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性格內(nèi)向能做管理者嗎?

Phoebe Duan 2015年04月07日

堅(jiān)決,健談,強(qiáng)悍,不內(nèi)斂,有活力,這些品質(zhì)我都不具備,我能夠在公司做管理者么?

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David 2015年04月08日

很多客觀測(cè)試標(biāo)明,性格內(nèi)向的人比率非常高,占總?cè)丝诘?/3到1/2。

但是大部分工作崗位,其實(shí)都為了性格外向的人而設(shè)置,至少有利于性格外向的人發(fā)展和表達(dá),尤其是管理者。

從性格特點(diǎn)來(lái)看

外向者喜歡群體活動(dòng),他們不停地參與各種活動(dòng),并表達(dá)自己的想法,與人群呆在一起會(huì)使他精神百倍。外界的刺激,如人際互動(dòng)、社交活動(dòng)和意見(jiàn)分享都會(huì)令他們充滿干勁兒。

內(nèi)向者通常不喜歡喧囂,人群,或者被干擾。他們更向往安寧、寂寞的場(chǎng)所,喜歡在說(shuō)話或行動(dòng)前花點(diǎn)時(shí)間想想清楚,也傾向建立可靠的一對(duì)一人際關(guān)系。內(nèi)向者的能量來(lái)自于反思。他們沉浸在自身的思海中探尋,對(duì)工作十分專注。

性格差異對(duì)于管理的影響

那么在工作團(tuán)隊(duì)中,當(dāng)這兩者需要交流甚至領(lǐng)導(dǎo)他人的時(shí)候(性格內(nèi)向的管理者領(lǐng)導(dǎo)性格外向的人,抑或是性格外向的人領(lǐng)導(dǎo)性格內(nèi)向的人,抑或是其中的一個(gè)組合。),這些傾向會(huì)對(duì)他們的各自發(fā)展產(chǎn)生什么影響呢?

性格類型不同,答案也不盡相同。

如果員工都是慣于聽(tīng)從上級(jí)指示的、盡責(zé)的追隨者,外向型領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)非常有效率。外向者會(huì)像指明燈一樣,他們有遠(yuǎn)見(jiàn),給整個(gè)團(tuán)隊(duì)帶來(lái)信念、能量以及關(guān)系網(wǎng)。

相反,當(dāng)員工都十分積極,并且主動(dòng)要求改變、提出新的理念或更好的策略時(shí),內(nèi)向型領(lǐng)導(dǎo)會(huì)更有優(yōu)勢(shì)。

在這種情況下,外向型領(lǐng)導(dǎo)更容易感受到威脅。當(dāng)員工支持新的理念、策略以及工作流程時(shí),他們也同時(shí)奪去了領(lǐng)導(dǎo)頭上的光環(huán),挑戰(zhàn)了領(lǐng)導(dǎo)的威信、權(quán)力以及地位。

這造成的結(jié)果往往是外向型領(lǐng)導(dǎo)更少采納意見(jiàn):他們會(huì)反對(duì)所有建議,并阻止組員做出貢獻(xiàn)。

與之相比,內(nèi)向型主管也許會(huì)更愿意傾聽(tīng)并仔細(xì)權(quán)衡下級(jí)提出的建議。以上發(fā)現(xiàn)與“支配互補(bǔ)”的研究結(jié)論一致:當(dāng)支配者與順從者人數(shù)在同組中基本相同時(shí),這個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)更加團(tuán)結(jié)、有效率。

我們的直覺(jué)是,當(dāng)雇員是被動(dòng)型時(shí),外向型領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)表現(xiàn)更好,反之亦然。

沃頓商學(xué)院的亞當(dāng)·格蘭特,以及北加州大學(xué)的戴夫·霍夫曼研究了一個(gè)美國(guó)披薩派送產(chǎn)業(yè)鏈。由于商鋪之間經(jīng)營(yíng)模式十分相似,我們得以探究出它們的成功是否與外向型領(lǐng)導(dǎo)和員工的主動(dòng)性有關(guān)。

為了獨(dú)立分析外向型領(lǐng)導(dǎo)的影響,我們比較了57家不同商鋪的盈利水平。我們?cè)u(píng)估了每家店鋪中主管的外向程度——他們有多堅(jiān)韌、健談、勇敢和積極。另外,每家有平均6到7名雇員完成了關(guān)于團(tuán)隊(duì)積極性的調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括:他們提出改進(jìn)建議、嘗試新的經(jīng)營(yíng)策略,和構(gòu)建更好的工作流程的頻次。

在接下來(lái)的7周中,我們追蹤了每家店的盈利情況。我們調(diào)整了一些超出主管控制的要素,比如披薩訂單的平均價(jià)格以及員工工作的總小時(shí)數(shù)。我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)?shù)陠T比較被動(dòng)時(shí),外向者管理的店鋪收益顯著偏高,但當(dāng)?shù)陠T比較主動(dòng)時(shí),收益便顯著較低。當(dāng)?shù)昀锒际潜粍?dòng)員工時(shí),由外向者管理的店鋪收益比由內(nèi)向者管理的店 鋪高出16%。但當(dāng)?shù)陠T都是主動(dòng)型時(shí),外向者管理的店鋪收益卻比內(nèi)向者低14%。如同我們預(yù)想的那樣,外向型領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于被動(dòng)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)是優(yōu)勢(shì),但對(duì)于主動(dòng)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)是劣勢(shì)。

以上調(diào)查結(jié)果表明,內(nèi)向者可以利用他們的強(qiáng)項(xiàng)來(lái)激發(fā)組員的潛能,但是也由于工作組織方式的限制,使得能力無(wú)法施展。以開(kāi)會(huì)為例,在當(dāng)今文化中,會(huì)議通常是能言善辯的人之間的較量。在開(kāi)放的會(huì)議室里,所有桌子緊密相連,高度的自信、魅力和互動(dòng)能力是控制會(huì)議的黃金準(zhǔn)則,然而內(nèi)向者在這樣的環(huán)境中,常常選擇沉默寡言。他們這樣做是有代價(jià)的,也會(huì)對(duì)公司造成不良影響。

如何克服性格差異帶來(lái)的管理問(wèn)題?

如何讓那些安靜沉穩(wěn)的職員袒露心聲呢?一些公司的做法也許值得我們效仿。

在亞馬遜,每一場(chǎng)會(huì)議的開(kāi)始都是絕對(duì)的沉默。在任何談話開(kāi)始前,每個(gè)人都要花20到30分鐘安靜地讀一份6頁(yè)的議程簡(jiǎn)報(bào)。之所以制定這個(gè)流程,是因?yàn)閬嗰R遜CEO杰夫·貝索斯發(fā)現(xiàn),員工通常不會(huì)在會(huì)議前閱讀材料,而共同閱讀可以讓每個(gè)人的注意力都集中在當(dāng)前緊要的問(wèn)題上。

當(dāng)這6頁(yè)簡(jiǎn)報(bào)的作者開(kāi)始寫這份“匯報(bào)”的時(shí)候,答案就開(kāi)始清晰了。簡(jiǎn)報(bào)要講一個(gè)故事:有一個(gè)沖突需要被解決,而結(jié)論必須包括解決方案,還要有一定創(chuàng)新,并保證客戶滿意。這樣的結(jié)構(gòu)讓整個(gè)會(huì)議有了明確的方向。通過(guò)撰寫簡(jiǎn)報(bào),作者可以思考他們究竟想提出什么問(wèn)題,仔細(xì)推敲,然后明確清晰地表達(dá)觀點(diǎn)。貝索斯禁止員工借助Powerpoint演講,這也在意料之中,因?yàn)椴挥肞owerpoint可以避免單一模糊的邏輯。

條理清晰的簡(jiǎn)報(bào),需要富有邏輯的思考方式,這為外向型和內(nèi)向型的成員提供了公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。因?yàn)閺?qiáng)制性的寫作作為中間媒介,將自我管理和個(gè)人反思融入高效的會(huì)議討論和參與性決策制定中。團(tuán)隊(duì)在花時(shí)間閱讀后,可以專注在有價(jià)值的話題上:理解分享和更深入地分析數(shù)據(jù)信息。最重要的是,團(tuán)隊(duì)可以做有意義的辯論。這樣的流程給內(nèi)向者留出時(shí)間整理思路,并且鼓勵(lì)他們分享他們的想法。同時(shí),也鼓勵(lì)了外向者傾聽(tīng)、反思,進(jìn)而以更積極的態(tài)度接納內(nèi)向的同事提出的觀點(diǎn)。

通過(guò)對(duì)會(huì)議模式的調(diào)整,管理層既得到了外向者的意見(jiàn),也傾聽(tīng)了內(nèi)向員工的寶貴建議。

隨風(fēng)121 2015年04月09日
哈嘍