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如何讓員工有效地自我管理?

NanPin2o 2016年06月24日

公司正處于上升期,非常忙,我們部門的員工又比較多,作為領(lǐng)導我可能沒法顧及到每個人的管理的提升,有什么有效地系統(tǒng)地方法可以讓我的下屬進行有效地自我管理嗎?

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我是一只青芒果 2016年06月24日

其實這個問題挺常見的,很多處于上升期的公司都會遇到這樣的問題。以下是我的建議。

1、做好工作目標的管理。作為部門負責人,尤其是在處于上升期的公司,細節(jié)可能很難都關(guān)注得到,那么就將注意力集中在結(jié)果上,明確各個下屬崗位每個階段的工作目標是首要任務(wù)。

2、做好工作指導與反饋管理。由于時間有限,不可能隨時關(guān)注,因此建議設(shè)置周工作計劃總結(jié)、月工作目標甘特圖、年工作目標魚骨圖等等工具或方法,保證有一個集中的溝通與反饋機制。同時,也能通過這種集中的方式,發(fā)現(xiàn)你需要單獨溝通、輔導、督察的對象。

3、適當?shù)氖跈?quán)。通過1、2的工作,你會發(fā)現(xiàn)一些在自我管理方面有優(yōu)勢的對象,這個時候適當?shù)厥跈?quán)給他,或是行政授權(quán),或是輔導授權(quán),或是臨時性工作小組,總之,就是要在減輕你管理壓力的同時,培養(yǎng)他人的管理能力,或者樹立自我管理的榜樣。

4、推動部門內(nèi)部的培訓與交流。建立定期的分享與交流機制,例如部門每周固定時間由一位員工給大家分享自己工作領(lǐng)域的知識。一方面能讓部門內(nèi)部人員有學習其他模塊或領(lǐng)域知識的機會,為以后的輪崗或替換做好鋪墊,另一方面準備這種分享是要花精力的,誰都不愿意自己比別人差,準備的過程其實是自己總結(jié)與反思的過程,最后,這還是部門負責人觀察部門人員能力與態(tài)度的絕佳機會,實際對你的管理工作有莫大裨益。

5、適當?shù)慕⒁?guī)則。對一些原則性的工作要求,可以適當?shù)脑诓块T內(nèi)部建立成文或不成文的規(guī)則,這點上一定要注意適當,否則適得其反。

就這么多吧,其實每個管理者在日常管理過程中都會有自己的一些小技巧,多跟人交流會有機會學到不少東西。萬變不離其宗,當你有想法的時候,就去實施,如果效果還可以,就形成方法,方法運用得熟練了,就盡量形成為工具,從思想——方法——工具,操作起來是越來越簡單,可復制性也是會越來越強的。

牧野俊風 2016年06月24日
良好的制度,良好的文化