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公共關(guān)系禮儀

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1.公共關(guān)系禮儀的特征[1]

  • (一)以學(xué)識(shí)為基礎(chǔ)

  在公共關(guān)系活動(dòng)中要想表現(xiàn)到位的禮儀舉止、儀態(tài),首先就應(yīng)該了解人際交往中在衣、食、住、行、言等方面的禮儀,不僅要了解本地的、本國的禮儀知識(shí),還要學(xué)習(xí)了解不同國家和地區(qū)的禮儀風(fēng)俗,這樣才可能在公共關(guān)系活動(dòng)中時(shí)時(shí)處處做到彬彬有禮,展示優(yōu)雅的個(gè)人魅力,并能在人際交往中左右逢源,得心應(yīng)手。

  •   (二)以長遠(yuǎn)為方針

  一方面,講求禮儀的目的就是為了謀求長期的和諧發(fā)展關(guān)系,這是人們禮儀活動(dòng)的主觀目的;另一方面,講求禮儀滿足了人們對(duì)尊重、受重視需要的滿足,一個(gè)尊重他人、禮貌待客的人必然會(huì)在對(duì)方心里留下美好的印象,讓人久久回味,難忘于心。這就是說,講求禮儀會(huì)促進(jìn)形成個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與組織之間、組織與組織之間良好的長期發(fā)展合作關(guān)系,這是講求禮儀的客觀效果。

  •   (三)以美譽(yù)為目標(biāo)

  從大的方面來說,公共關(guān)系禮儀是人類社會(huì)文明和進(jìn)步的表現(xiàn),代表了一個(gè)國家、民族或地區(qū)的文明發(fā)展程度;從小的方面說,禮儀代表了一個(gè)組織或個(gè)人的良好形象和風(fēng)度修養(yǎng),有助于組織或個(gè)人美譽(yù)度的提高。

  •   (四)以自覺為橋梁

  禮儀知識(shí)和規(guī)范有很多,但最終都需要通過人的活動(dòng)把它表現(xiàn)出來。如果一個(gè)人只是學(xué)習(xí)了很多禮儀知識(shí),卻并不在實(shí)踐活動(dòng)中身體力行,這些知識(shí)對(duì)他來說就沒有任何的意義。講究禮儀應(yīng)該是一個(gè)發(fā)自內(nèi)心的主動(dòng)的過程,只有真誠的禮貌和禮節(jié)才能夠打動(dòng)他人。

  •   (五)以靈活為原則

  公共關(guān)系活動(dòng)中的禮儀一定應(yīng)結(jié)合不同的場(chǎng)合和環(huán)境下,在不同的場(chǎng)合和環(huán)境下,面對(duì)不同的公關(guān)對(duì)象,應(yīng)注意運(yùn)用相應(yīng)的禮儀方式,這就表現(xiàn)為公共關(guān)系禮儀的靈活性。比如,同樣是說話,打電話有打電話的禮儀,面談?dòng)忻嬲劦亩Y儀;再比如,同樣是晚間聚會(huì),同學(xué)問的聚會(huì)和商務(wù)談判的聚會(huì)就有不一樣的禮儀要求。

  •   (六)以真誠為信條

  任何禮儀都以尊重、對(duì)等為原則,所以講禮應(yīng)是真誠的,決不能與虛偽拉扯在一起。“著誠去偽,禮之經(jīng)也”,真誠才是禮儀的真諦。

2.公共關(guān)系禮儀的類型[1]

       (1)從區(qū)域范圍可區(qū)分為國內(nèi)禮儀和涉外禮儀兩大種,著重于禮儀服務(wù)的對(duì)象的內(nèi)外區(qū)別。前者指本國范圍內(nèi)通行的一些禮儀規(guī)范和區(qū)域特征;后者指參與外事活動(dòng)應(yīng)遵循的禮儀規(guī)范。

  (2)從主體應(yīng)酬的工作對(duì)象分:可分為內(nèi)務(wù)禮儀、公務(wù)禮儀、商務(wù)禮儀、個(gè)人社交禮儀。

  (3)從一般情況看,禮儀可分為三大類型:一是人生禮儀,關(guān)于生、壽、婚、喪的禮儀;二是宗教禮儀,包括信仰禮儀,敬鬼神、信宗教的祭祀活動(dòng)等;三是交際禮儀,即人與人之間、個(gè)人與社會(huì)組織之間的交際禮儀,或稱公共關(guān)系活動(dòng)的禮儀。

  (4)從表現(xiàn)形式、借助手段看,一是以有聲語言及其副語言(表情、體態(tài)等)表現(xiàn)的禮儀,有聲語言類禮儀又可分為語音類、VI語類和書面類三種禮儀形式。

  (5)從社會(huì)應(yīng)用范圍看,禮儀可分為6種:一是人生世俗禮儀(含生、壽、婚、喪禮儀和家庭禮儀);二是行業(yè)部門禮儀(含各行業(yè)、軍隊(duì)部門、外事、機(jī)關(guān)團(tuán)體、學(xué)校的禮儀);三是公關(guān)常規(guī)禮儀;四是公關(guān)實(shí)務(wù)禮儀(主要包括組織內(nèi)部工作禮儀,如會(huì)議、匯報(bào)等禮儀;接待禮儀,包括見面形象禮儀、介紹交談禮儀;禮賓禮儀,訪問客戶禮儀);五是公眾典禮禮儀(如升旗、重大會(huì)議開幕閉幕等);六是宗教禮儀。

  (6)從物質(zhì)媒介看,可分為18種,具體包括見面問候禮儀,交談禮儀,訪送禮儀,宴請(qǐng)禮儀,購物售物禮儀,觀摩觀光禮儀,飲食禮儀,饋贈(zèng)禮儀,舞會(huì)、沙龍禮儀,典禮禮儀,賀吊禮儀,比賽、次序、界域禮儀,函電禮儀,文書禮儀,服飾禮儀,戀愛婚姻禮儀,宗教禮儀等。

3.公共關(guān)系禮儀原則

  • (一)自尊自愛、自我約束

  自尊,就是要自我尊重。一個(gè)人只有自己尊重自己,才能得到別人的尊重。待人接物,不卑不亢,既熱情又穩(wěn)重;為人處事,不隨波逐流、人云亦云;碰到挫折,不自暴自棄,遇事順利,不忘乎所以。自愛,就是要接納自己,包括自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。接納優(yōu)點(diǎn),是為了增添自信進(jìn)一步發(fā)展自己。接納缺點(diǎn),是為了使自己有自知之明,能夠揚(yáng)長避短,完善自己。自我約束,就是一個(gè)人在應(yīng)當(dāng)努力的時(shí)候要學(xué)會(huì)堅(jiān)持,在應(yīng)當(dāng)制止的時(shí)候要學(xué)會(huì)放棄,不任性苛求,不固執(zhí)己見。

  •   (二)遵守規(guī)范、禮貌待人

  當(dāng)我們用禮貌的態(tài)度對(duì)待他人時(shí),對(duì)他人本身就是一種提示和示范,也同樣會(huì)得到他人禮貌的回報(bào)。禮貌待人,就是要講究禮貌,真誠待人。工作交往中要態(tài)度誠懇、語言親切,避免冷漠和不耐煩的態(tài)度出現(xiàn)。只有尊重他人,才能贏得相互問的尊重。遵守規(guī)范,就是要凡事講究適度。外出聯(lián)系工作時(shí),要注意個(gè)人形象和言談舉止,遵守公司有關(guān)涉外業(yè)務(wù)的規(guī)范;按公關(guān)禮儀規(guī)范去辦事,協(xié)調(diào)好與各類公眾的關(guān)系,使自律與他律統(tǒng)一。

  •   (三)誠實(shí)守信、和諧相處

  社際交往,貴在和諧,直爽無隱,赤誠相見,有責(zé)任感,守時(shí)間、講信譽(yù);說到做到,“言必信,行必果”。當(dāng)個(gè)人的利益與群體的利益、局部的利益與全局的利益、暫時(shí)的利益與長遠(yuǎn)的利益發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)以群體利益、全局利益、長遠(yuǎn)利益為重,顧全大局,和諧相處。這也是公關(guān)真諦之所在。

  •   (四)學(xué)習(xí)禮儀、貴在實(shí)踐

  禮儀是一種行為準(zhǔn)則,其中諸如禮貌、禮節(jié)、儀式等都有許多具體規(guī)范和約定俗成的做法,需要我們了解掌握,更有許多技巧技能需要我們從實(shí)踐和訓(xùn)練中獲得。

4.公共關(guān)系禮儀的作用

  • 公共關(guān)系禮儀是公共關(guān)系人員進(jìn)入社交場(chǎng)所的通行證。

  • 公共關(guān)系禮儀是組織與公眾之間的潤滑劑。

  • 公共關(guān)系禮儀是塑造組織形象的基礎(chǔ)。

  • 公共關(guān)系禮儀是保障良好社會(huì)秩序的推進(jìn)器。

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