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很難集中時(shí)間處理好最重要的事情,并因此得病,求治療

這是我入行以來遇到的千古難題,每次都被一堆隨機(jī)的事情搞得焦頭爛額,無法處理最需要處理的事情。什么重要緊急四象限原則,在各種突發(fā)情況面前完全不起作用。

請(qǐng)教了很多高人都無從解決,并因此患上了工作并行恐懼綜合癥。

希望能夠在這里請(qǐng)教神們,并治愈我的頑疾。

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EdwiinLee 2015年04月17日

Keep Calm And Learn Time Management!

隨機(jī)的事情很重要嗎?很多嗎?要學(xué)會(huì)say NO。

最重要的事情還是要最先做,不然人家的四象限原則是拿來喝西北風(fēng)的嗎。

miku 2015年04月17日

多線程、多任務(wù)并行處理,是一種技巧,自從當(dāng)媽以后,這種技能突然就有了,還有斷點(diǎn)續(xù)傳,必須的。祝你好運(yùn)。

小趙就是小趙 2015年04月17日

如果你是屬于隨時(shí)都可能面臨隨機(jī)狀況的職業(yè),例如記者。那么很可能,你在時(shí)間安排上,需要把隨機(jī)事件發(fā)生的這個(gè)可能,考慮進(jìn)去。

四象限之所以有用,并不是說你要把所有的事件死板地放入其中,你需要靈活機(jī)動(dòng)地來進(jìn)行緊急重要的分配。它是在幫助你管理時(shí)間,管理事件,但不是讓時(shí)間或者事件來管理你。當(dāng)然,我的意思并不是說,每次來一個(gè)隨機(jī)事件,你就要重畫一張四象限圖。你只需要在心里,把隨機(jī)事件放入你做好的矩陣中,進(jìn)行判斷,再?zèng)Q定是否需要立刻處理這個(gè)隨機(jī)事件。如果它不夠緊急,不夠重要,那么,就算它是隨機(jī)事件,你也一樣可以把它往后排。

不過,我挺好奇的,如果你不是記者或者其它本來就是處理隨機(jī)事件的職業(yè),那么你會(huì)面臨那么多隨機(jī)狀況,而且從你自身的各種調(diào)整都無法解決的話,可能需要調(diào)整的并不僅僅是你自己,很可能你面臨的是公司內(nèi)部的管理混亂的局面。

最后,工作并行恐懼癥,,,是你編的對(duì)吧?不要緊,如果你發(fā)現(xiàn)憑自己的能力無法解決你現(xiàn)在的窘境,那么換一個(gè)工作肯定能治好你這個(gè)病癥的。

加油!祝好運(yùn)!

DemiseYoung 2015年04月17日

我曾經(jīng)做過記者,而且還是經(jīng)常需要處理突發(fā)新聞的記者。個(gè)么,我說說看我自己的經(jīng)驗(yàn)吧。也許對(duì)你有用。

在一般情況下,我每周都有至少兩個(gè)固定的選題和采訪在進(jìn)行。

選題是每周選題會(huì)定下來的,屬于常規(guī)選題。而采訪,一般來講,我經(jīng)常不得不跟著采訪對(duì)象的時(shí)間來進(jìn)行安排。不過當(dāng)然,有時(shí)候?qū)嵲谑怯袥_突,比如,兩個(gè)采訪碰到了一起(這種情況說實(shí)話其實(shí)很多的),我會(huì)嘗試與兩位采訪對(duì)象分別進(jìn)行協(xié)商。一般來講,總是會(huì)有協(xié)商的余地。不過如果雙方都確實(shí)無法調(diào)整原來的安排的話,那么就只能我自己做出調(diào)整。我會(huì)回頭與相關(guān)的同事協(xié)商,也許是編輯,也許是其他熟悉這個(gè)行業(yè)/事件/采訪對(duì)象的記者,請(qǐng)他們幫助我完成其中一個(gè)采訪。

上面是屬于正常情況,不屬于突發(fā)狀況。

突發(fā)新聞,對(duì)于我來說,它是超越常規(guī)工作狀態(tài)所有任務(wù)的首要任務(wù)——無論是重要性還是緊迫性,它都位于top的位置。我其它所有的安排都會(huì)因?yàn)橥话l(fā)新聞往后推。

而突發(fā)新聞之所以是突發(fā),那就意味著,你不可能對(duì)此有所準(zhǔn)備。一般來講,我每天在安排自己時(shí)間的時(shí)候,總是會(huì)給自己留一段空白時(shí)間段——它可以給我用來處理任何事情,特別是突發(fā)新聞。當(dāng)然,這個(gè)時(shí)間段不可能真的就是突發(fā)新聞發(fā)生的時(shí)間段。但它能讓我更靈活,我可以全力去處理突發(fā)新聞,而不用擔(dān)心自己當(dāng)天原來的工作沒有時(shí)間完成。

到了第二天,頭天的突發(fā)新聞已經(jīng)得到一定程度的處理,它的緊迫性和重要性開始降低,成為常規(guī)任務(wù)。

基本上,我這十幾年下來,都是這樣做的。自己感覺焦頭爛額的狀況較少。不知道對(duì)你是否有用?


SkyFall 2015年04月17日

你每次都被一堆隨機(jī)的事情搞得焦頭爛額,“無法處理最需要處理的事情”。那么很顯然,你很清楚在你的矩陣中,這些隨機(jī)的事情應(yīng)該排在哪里?

那么,為什么你會(huì)在它們來臨時(shí),決定先處理這些隨機(jī)的事情呢?或許,你嘗試一下先找一下原因?

吶喊之魚 2015年04月17日

說真的,做父母就會(huì)面臨這個(gè)狀況。不過你看,大家當(dāng)父母都當(dāng)?shù)眠€不錯(cuò),沒有人因此患上小朋友綜合癥。要么,你去一個(gè)有6歲以下小朋友的朋友家里玩玩,看看他們?nèi)绾芜^一天的?

肖動(dòng)動(dòng) 2015年04月19日

重要工作進(jìn)行時(shí),如果條件允許,建議你:

1、關(guān)閉手機(jī)、微信、QQ、MSN等所有可能分心的通信工具

2、帶上耳機(jī)假裝聽音樂

3、不看和不回任何郵件,短信

4、拒絕任何沒有意義的會(huì)面和交流

直到工作最后完成