登錄

作為建筑租賃企業(yè)的辦公室行政人員,這個職位是因?yàn)闃I(yè)務(wù)增加而新增的,與我方有業(yè)務(wù)往來的地產(chǎn)公司或者包工頭甚至建筑工都忽視這個職位,來訪前不預(yù)約,也沒有走行政流程的意識,我該怎么辦?

Wendy啊 2016年05月31日
跟帖  |   0條內(nèi)容
添加圖片
Teamo 2016年05月31日

首先你要跟你的領(lǐng)導(dǎo)打好關(guān)系,這也是做行政必須具備的一種能力,因?yàn)樾姓鋵?shí)理論上來說就是與人大交道的一個工作。如果與你公司有來往的地產(chǎn)公司,包工頭還有建筑工都忽略你而直接找你們的工作人員談事情,那么你應(yīng)該給老板提出建議,將相關(guān)的預(yù)約進(jìn)行制度化,如果他們不提前預(yù)約,工作人員就不接待他們。這樣子一來,他們碰了幾次釘子之后,他們自然會老老實(shí)實(shí)地跟你預(yù)約之后再來辦事了。但是這件事情你必須找你的上級領(lǐng)導(dǎo)說,因?yàn)橹贫鹊慕⒈仨毷亲陨隙碌摹?/p>

接下來你要做的就是跟那些經(jīng)常來你們單位辦事的人打好關(guān)系。因?yàn)檫@些人就是你以后天天要打交道的人。如果關(guān)系不好,對你的工作當(dāng)然會增加難度。但是如果你和他們關(guān)系打好了,那么他們也都會很自覺地來你這里預(yù)約再辦事,對你來說工作的展開就方便多了。

牧野俊風(fēng) 2016年06月01日
居然是新增的崗位,那很定得有一個讓人了解熟悉的過程??梢栽趩挝唤哟龔d醒目位置有關(guān)新職位以及相應(yīng)辦公流程更改的張貼,同時和你們的領(lǐng)導(dǎo)好好溝通,讓他每次接待完后,記得提醒下下來辦事的人下次需要預(yù)約,同時方便的話你也要在場,這樣方便領(lǐng)導(dǎo)好把你介紹給來訪人員