我覺得主要原因還是處在預計上，第一次做市場活動的策劃，很容易錯誤估計了可能的參與人數，想要更加準確的預計，需要積累大量的實踐經驗。所以，在經驗不足的情況下，在做策劃的時候就應該考慮到這個情況，制定備選的方案，比如是否有候補的參加人員名單？可以緊急聯(lián)系到來參加的人有多少？人數相差不多時，500人的活動如何開展，300人的活動如何開展等等。

參會到場人數對于活動的組織極為重要，也是從前期調研、中期邀約、多次確定對接會前接待的重要流程，形成實事后基本不可逆，另參會人數決定會場的選擇，接待工作量，活動內容互動時間的設置等。所以前期確定工作要抓實抓細，統(tǒng)計工作要專人階段整理更新。經驗之談：專項領域活動實到人數一般是報名人數的70%，松散式同城免費沙龍活動50--60%，全國性系統(tǒng)培訓需入住酒店式會議80—85%左右。當然臨時備選方案湊數會非常影響會議效果，不建議使用，做好前期工做更為有意義。

活動成功開展，前期邀約很重要！

分析參與群體特性（年齡段、聚集場所、興趣喜好等）、邀約方式（電話、短信、官微等）和邀約內容（突出興趣利益點，報名方式和開展地點時間），在活動開展的前3~7天要回訪確認并提醒參與者攜帶參加憑證、其他必需品和注意事項。

如果屬于大眾參與的路演活動，開展前出現人少的情況，第一時間通知人員在附近人流密集區(qū)進行宣傳引流，彌補邀約損失。

以上一點薄建，希望有所幫助。