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怎么寫(xiě)一份活動(dòng)策劃書(shū)?具體包括哪些方面?

小青蛙寧寧 2016年03月15日
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肌肉貓喵喵喵 2016年03月15日

活動(dòng)策劃書(shū)是活動(dòng)策劃的一個(gè)載體和表現(xiàn)形式。一般格式包括以下幾個(gè)方面:1、策劃書(shū)名稱(chēng);2、活動(dòng)背景3、活動(dòng)目的及意義;4、活動(dòng)主題;5、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn);6、活動(dòng)對(duì)象;7、活動(dòng)流程:包括前期準(zhǔn)備階段、活動(dòng)開(kāi)展階段、后期總結(jié)階段三部分;8、活動(dòng)可行性分析;9、活動(dòng)注意事項(xiàng);10、資源需要與經(jīng)費(fèi)預(yù)算;11、負(fù)責(zé)人及人員安排。

其中策劃的名稱(chēng)要盡可能的寫(xiě)全,如果實(shí)在太長(zhǎng),可以添加副標(biāo)題?;顒?dòng)背景包括對(duì)基本情況的介紹、主要執(zhí)行對(duì)象是誰(shuí)、近期的狀況、組織部門(mén)是誰(shuí)、活動(dòng)開(kāi)展的原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。闡述活動(dòng)的目的和意義時(shí),應(yīng)該簡(jiǎn)單明了,同時(shí)要點(diǎn)明該活動(dòng)核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處是什么?;顒?dòng)目的同時(shí)要具體化,讓人明白這個(gè)活動(dòng)最終是為了什么而展開(kāi)?;顒?dòng)主題要新穎突出,這樣才能保證達(dá)到活動(dòng)的最終效果。在時(shí)間地點(diǎn)一欄中,要注明清楚,并且應(yīng)該對(duì)突發(fā)事件作出事前準(zhǔn)備,比如準(zhǔn)備一個(gè)備選活動(dòng)場(chǎng)地等等。

活動(dòng)流程是整個(gè)策劃書(shū)中的重點(diǎn),要求表述盡量詳盡,但同時(shí)也要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔。除了文字還可以配上相關(guān)的圖片、統(tǒng)計(jì)表等。整個(gè)流程要求按照時(shí)間的先后順序進(jìn)行排列,讓人看到后一目了然。

可行性分析指的是簡(jiǎn)略分析活動(dòng)的背景和當(dāng)前的情況,以確?;顒?dòng)能夠達(dá)到預(yù)期的效果。注意事項(xiàng)包括內(nèi)外環(huán)境的變化可能帶來(lái)的影響,比如天氣對(duì)露天表演的影響等。這一項(xiàng)要求對(duì)可能出現(xiàn)的不確定因素事先做出應(yīng)急措施,同時(shí)還要預(yù)估這些因素發(fā)生的概率和發(fā)生后可能帶來(lái)的損失是多少。在資源需要及經(jīng)費(fèi)預(yù)算一項(xiàng)中,要求列出所需人力物力等所有資源,包括使用場(chǎng)地等?;顒?dòng)的經(jīng)費(fèi)要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算,然后用清晰明了的形式列出。最后,列出負(fù)責(zé)人及人員安排。

以上,就是一般活動(dòng)策劃書(shū)所包含的內(nèi)容,但根據(jù)活動(dòng)主題和用途的不同,策劃書(shū)的內(nèi)容格式也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的改變。有的策劃書(shū)還包括宣傳方面的工作,后期的工作,以及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等等。但不論何種策劃,都要首先清楚誰(shuí)為這份策劃埋單,活動(dòng)的主題是否簡(jiǎn)單明了,策劃是否從實(shí)際出發(fā),是否考慮了全局,實(shí)施起來(lái)的可控性和可操作性是多少,表現(xiàn)的形式是否新穎,預(yù)估的效果是什么等等。