一般會有兩個最后期限，不要覺得奇怪，這是很平常的事情，那些告訴你必須在X月X日完成的工作通常已經(jīng)被提前了幾天甚至更多。所以，我們不妨把這兩個最后期限稱為A和B，A是告訴你的時間，而B是真實的時間。先說B，B一般是由外界環(huán)境因素來決定的，比如你的工作是設(shè)計，跟在你后面的還有檢驗，再后面還有生產(chǎn)等等，那么B就要從最后一環(huán)的期限倒推回來。再來說A，A一般是由外界因素和內(nèi)在因素一起決定的，做完這個工作至少需要的時間，以及檢查甚至返工需要的時間，在需要的時間上再適當(dāng)?shù)牧粲杏嗟鼐褪茿了。這里面你可能覺得A總是非常緊迫的，但實際上，A應(yīng)該足以完成任務(wù)了。如果你不確定是否有B的話，最好在A前自己加一個C，這樣可以有效的控制完成計劃的效率。

最后期限的作用在于讓我們產(chǎn)生緊迫感從而開始行動，也就是當(dāng)我們拖延到了最后期限之前時，我們會感到必須去做這件事了，然后會想方設(shè)法的去完成計劃，包括挑重點(diǎn)完成而放棄那些不太重要的地方。所以真正能保證我們完成計劃的是執(zhí)行力，不如將最后期限分解，同時把任務(wù)也分解，不同階段的小目標(biāo)對應(yīng)不同的期限，將控制自己行為的次數(shù)增加，迫使我們產(chǎn)生行動完成目標(biāo)，減少拖延。