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優(yōu)秀職場人常用的那些輔助工具有哪些?

生命不息,折騰不止。自06年參加工作以來,我任職過幾家大大小小的公司,崗位也包含了創(chuàng)意,銷售和人事,期間用過的各類辦公軟件形形色,今天就分享在過去中對我比較有幫助的幾款。

文檔處理類:微軟/WPS office

為什么放在一起說呢?因?yàn)樽鳛橐话阈缘奈臋n處理,二者并無明顯的區(qū)別。WPS出品以來一直都是基于“模仿”微軟office功能架構(gòu),二者幾乎所有功能都是一樣的位置一樣的操作。WPS勝在小巧,微軟辦公軟件勝在功能強(qiáng)大、穩(wěn)定性好。微軟office也是我工作以來接觸的第一款辦公軟件,也是見證了自己成長的一款軟件,還是具有非常深厚的感情的,可WPS是國產(chǎn),支持國產(chǎn)吧。
產(chǎn)品官網(wǎng):http://www.wps.cn/

內(nèi)部溝通類:Yammer

Yammer是一款專注企業(yè)內(nèi)部溝通的工具,團(tuán)隊(duì)成員可以進(jìn)行日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃的制定,工作內(nèi)容實(shí)時(shí)更新。另外成員可以在群組中實(shí)時(shí)提問題、尋求幫助、給出意見建議等,實(shí)現(xiàn)了把成員聚集在一個(gè)透明圈內(nèi)。作為企業(yè)成員的內(nèi)部溝通工具,如果能充分利用起來,Yammer還是不錯(cuò)的選擇,可如果執(zhí)行不到位,很容易流于形式。
產(chǎn)品官網(wǎng):https://www.yammer.com/

個(gè)人時(shí)間管理類:OmniFocus

OmniFocus是個(gè)人覺得比較好用的一款時(shí)間管理工具。在使用OmniFocus之前,有什么重要事情我都是設(shè)置一個(gè)鬧鐘,一些重要日子就直接在日歷里添加,還是比較麻煩的,我當(dāng)時(shí)在一家創(chuàng)意公司做創(chuàng)意工作,各種頭腦風(fēng)暴,靈感迸發(fā)的瞬間OmniFocus可以隨時(shí)記錄,非常方便,日歷功能和注釋也是常用到的功能,不過很多其他功能我并沒有用起來。
產(chǎn)品官網(wǎng):https://www.omnigroup.com/omnifocus/

協(xié)同辦公類:然之

然之可以說綜合了上述兩款工具的優(yōu)點(diǎn),是一款超實(shí)用的協(xié)同類辦公軟件,不止日常的辦公辦公管理,客戶管理,項(xiàng)目管理
,團(tuán)隊(duì)管理,文檔管理一應(yīng)俱全,功能強(qiáng)大算是一個(gè)優(yōu)勢,而且比較難能可貴的是各項(xiàng)功能不是簡單堆砌,而是遵循實(shí)際需求設(shè)置,完全體現(xiàn)了協(xié)同原則。此外,然之還集成了聊天軟件喧喧作為補(bǔ)充,還是非常周到的。
產(chǎn)品官網(wǎng):http://www.ranzhi.org/

建站服務(wù)類:蟬知

接觸蟬知的時(shí)候是在一家互聯(lián)網(wǎng)公司,當(dāng)時(shí)并沒有特別的感受,直到后來陸續(xù)接觸到其他建站系統(tǒng),使用下來蟬知算是比較好用的,只要一臺服務(wù)器,一套系統(tǒng)和一鍵安裝包,就可以創(chuàng)建上百個(gè)站點(diǎn)。而且蟬知的網(wǎng)站客戶管理,站點(diǎn)狀態(tài)管理,域名注冊續(xù)費(fèi)管理,搜索引擎收錄及SEO
查詢功能都能實(shí)現(xiàn)。還可以選擇云建站服務(wù),免備案,免維護(hù),對于建站企業(yè)來說省心省力。
產(chǎn)品官網(wǎng):http://www.chanzhi.org/

企業(yè)營銷類:秀堂

秀堂是一款非常簡單易用的H5制作工具,比較適合中小企業(yè)移動營銷的需求,算是企業(yè)營銷推廣的一個(gè)小小補(bǔ)充吧。官網(wǎng)提供非常豐富的應(yīng)用場景,而且更新速度很快,通過簡單圖文替換即可生成集排版、動畫、音樂和特效于一體的效果,在新產(chǎn)品推廣、老客戶維護(hù)方面是很親切的輔助推廣工具,沒有技術(shù)限制,可以說人人可用。
產(chǎn)品官網(wǎng):http://s.wps.cn

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m_maestro 2017年09月19日

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