日志容易讓每天的事情都可以有一個(gè)明顯的推進(jìn)，而且便于系統(tǒng)化的管理（如果你們有日志管理系統(tǒng)的話）。堅(jiān)持下去習(xí)慣就好了！

總體上不用很復(fù)雜，有一個(gè)清晰的文本文件是最好的，你可以把它加入到你日志跟蹤系統(tǒng)上，不斷關(guān)注其變化。 

如同有寫日記習(xí)慣的人，工作日志只是個(gè)人用來記錄有關(guān)工作的事，很多人現(xiàn)在都是直接用視頻錄制，然后做好歸檔，一開始不要修改，只是描述你做了什么，以及詳細(xì)的結(jié)果。誠實(shí)的記錄下來，不管是好的，壞的，還是令人討厭的。 

當(dāng)你要用于匯報(bào)是時(shí)，則需要轉(zhuǎn)化為比較正式的文檔，這個(gè)時(shí)候就需要精選其中的要點(diǎn)，并且能夠做足夠的概括和總結(jié)。

個(gè)人工作日志管理（記錄工作日志的歷程） 

工作日志管理其實(shí)不難，最簡單的方式，就是你把它當(dāng)成一個(gè)工作日記，平鋪直敘地寫當(dāng)天都發(fā)生了些什么事情，但是在結(jié)尾的時(shí)侯不要忘記總結(jié)一下，今天的教訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)、收獲等等。 

記工作日志久了，我總結(jié)出下面一些“規(guī)律”： 
——每天的日志其實(shí)都是由一些發(fā)生在不同時(shí)間點(diǎn)的、看似獨(dú)立的事情組成的； 
——這些事情有的是自己原來安排好的，有的是臨時(shí)發(fā)生的； 
——某些事情和自己正在做的一個(gè)或者多個(gè)任務(wù)、項(xiàng)目相關(guān)； 
——某些事情一定會涉及到其它人員，他們可能是自己的同事、朋友、客戶、供應(yīng)商、競爭對手等等

我一般按照下面的工作日志的格式來組織內(nèi)容： 

工作日記模板一：

一：工作情況概述

(要求每一位員工詳實(shí)清晰地撰寫每天的基本工作內(nèi)容，包括工作完成的任務(wù)，接洽到的信息，工作完成的進(jìn)度等等方面?；咀珜憙?nèi)容較為開放，核心在于展現(xiàn)員工在當(dāng)天實(shí)際的工作內(nèi)容。目的在于及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映自己工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)與方面，幫助領(lǐng)導(dǎo)在員工的日常工作中尋找值得關(guān)注的優(yōu)點(diǎn)和需要引導(dǎo)改進(jìn)的缺陷，幫助員工進(jìn)步，關(guān)注每日的員工動態(tài)和基礎(chǔ)工作量。同時(shí)幫助員工獲得領(lǐng)導(dǎo)的了解和關(guān)注。)

二：工作問題匯報(bào)

(要求每一位員工將當(dāng)天或者近期需要領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)解決的問題分條逐列的進(jìn)行匯報(bào)，如果提交問題當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)不批復(fù)，那么一定要反復(fù)連續(xù)的提交到三次以上，如果此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)還不批復(fù)則需要員工直接和領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)溝通關(guān)于此問題的解決和安排辦法，從而保證問題匯報(bào)的有效性) 1.問題1 2.問題2 3.問題3 。。。。 三：工作規(guī)劃想法

(要求每一位員工針對當(dāng)天或者近期工作遇到的情況闡述自己解決問題的思路或者其他和工作相關(guān)的規(guī)劃、感受以及想法，要求員工積極開拓思路寫出自己真實(shí)想法和工作思路等，不要濫竽充數(shù)流于形式，不在乎字?jǐn)?shù)其他只領(lǐng)導(dǎo)只在乎內(nèi)容本身的含金量，不允許拼湊粘貼杜撰!)

四：備注

(備注可以撰寫用于以上三項(xiàng)無法填寫的內(nèi)容;以及需要幫助領(lǐng)導(dǎo)了解的一些相關(guān)工作情況)

工作日記模板二：

個(gè)人管理內(nèi)容以及目標(biāo)：

1.個(gè)人管理的目標(biāo)：

將自己打造成為一個(gè)管理良好、技戰(zhàn)術(shù)能力強(qiáng)、非常成熟的職業(yè)化工程師或者領(lǐng)導(dǎo);

2.個(gè)人時(shí)間管理

需要按照部門統(tǒng)一提供的文檔模板編寫個(gè)人工作日志，包含工作類別、起止時(shí)間、工作內(nèi)容描述等信息;

時(shí)間管理工具能夠自動統(tǒng)計(jì)生成時(shí)間耗費(fèi)情況;

用處：

方便自己分析自己的時(shí)間消耗，改進(jìn)工作效率。

方便管理人員分析個(gè)人時(shí)間消耗、團(tuán)隊(duì)整體時(shí)間消耗，及時(shí)發(fā)現(xiàn)效率異常，為工作效率的改進(jìn)提供決策依據(jù)。

3.個(gè)人工作管理

每日計(jì)劃制定(或者組長計(jì)劃下發(fā))

工作實(shí)施步驟設(shè)計(jì)

工作執(zhí)行

每日工作進(jìn)度更新(工作匯報(bào))

月度工作總結(jié)/年度工作總結(jié)

整體上看是按照“計(jì)劃->執(zhí)行->匯報(bào)->總結(jié)"四個(gè)步驟來實(shí)施個(gè)人的日常工作管理以及溝通，確保整體上執(zhí)行思路的清晰。

4. 個(gè)人工作情緒管理

自我原因分析(自我批評)

換位思維

壓力疏導(dǎo)、轉(zhuǎn)移思維目標(biāo)

日事日畢，日報(bào)可以幫我們做到這點(diǎn)，即便是不給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，對個(gè)人的時(shí)間管理也是很有幫助的。

我們公司的HR在采用工作日志方式統(tǒng)計(jì)工時(shí)，分析員工的投入產(chǎn)出比，這個(gè)做得還是挺不錯(cuò)的。

這個(gè)工具，讓管理者更清楚，自己的團(tuán)隊(duì)在一段工作時(shí)間內(nèi)，分別都都做了些什么工作，時(shí)間分配到了哪里，這些數(shù)據(jù)，按照固定的格式匯總工作日志之后，可以采集其中的數(shù)據(jù)來進(jìn)行整理和分析，并且在工作完成之后，回歸一下每一個(gè)階段性的里程碑，對某項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行工時(shí)分布的統(tǒng)計(jì)。

從團(tuán)隊(duì)來看，這些數(shù)據(jù)不僅是為了監(jiān)督成員工作，而是為了優(yōu)化團(tuán)隊(duì)整體人力配置，提升工作效率，甚至輔助成員獲得成長，并加分析結(jié)果用于之后的工作計(jì)劃制定之中，這些采集數(shù)據(jù)、分析和再優(yōu)化的效果非常顯著，也讓我借鑒到很多其他領(lǐng)域。

一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果有明確的工作計(jì)劃，如果沒突發(fā)事件干擾，則可以完全按照日程安排來順次處理多項(xiàng)事務(wù)。這樣可以減少流程之間的互相干擾，行則行，止則止，效率會提高很多，墨菲效應(yīng)減少很多。