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一線員工的定崗定編該如何設(shè)計(jì)?

蔥禾禾 2016年07月06日

我們是一家生產(chǎn)制造企業(yè),一線員工比較多,而且他們的工作大多比較單一,那么該如何給他們做定崗定編呢?

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劉志明 2016年07月06日


總的來說,定崗定編并沒有完全客觀的方法,且定崗定編工作需要隨著組織結(jié)構(gòu)和公司發(fā)展進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整。

制造企業(yè)的一線工人與公司總體產(chǎn)量之間具有明顯的線性關(guān)系,基于這點(diǎn),我們可以通過產(chǎn)量的數(shù)據(jù)測算來進(jìn)行崗位編制的設(shè)計(jì),當(dāng)然這種設(shè)計(jì)也并非完全客觀,重點(diǎn)還是基于企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。

基本公式為定編人數(shù)=總產(chǎn)量/單位產(chǎn)量,單位產(chǎn)量的核算比較復(fù)雜,需要考慮勞動(dòng)定額,工作時(shí)間,出勤率等要素,因此在定編制前,需要統(tǒng)一一個(gè)內(nèi)部的勞動(dòng)定額或者行業(yè)內(nèi)的定額標(biāo)準(zhǔn)為宜。

其次,如果企業(yè)內(nèi)部尚未搜集這些略顯復(fù)雜的數(shù)據(jù),那我建議也可以通過人工成本控制的方式來確定編制數(shù),那么我們關(guān)注的重點(diǎn)就在控制人工成本,只要在成本控制的范圍內(nèi),編制都是可調(diào)的,此時(shí)就是通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的調(diào)節(jié)來控制編制,而并不需要重點(diǎn)關(guān)注編制數(shù)。

最后一種方案,就是通過對歷史生產(chǎn)過程的調(diào)查,在對公司未來生產(chǎn)額度確認(rèn)的基礎(chǔ)上,通過大量的訪談,與部門協(xié)商一個(gè)具體的編制數(shù),并在實(shí)際操作過程中給予調(diào)控。

最后還是強(qiáng)調(diào),定崗定編是組織管理的基礎(chǔ)性工作,但定崗定編的目的在于提高勞動(dòng)效率,防止冗員和人浮于事的現(xiàn)象,因此不要糾結(jié)于科學(xué)客觀的定編方法,轉(zhuǎn)而要將關(guān)注重點(diǎn)放在定編后如何提升效率,發(fā)揮員工作用上,以上建議僅供參考,謝謝!


赫茲密碼 2016年07月06日

題主也提到了,一線員工的工作內(nèi)容比較單一,而且他們的工作與產(chǎn)量線性關(guān)系明顯。所以我認(rèn)為針對一線員工的定編方法最簡單有效的就是通過數(shù)據(jù)計(jì)算的方式。以下幾種最為常見的企業(yè)一線員工定崗定編方法:勞動(dòng)定額法、勞動(dòng)效率定編法、設(shè)備定編法、崗位定編法以及比例定編法等。我對這幾種方法做一個(gè)簡單的介紹,題主可以根據(jù)你們公司的實(shí)際情況選擇合適的方法。

1、勞動(dòng)定額法

勞動(dòng)定額法就是根據(jù)任務(wù)工作量和一線員工的勞動(dòng)定額來計(jì)算員工數(shù)量的方法,其中最重要環(huán)節(jié)就是核定單個(gè)崗位員工工作量。

準(zhǔn)確的勞動(dòng)定額是企業(yè)一線員工合理定員的主要依據(jù),也是精益生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?,F(xiàn)代化工業(yè)生產(chǎn)對員工勞動(dòng)有很高的要求,每一個(gè)設(shè)備上的技術(shù)環(huán)節(jié)都是需要精確處理的。這就要求企業(yè)必須在時(shí)間和空間上嚴(yán)格協(xié)調(diào)、在環(huán)節(jié)和能力上互相匹配,均衡生產(chǎn)。所以一線員工定編工作以勞動(dòng)定額為基礎(chǔ),可以準(zhǔn)確地制定出每個(gè)工人的工作標(biāo)準(zhǔn)以及一線員工人數(shù)。

2、勞動(dòng)效率定編法

勞動(dòng)效率定編法時(shí)對勞動(dòng)定額法的簡化分解,它是根據(jù)計(jì)劃期規(guī)定的生產(chǎn)任務(wù)總量和工人的勞動(dòng)效率以及出勤率來計(jì)算定編人數(shù),其中又可以分為時(shí)間定額法和產(chǎn)量定額法。

時(shí)間定額法是以工人的工作時(shí)間定額進(jìn)行管理。而產(chǎn)量定額法則是以工人的產(chǎn)量定額進(jìn)行管理。

勞動(dòng)效率定編法適合用于實(shí)行勞動(dòng)定額的人員,特別是以手工操作為主的崗位,都適合用這種方法。此種方法較為簡單易行。

特別需要說明的是,使用勞動(dòng)定額法和勞動(dòng)效率定編法需要較高的應(yīng)用條件:企業(yè)有完整的“勞動(dòng)定額”體系;有行業(yè)定額或定員標(biāo)準(zhǔn)可進(jìn)行修正;有同行企業(yè)參考等。有了以上數(shù)據(jù)作為支持,依據(jù)勞動(dòng)定額法進(jìn)行定編人數(shù)計(jì)算就有了保障。

3、設(shè)備定編法

按設(shè)備定員,即按工作地開動(dòng)設(shè)備臺(tái)數(shù)和工人看管定額來確定定員人數(shù)。這種方法適合于看管和操縱設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的工人。如石化企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行部內(nèi)操崗位、供電企業(yè)的調(diào)度值守崗位等。

在確定定員人數(shù)時(shí),不論大型設(shè)備,還是小型設(shè)備,均應(yīng)考慮是集中操縱還是多臺(tái)看管。這種定員方法屬于按效率定員的一種特殊表現(xiàn)形式。它主要適用于以機(jī)械操作為主,使用同類型設(shè)備,采用多機(jī)床看管的工種。設(shè)備的開動(dòng)臺(tái)數(shù)和班次應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)定額和設(shè)備利用率來核算單臺(tái)設(shè)備的生產(chǎn)能力,再根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)來計(jì)算開動(dòng)臺(tái)數(shù)和班次。

在這個(gè)方法中,除了考慮了一線操作員工的勞動(dòng)定量情況,還加入了現(xiàn)代工廠勞動(dòng)設(shè)備的使用情況。根據(jù)實(shí)際的工作工程需要,確定員工數(shù)量。

4、崗位定編法

崗位定編法是根據(jù)工作崗位的多少、各崗位的工作量大小和工作班次等因素來確定定員人數(shù)的方法。在計(jì)算時(shí)還要考慮生產(chǎn)班次、倒班及替班方法,對于采用連續(xù)生產(chǎn)、實(shí)行輪休制的單位,還要根據(jù)輪班形式考慮輪休人數(shù)。按照定編崗位的特性,還可以將崗位定編法分為設(shè)備崗位定編與工作崗位定編。

設(shè)備崗位定編:在設(shè)備開動(dòng)的時(shí)間內(nèi),必須由單人看管或多崗位多人共同看管的場合。即設(shè)備開機(jī)必須有人看管的一線崗位設(shè)置。

工作崗位定編:有崗位沒設(shè)備又不能實(shí)行勞動(dòng)定額的人員。如檢修工、檢驗(yàn)工、值班電工、茶爐工、警衛(wèi)人員、清潔工、文件收發(fā)員等。主要根據(jù)崗位工作任務(wù)、崗位區(qū)域、工作量,倒班情況來確定定額。

崗位定編法主要適用于看管大型聯(lián)動(dòng)設(shè)備的人員、自動(dòng)流水線生產(chǎn)的崗位定員;也能適用于不參與設(shè)備生產(chǎn)工作但有崗位需求的人員,如檢修工、質(zhì)檢工、電工、水泵和空壓機(jī)的運(yùn)行工、警衛(wèi)人員、茶爐工、清潔工、收發(fā)員、門衛(wèi)等。前者使用設(shè)備崗位定員效果較好,后者為工作崗位定員。

牧野俊風(fēng) 2016年07月06日
這個(gè)最好聯(lián)合數(shù)計(jì)員與各班組的組長,現(xiàn)場獲取各崗位單位平均生產(chǎn)量數(shù)據(jù),然后根據(jù)所獲數(shù)據(jù)、各崗位的技能需求、工作環(huán)境制定相應(yīng)的定崗定量標(biāo)準(zhǔn)