公共關(guān)系禮儀
1.公共關(guān)系禮儀的特征[1]
(一)以學(xué)識(shí)為基礎(chǔ)
在公共關(guān)系活動(dòng)中要想表現(xiàn)到位的禮儀舉止、儀態(tài),首先就應(yīng)該了解人際交往中在衣、食、住、行、言等方面的禮儀,不僅要了解本地的、本國(guó)的禮儀知識(shí),還要學(xué)習(xí)了解不同國(guó)家和地區(qū)的禮儀風(fēng)俗,這樣才可能在公共關(guān)系活動(dòng)中時(shí)時(shí)處處做到彬彬有禮,展示優(yōu)雅的個(gè)人魅力,并能在人際交往中左右逢源,得心應(yīng)手。
(二)以長(zhǎng)遠(yuǎn)為方針
一方面,講求禮儀的目的就是為了謀求長(zhǎng)期的和諧發(fā)展關(guān)系,這是人們禮儀活動(dòng)的主觀目的;另一方面,講求禮儀滿足了人們對(duì)尊重、受重視需要的滿足,一個(gè)尊重他人、禮貌待客的人必然會(huì)在對(duì)方心里留下美好的印象,讓人久久回味,難忘于心。這就是說,講求禮儀會(huì)促進(jìn)形成個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與組織之間、組織與組織之間良好的長(zhǎng)期發(fā)展合作關(guān)系,這是講求禮儀的客觀效果。
(三)以美譽(yù)為目標(biāo)
從大的方面來(lái)說,公共關(guān)系禮儀是人類社會(huì)文明和進(jìn)步的表現(xiàn),代表了一個(gè)國(guó)家、民族或地區(qū)的文明發(fā)展程度;從小的方面說,禮儀代表了一個(gè)組織或個(gè)人的良好形象和風(fēng)度修養(yǎng),有助于組織或個(gè)人美譽(yù)度的提高。
(四)以自覺為橋梁
禮儀知識(shí)和規(guī)范有很多,但最終都需要通過人的活動(dòng)把它表現(xiàn)出來(lái)。如果一個(gè)人只是學(xué)習(xí)了很多禮儀知識(shí),卻并不在實(shí)踐活動(dòng)中身體力行,這些知識(shí)對(duì)他來(lái)說就沒有任何的意義。講究禮儀應(yīng)該是一個(gè)發(fā)自內(nèi)心的主動(dòng)的過程,只有真誠(chéng)的禮貌和禮節(jié)才能夠打動(dòng)他人。
(五)以靈活為原則
公共關(guān)系活動(dòng)中的禮儀一定應(yīng)結(jié)合不同的場(chǎng)合和環(huán)境下,在不同的場(chǎng)合和環(huán)境下,面對(duì)不同的公關(guān)對(duì)象,應(yīng)注意運(yùn)用相應(yīng)的禮儀方式,這就表現(xiàn)為公共關(guān)系禮儀的靈活性。比如,同樣是說話,打電話有打電話的禮儀,面談?dòng)忻嬲劦亩Y儀;再比如,同樣是晚間聚會(huì),同學(xué)問的聚會(huì)和商務(wù)談判的聚會(huì)就有不一樣的禮儀要求。
(六)以真誠(chéng)為信條
任何禮儀都以尊重、對(duì)等為原則,所以講禮應(yīng)是真誠(chéng)的,決不能與虛偽拉扯在一起?!爸\(chéng)去偽,禮之經(jīng)也”,真誠(chéng)才是禮儀的真諦。
2.公共關(guān)系禮儀的類型[1]
(1)從區(qū)域范圍可區(qū)分為國(guó)內(nèi)禮儀和涉外禮儀兩大種,著重于禮儀服務(wù)的對(duì)象的內(nèi)外區(qū)別。前者指本國(guó)范圍內(nèi)通行的一些禮儀規(guī)范和區(qū)域特征;后者指參與外事活動(dòng)應(yīng)遵循的禮儀規(guī)范。
(2)從主體應(yīng)酬的工作對(duì)象分:可分為內(nèi)務(wù)禮儀、公務(wù)禮儀、商務(wù)禮儀、個(gè)人社交禮儀。
(3)從一般情況看,禮儀可分為三大類型:一是人生禮儀,關(guān)于生、壽、婚、喪的禮儀;二是宗教禮儀,包括信仰禮儀,敬鬼神、信宗教的祭祀活動(dòng)等;三是交際禮儀,即人與人之間、個(gè)人與社會(huì)組織之間的交際禮儀,或稱公共關(guān)系活動(dòng)的禮儀。
(4)從表現(xiàn)形式、借助手段看,一是以有聲語(yǔ)言及其副語(yǔ)言(表情、體態(tài)等)表現(xiàn)的禮儀,有聲語(yǔ)言類禮儀又可分為語(yǔ)音類、VI語(yǔ)類和書面類三種禮儀形式。
(5)從社會(huì)應(yīng)用范圍看,禮儀可分為6種:一是人生世俗禮儀(含生、壽、婚、喪禮儀和家庭禮儀);二是行業(yè)部門禮儀(含各行業(yè)、軍隊(duì)部門、外事、機(jī)關(guān)團(tuán)體、學(xué)校的禮儀);三是公關(guān)常規(guī)禮儀;四是公關(guān)實(shí)務(wù)禮儀(主要包括組織內(nèi)部工作禮儀,如會(huì)議、匯報(bào)等禮儀;接待禮儀,包括見面形象禮儀、介紹交談禮儀;禮賓禮儀,訪問客戶禮儀);五是公眾典禮禮儀(如升旗、重大會(huì)議開幕閉幕等);六是宗教禮儀。
(6)從物質(zhì)媒介看,可分為18種,具體包括見面問候禮儀,交談禮儀,訪送禮儀,宴請(qǐng)禮儀,購(gòu)物售物禮儀,觀摩觀光禮儀,飲食禮儀,饋贈(zèng)禮儀,舞會(huì)、沙龍禮儀,典禮禮儀,賀吊禮儀,比賽、次序、界域禮儀,函電禮儀,文書禮儀,服飾禮儀,戀愛婚姻禮儀,宗教禮儀等。
3.公共關(guān)系禮儀原則
(一)自尊自愛、自我約束
自尊,就是要自我尊重。一個(gè)人只有自己尊重自己,才能得到別人的尊重。待人接物,不卑不亢,既熱情又穩(wěn)重;為人處事,不隨波逐流、人云亦云;碰到挫折,不自暴自棄,遇事順利,不忘乎所以。自愛,就是要接納自己,包括自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。接納優(yōu)點(diǎn),是為了增添自信進(jìn)一步發(fā)展自己。接納缺點(diǎn),是為了使自己有自知之明,能夠揚(yáng)長(zhǎng)避短,完善自己。自我約束,就是一個(gè)人在應(yīng)當(dāng)努力的時(shí)候要學(xué)會(huì)堅(jiān)持,在應(yīng)當(dāng)制止的時(shí)候要學(xué)會(huì)放棄,不任性苛求,不固執(zhí)己見。
(二)遵守規(guī)范、禮貌待人
當(dāng)我們用禮貌的態(tài)度對(duì)待他人時(shí),對(duì)他人本身就是一種提示和示范,也同樣會(huì)得到他人禮貌的回報(bào)。禮貌待人,就是要講究禮貌,真誠(chéng)待人。工作交往中要態(tài)度誠(chéng)懇、語(yǔ)言親切,避免冷漠和不耐煩的態(tài)度出現(xiàn)。只有尊重他人,才能贏得相互問的尊重。遵守規(guī)范,就是要凡事講究適度。外出聯(lián)系工作時(shí),要注意個(gè)人形象和言談舉止,遵守公司有關(guān)涉外業(yè)務(wù)的規(guī)范;按公關(guān)禮儀規(guī)范去辦事,協(xié)調(diào)好與各類公眾的關(guān)系,使自律與他律統(tǒng)一。
(三)誠(chéng)實(shí)守信、和諧相處
社際交往,貴在和諧,直爽無(wú)隱,赤誠(chéng)相見,有責(zé)任感,守時(shí)間、講信譽(yù);說到做到,“言必信,行必果”。當(dāng)個(gè)人的利益與群體的利益、局部的利益與全局的利益、暫時(shí)的利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)以群體利益、全局利益、長(zhǎng)遠(yuǎn)利益為重,顧全大局,和諧相處。這也是公關(guān)真諦之所在。
(四)學(xué)習(xí)禮儀、貴在實(shí)踐
禮儀是一種行為準(zhǔn)則,其中諸如禮貌、禮節(jié)、儀式等都有許多具體規(guī)范和約定俗成的做法,需要我們了解掌握,更有許多技巧技能需要我們從實(shí)踐和訓(xùn)練中獲得。
4.公共關(guān)系禮儀的作用
公共關(guān)系禮儀是公共關(guān)系人員進(jìn)入社交場(chǎng)所的通行證。
公共關(guān)系禮儀是組織與公眾之間的潤(rùn)滑劑。
公共關(guān)系禮儀是塑造組織形象的基礎(chǔ)。
公共關(guān)系禮儀是保障良好社會(huì)秩序的推進(jìn)器。