針對所提問題做答：

首先，如果活動當天嘉賓來不了的請如何處理？

通常邀請嘉賓的時候都會提前打招呼，并在活動開始前一天繼續(xù)確認是否可以參加，通常嘉賓對活動上心的話，沒有及特殊情況都會參加，因為這對其個人形象和信譽很重要。如果是因為堵車等事情會晚來，可以先讓其他嘉賓先發(fā)言或者進行溝通，延誤嘉賓的活動可以推后進行。如果，嘉賓就是不來了，請他安排其他同事參加相關會議，并闡述會議對其個人和公司的價值，通常情況嘉賓不來參會都會提前通知或者安排其他人參加，要是遇到臨時放鴿子的，只能以后不在邀請，如果有簽訂合同，按照合同進行索賠即可。

第二，場地問題。通?；顒蝇F(xiàn)場搭建都是會議提前一天晚上或者下午搭建，視場地不同而定，具體需要和場地方協(xié)商。在場地搭建完成后各個設備都要提前調試、燈光、音箱、播放PPT電腦、檢查背景音樂、試麥、試翻頁筆等等。只要在會議開始前都調整好就OK。

如果遭遇現(xiàn)場突發(fā)情況也不要緊張，視情況找對應的負責人進行設備、場地等協(xié)調工作。并且此時也需要主持人來控場，不要出現(xiàn)冷場等現(xiàn)象?？傊荒苤被艔?，否則就會更加不能及時解決問題。