)習(xí)的力量、團(tuán)隊(duì)的力量和品牌的力量,這些都是依靠人來(lái)完成的,這也是營(yíng)銷(xiāo)力的核心?!  ?/p>

評(píng)論  |   0條評(píng)論