登錄

為什么很多公司規(guī)定要進(jìn)行電話會(huì)議,聊天工具為何不能替代?

螃蟹在剝它的殼 2016年04月19日
跟帖  |   0條內(nèi)容
添加圖片
溫士頓+侯爵 2016年04月19日

現(xiàn)在會(huì)議的形式多種多樣了,可以是電話會(huì)議,可以是聊天工具,也可以是視頻會(huì)議,這些都非常的方便,但各有利弊。電話會(huì)議在溝通中可以清晰的知道對(duì)方的語(yǔ)氣,從而更加精準(zhǔn)的了解對(duì)方的意圖,而文字會(huì)議則會(huì)在很大程度上發(fā)生理解歧義,比如對(duì)方將你的疑問(wèn)句理解為反問(wèn)句,是非常影響氣氛的!

而相較于網(wǎng)絡(luò)聊天工具,還存在安全方面的考慮,防止泄密等。視頻會(huì)議可以看到對(duì)方的神態(tài),是和面對(duì)面會(huì)議最接近的一種,但由于他對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的要求也比較高,比如對(duì)網(wǎng)絡(luò)的要求等,很多公司覺(jué)得并沒(méi)有必要,而且圖像有時(shí)也會(huì)成為會(huì)議的干擾項(xiàng)。

綜合下來(lái),電話會(huì)議是比較理想的一種選擇。當(dāng)然,還是要看公司的慣例和員工的習(xí)慣,哪種用起來(lái)比較熟悉,能夠最高的提高會(huì)議效率就應(yīng)該用哪一種。

乃潘 2016年04月19日

我認(rèn)為歧義是最主要的原因,語(yǔ)氣在很大程度上可以幫助理解,而且電話溝通更容易讓成員敞開(kāi)心扉。