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KPI怎樣設(shè)置比較好?

Wendy啊 2016年03月28日
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劉志明 2016年05月20日

KPI的設(shè)計(jì)需要注意以下幾點(diǎn):

首先,KPI指標(biāo)的設(shè)計(jì)必須是從上而下的逐級(jí)分解。即要根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度目標(biāo),利用平衡計(jì)分卡、價(jià)值樹(shù)等工具分解出公司層面的KPI指標(biāo);在利用魚(yú)骨圖等,將公司層面的KPI轉(zhuǎn)化為各部門(mén)的KPI指標(biāo);最后根據(jù)崗位職責(zé),將部門(mén)的KPI分解到各個(gè)崗位。這樣做就能使崗位的指標(biāo)與公司整體目標(biāo)之間有明顯的邏輯關(guān)系。

其次,KPI指標(biāo)的設(shè)計(jì)必須讓員工全程參與和討論。這個(gè)參與與討論,并不意味著員工可以就指標(biāo)與上級(jí)進(jìn)行討價(jià)還價(jià)。因?yàn)?,指?biāo)是自上而下進(jìn)行分解的,因此沒(méi)有可以還價(jià)的余地。這里的參與和討論,更多的是要讓員工了解公司整體的發(fā)展方向、崗位職責(zé)以及公司對(duì)其工作的期望,同時(shí)要聽(tīng)取員工對(duì)完成指標(biāo)的想法,對(duì)需要提供的支持和資源,上級(jí)要給予充分的重視和配合。

第三,KPI指標(biāo)在設(shè)計(jì)中,最佳的狀態(tài)是“跳一跳,摸得到”,因此不能設(shè)得太低,很容易達(dá)到,也不能設(shè)的太高,怎么跳都?jí)虿坏健_@兩種狀況對(duì)員工的積極性而言都是一種打擊。

第四,KPI指標(biāo)的設(shè)計(jì)要符合“SMART”原則,即指標(biāo)要明確,可衡量,可達(dá)到,現(xiàn)實(shí)的和有時(shí)間限制的,另外必須要有明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)合理的權(quán)重,在篩選時(shí)要注意和戰(zhàn)略的契合度以及數(shù)據(jù)搜集的難易和成本

第五,績(jī)效管理是一個(gè)公司層面的管理機(jī)制,因此,需要公司所有層面都參與進(jìn)來(lái),那些認(rèn)為KPI設(shè)計(jì)純粹是人力資源部工作的想法,都將把工作引向歧途。