借記通知單是受益人(出口商)對(duì)來(lái)證金額不足或超過信用證金額應(yīng)由進(jìn)口商負(fù)擔(dān)的款項(xiàng)，通知對(duì)方付款的書面清單。也是收款方將其應(yīng)收的款項(xiàng)通知對(duì)方的一種書面清單。

在日常業(yè)務(wù)中，有時(shí)有小額款項(xiàng)須向客戶收取，例如來(lái)證金額微有不足，保險(xiǎn)加成超過合同規(guī)定，保險(xiǎn)責(zé)任擴(kuò)展至內(nèi)陸城市因而發(fā)生超保等，這些超過信用證金額應(yīng)由客戶負(fù)擔(dān)的款項(xiàng)，如果客戶要求修改信用證會(huì)影響我及時(shí)出運(yùn)和結(jié)匯，利息損失也許大于可收款項(xiàng)，因此，可繕制借記通知書徑向進(jìn)口人索取，這樣可避免改證或托收的繁瑣手續(xù)和費(fèi)用。此項(xiàng)借記通知單，須有一聯(lián)交財(cái)會(huì)部門留存，憑以檢查索款是否收妥。