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怎么樣可以充分利用好時(shí)間?哪位大俠可以告訴我嗎?

哈麗怒爾 2015年03月11日
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huyan 2015年03月11日

首先,心里有一個(gè)目標(biāo),每天早晚在心里大喊兩遍。
其次,要腳踏實(shí)地,一步一個(gè)腳印,不要過(guò)分和別人比,要和自己比,只要自己每天都有進(jìn)步,就應(yīng)該保持高昂的斗志,不要懈怠。

潘潘熊Jones 2015年03月11日

你好,我曾經(jīng)也有這樣的困惑,直到我看到一篇文章叫《怎么讓一天有36個(gè)小時(shí)》,寫(xiě)得很贊,與你分享哈。

你經(jīng)常聽(tīng)人說(shuō)“真希望一天能多幾個(gè)小時(shí)”或者類似的話嗎?當(dāng)然,現(xiàn)實(shí)中我們每天只有24小時(shí)。這么說(shuō)吧,人和人怎樣度過(guò)這24個(gè)小時(shí)是完全不同的。到現(xiàn)在這樣的說(shuō)法已經(jīng)成了陳詞濫調(diào),但我們的24小時(shí)和Thomas Edison與Mother Theresa曾擁有的相同,和Oprah Winfrey與Bill Gates 今天擁有的也相同。就像老歌里唱的,“It’s in the way that you use it.”。

但是,我們?cè)趺醋屢惶於嘤?4小時(shí)呢?

不可能?我不同意。我們不可能有多于24小時(shí)的實(shí)際時(shí)間,但很可能有多一些實(shí)用的時(shí)間。實(shí)際上,如果做一些相關(guān)的簡(jiǎn)單事務(wù),我認(rèn)為一天可能有36小時(shí)的實(shí)用時(shí)間。廢話少說(shuō),如下是我的“一天36小時(shí)規(guī)則”。

這是一個(gè)有關(guān)節(jié)約時(shí)間的列表,你可能想到過(guò)也可能沒(méi)有。遵循一部分規(guī)則,你很可能每天多出幾個(gè)小時(shí)來(lái)。全部遵循這些規(guī)則,你會(huì)發(fā)現(xiàn)手頭的時(shí)間很寬裕。這是個(gè)吸引人的話題,不是嗎?這里的10個(gè)方法可以徹底改變你的生活,空余出那些你原以為無(wú)法節(jié)約的時(shí)間。

『一天36小時(shí)規(guī)則1:調(diào)整睡眠』

有些人每天只睡3到5個(gè)小時(shí)就可以(真讓人羨慕),但另外一些人需要多于9小時(shí)才感覺(jué)休息好了。當(dāng)然一部分原因是遺傳和環(huán)境因素。我想說(shuō)的是有辦法讓我們每個(gè)人都減少睡眠同時(shí)又不覺(jué)得疲倦。建議如下:

每天定時(shí)起床:我是從Steve Pavlina的很棒的blog知道這個(gè)方法的。我試了一下就迷上它了。這個(gè)方法很簡(jiǎn)單,只要讓你的鬧鐘每天早晨定時(shí)響起來(lái)就好了。鬧鐘響了就起床,晚上困了再睡覺(jué),不困就別上床。Steve說(shuō)這個(gè)辦法每周可以節(jié)約10到15個(gè)小時(shí),我覺(jué)得他完全正確。

讓你的臥室安靜幽暗:很多人在臥室活動(dòng),光線亮聲音吵。應(yīng)該盡量減少臥室的音量(如果你的公寓或鄰居很吵,試試空氣凈化器或者白噪聲發(fā)生器)。逐步減少或消除睡覺(jué)時(shí)臥室的光線(厚的窗簾或者深色的材料效果很好)。還要盡可能的把帶來(lái)刺激的東西(比如電視)拿出臥室。

體驗(yàn)小睡(polyphasic sleep):小睡是一種將一天的睡眠降低到2至5小時(shí)的方法。我沒(méi)有嘗試過(guò)所以不知道是否可行,不過(guò)你可以再去Steve的blog看看這種不尋常的卻又有潛在效果的睡眠方法。

優(yōu)化睡眠節(jié)約的時(shí)間 = 約1.5小時(shí)

『一天36小時(shí)規(guī)則2:優(yōu)化食譜』

人在消化和排泄上花費(fèi)的能量要比其他多的多。以飲食形式進(jìn)入人體的一切直接影響了人的精力,同時(shí)也影響必要的睡眠時(shí)間。幾年前我特別胖, 每天吸收大量卡路里和蛋白質(zhì)。結(jié)果呢?我需要大量的睡眠。有時(shí)候睡10到11個(gè)小時(shí)(大運(yùn)動(dòng)量也沒(méi)效果)。

現(xiàn)在的我正相反,我更合理(也更正確)的吃蔬菜、水果、谷物、肉類和油脂的混合食品。精力上的差異很明顯,我比以前睡的少了。我的食譜仍需要改進(jìn),但它已經(jīng)在我每一天每一個(gè)小時(shí)里改變著我。

優(yōu)化食譜節(jié)約的時(shí)間 = 約1.5小時(shí)

『一天36小時(shí)規(guī)則3:多線工作』

多線工作,看起來(lái)很正確。如果同時(shí)能做兩件事,那一天下來(lái)就能做更多事情。但是它沒(méi)有缺陷嗎?一位在路上開(kāi)車同時(shí)又打著電話的女士,可能不是多線工作的好例子。

不過(guò)我要說(shuō),如果做的好,多線工作是節(jié)約時(shí)間的最佳途徑。邊打電話邊進(jìn)行“不費(fèi)腦”的活動(dòng)是個(gè)好方法。對(duì)大多數(shù)人,洗衣服洗盤(pán)子就是一種不用思考的活動(dòng)。為什么不在這同時(shí)打個(gè)電話,起到一石二鳥(niǎo)的作用呢?記住,收發(fā)郵件和看電視不是“不費(fèi)腦”活動(dòng)。而且,沒(méi)什么事情比和一個(gè)心不在焉的家伙打電話更讓人討厭的了。

另一個(gè)多線工作的方法是把鍛煉身體融入平時(shí)的活動(dòng)里。要追上一個(gè)朋友,用慢跑的方法,同時(shí)也就完成了日常的運(yùn)動(dòng)。我讀書(shū)或者坐在電腦前的時(shí)候經(jīng)常伸懶腰,我有一個(gè)鍛煉用的球,收郵件的時(shí)候拿出來(lái)玩玩,有點(diǎn)兒BT不過(guò)對(duì)我很有效。

有成千上萬(wàn)的辦法,它們都能使你在日常事務(wù)過(guò)程中鍛煉身體。這絕對(duì)是個(gè)提高效率并且保持好體型的好辦法。

多線工作節(jié)約的時(shí)間 = 約2小時(shí)

『一天36小時(shí)規(guī)則4:使自己井然有序』

你真應(yīng)該讓自己變得有條理,因?yàn)樗?jié)約時(shí)間并且減輕壓力。這方面有很多不同的方法和策略,我發(fā)現(xiàn)其中最好的(也是我在用的)是David Allen的Getting Things Done方法。GTD,就是一個(gè)掌握和管理需要做和需要記住的事情。它非常有效,因?yàn)樗茏屇銖碾s亂的小事中解脫出來(lái),釋放你的“精神內(nèi)存”,讓你有時(shí)間思考更重要的事情,提高創(chuàng)造力。

David Allen的方法并不是唯一的。很多人用Franklin-Covey、Tony Robbin的生活管理方法或者其他什么。我不知道哪個(gè)最好,但我認(rèn)為重要的是我們都應(yīng)該采用一個(gè)這樣的方法,那樣的話,像“記得買牙膏”這樣的事兒就不會(huì)消耗我們丁點(diǎn)的腦細(xì)胞。

同樣,關(guān)于GTD也有成千上萬(wàn)的方法。了解這些方法的投資很大程度上是值得的。你不但會(huì)變得更積極,也會(huì)變得輕松,精力充沛,然后有一次增加了一天中的時(shí)間。

使自己井然有序節(jié)約的時(shí)間 = 約2小時(shí)

『一天36小時(shí)規(guī)則5:提高打字速度』

在這個(gè)電腦時(shí)代,鍵盤(pán)是我們交流的主要形式。我估計(jì)一個(gè)人每天平均打字1到2小時(shí),這是個(gè)毫無(wú)根據(jù)的猜想。打字,可能是發(fā)郵件、聊天、寫(xiě)備忘錄、寫(xiě)報(bào)告等等。有些人可能多些,有些人則可能不到。所以假設(shè)人均1.5小時(shí)。

那么假設(shè)你現(xiàn)在每分鐘輸入40個(gè)單詞,如果提高到60個(gè),拿就節(jié)約了33%的打字時(shí)間。提高到80個(gè)每分鐘就節(jié)約了50%??赡苊刻炷芄?jié)約半小時(shí)甚至45分鐘。這樣下來(lái),一年十年(別說(shuō)一輩子)能省下巨量的時(shí)間。

讓人驚訝的是一方面我們?cè)诠ぷ魃匣ㄥX買一些有用的軟件,另一方面很多人還不會(huì)盲打。這讓我發(fā)瘋。打字越快交流就越簡(jiǎn)單明了。鍵盤(pán)使你和這個(gè)世界交流和分享。

我強(qiáng)烈建議大家花點(diǎn)時(shí)間(每天幾分鐘)來(lái)提高打字速度。我用過(guò)一個(gè)軟件TypingMaster,我也很喜歡。它很容易使用,甚至可以設(shè)置為追蹤你的實(shí)時(shí)打字,這樣它就會(huì)把你常漏掉的字詞加入特別訓(xùn)練里。這對(duì)于每天的打字訓(xùn)練來(lái)說(shuō)很節(jié)約時(shí)間。

提高打字速度節(jié)約的時(shí)間 = 約0.75小時(shí)

『一天36小時(shí)規(guī)則6:提高閱讀速度』

和打字一樣,提高閱讀速度同樣會(huì)提高效率和節(jié)約時(shí)間。人和人不同,但是平均下來(lái)我們每天都要閱讀一到兩個(gè)小時(shí)。無(wú)論是早報(bào)、郵件、工作學(xué)習(xí)的文章或者是暢銷書(shū),這個(gè)時(shí)代需要我們不停的閱讀。

事實(shí)是,大多數(shù)人的閱讀習(xí)慣不夠好。他們閱讀速度慢,經(jīng)常為了了解某些東西反復(fù)閱讀。結(jié)果是要么不再讀(讀的太慢又無(wú)法領(lǐng)會(huì)內(nèi)容只會(huì)讓你不舒服),要么是在閱讀上花了不必要的時(shí)間。

和打字一樣,又多種方法提高閱讀能力。我列出一些方法:

Active Reading-做不好閱讀的一個(gè)原因是,當(dāng)閱讀時(shí)我們完全處于被動(dòng)。大腦在活躍的時(shí)候更容易集中精力,做到這點(diǎn)最好的辦法時(shí)記筆記。讀書(shū)的時(shí)候做標(biāo)記,劃出段落、快速記筆記等等。你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的理解跟上了閱讀速度(即使除了做標(biāo)記的時(shí)間)。做標(biāo)記的另一個(gè)重要作用是以后你回過(guò)頭再讀的時(shí)候,可以更加快速高效。

提高閱讀速度節(jié)約的時(shí)間 = 約0.75小時(shí)

『一天36小時(shí)規(guī)則7:使用音頻學(xué)習(xí)』

我開(kāi)始LearnOutLoud.com的學(xué)習(xí)過(guò)程,可能最重要的原因是我堅(jiān)信使用音頻教材確實(shí)可以增加時(shí)間。同樣,也使你對(duì)那些過(guò)去浪費(fèi)掉的低效率的時(shí)間充滿樂(lè)趣和充實(shí)感。

使用音頻也是多線工作的好例子。我每天都聽(tīng)?zhēng)讉€(gè)小時(shí)的有聲書(shū)或者podcasts。我在開(kāi)車、鍛煉或者在家做雜事的時(shí)候聽(tīng)。過(guò)去的一年我瘋狂的聽(tīng)了大量的書(shū),包括完整版的My Life(克林頓)和The World is Flat(Thomas Friedman),這些書(shū)我永遠(yuǎn)沒(méi)時(shí)間坐下來(lái)讀。同樣,我還通過(guò)podcast“參加”了一些會(huì)議。

感謝iPod和其他一些MP3播放器,否則用音頻學(xué)習(xí)就沒(méi)這么容易了。我喜歡做的一件事是,出去跑步同時(shí)聽(tīng)一些podcast或者有聲書(shū)。這對(duì)身體和頭腦都是一個(gè)鍛煉。

我堅(jiān)信今后幾年是用音頻學(xué)習(xí)的革命。人們時(shí)間越來(lái)越少,一點(diǎn)點(diǎn)讀自己需要的信息會(huì)消耗更多的時(shí)間。聽(tīng)是個(gè)絕好辦法,同樣會(huì)影響你的生活。

使用音頻學(xué)習(xí) 節(jié)約的時(shí)間 = 約1.5小時(shí)

『一天36小時(shí)規(guī)則8:善用軟件』

選擇正確的軟件能節(jié)約大量時(shí)間。當(dāng)然,不是所有軟件都會(huì)節(jié)約你的時(shí)間,有些就很耗時(shí)間,比如掃雷:) 有些軟件能給你每天、沒(méi)月增加不少時(shí)間,下面是我發(fā)現(xiàn)的幾個(gè):

Cloudmark Spamblocker(或者其他反垃圾軟件),清理垃圾郵件很浪費(fèi)時(shí)間,所以用軟件清除它們是很值得的。當(dāng)然也可以選擇GMAIL這樣的郵件系統(tǒng),它本身的過(guò)濾機(jī)制很有效。

Bloglines(或者其他RSS聚合工具),blog日益成為獲得信息的最佳途徑,通過(guò)聚合可以很容易的得到你訂閱的信息。Bloglines甚至支持手機(jī)版本,很方便吧。

善用軟件 節(jié)約的時(shí)間 = 約0.5小時(shí)

『一天36小時(shí)規(guī)則9:看電視的時(shí)間減半』

有研究表明人均看電視時(shí)間是每天四小時(shí)。每天忙忙碌碌,居然花多于四個(gè)小時(shí)看電視?

我不否定所有電視節(jié)目,肯定有些節(jié)目能讓人娛樂(lè)一下休息一下,但我不能理解一個(gè)人可以花一生中大部分時(shí)間,只是為了大多數(shù)時(shí)候沒(méi)意義的事情。一年半前我取消了有線電視服務(wù)。注意一下自己在看什么節(jié)目,還有為什么看?如果你一天看四個(gè)小時(shí),那減半就節(jié)約了兩小時(shí)。重復(fù)一下,我認(rèn)為有好節(jié)目而沒(méi)有那么多好節(jié)目。

看電視的時(shí)間減半 節(jié)約的時(shí)間 = 約2小時(shí)

『一天36小時(shí)規(guī)則10:向別人求助』

最后的規(guī)則是找人幫助自己。這與你的工作還有收入有關(guān),假如你是500強(qiáng)公司的CEO你很容易找手下做這做那,又不用付錢。不過(guò),其他人呢?

首先,人們是樂(lè)于幫助你的,別不信。如果要搬家,何不找朋友來(lái)幫忙,那樣會(huì)省不少力氣。

另一個(gè)可能性是和別人互助。比如你需要清掃工作,那你可以找一些英語(yǔ)不好需要幫助的人,作為交換對(duì)方幫你做清掃。這樣你節(jié)約了時(shí)間,對(duì)方也受益,結(jié)果是雙贏。

這樣的機(jī)會(huì)很多只要你努力發(fā)現(xiàn)。當(dāng)然有人求助的時(shí)候也要樂(lè)于幫忙,這對(duì)于節(jié)約的時(shí)間來(lái)說(shuō)不是問(wèn)題,不是嗎?
另外有更好的省時(shí)辦法。網(wǎng)上有很多免費(fèi)或者收取少量費(fèi)用的服務(wù)可以幫你,技術(shù)問(wèn)題我貼到到Experts Exchange,很快就可以得到答案。非技術(shù)問(wèn)題可以找Google Answers這樣的服務(wù),收取少量費(fèi)用但是你會(huì)發(fā)現(xiàn),和節(jié)約的時(shí)間相比是很值得的。

當(dāng)然還有成千上萬(wàn)的論壇,那里的會(huì)有人免費(fèi)為你解答問(wèn)題。

向別人求助 節(jié)約的時(shí)間=約0.5小時(shí)

把這些加起來(lái),每天就可能會(huì)有12個(gè)小時(shí)。當(dāng)然你會(huì)有不同的看法,不過(guò)我希望能試驗(yàn)一下。時(shí)間是這個(gè)星球上最珍貴的商品,在一些方面節(jié)約時(shí)間那你就可以花時(shí)間去作其他的事,那些對(duì)你最重要的,有目的的和感到高興的事。如果大家都這么做,也許,會(huì)改變世界。

做個(gè)計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。
牧野俊風(fēng) 2016年05月23日
訂個(gè)計(jì)劃,按時(shí)按量,定時(shí)完成