首先可以先把文件分類，然后按照類別來(lái)整理。warfalcon總結(jié)過(guò)一套資料整理方法，是按照文件之間的關(guān)聯(lián)性來(lái)分類的，我們可以用這樣的方法把文件分為：個(gè)人文件、工作文件、整理后的資料、未整理資料四個(gè)部分。

1、個(gè)人文件包括日記、照片、個(gè)人作品、聊天記錄、密碼記錄、證件證明及掃描件、銀行卡照片等。

2、工作資料包括工作記錄、工作總結(jié)、公文、項(xiàng)目文檔、客戶及供應(yīng)商資料、各種報(bào)表等。

3、整理后的資料是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期積累得到的素材，或總結(jié)出的一套完整的資料，比如音頻、視頻、照片、電子書(shū)等。

4、未整理的資料可能是下載的電影、歌曲、電子書(shū)、圖片、APP、游戲、軟件程序等。

除此之外，也可以根據(jù)文件的類型進(jìn)行分類，比如文檔、音頻、視頻、圖片、軟件等；或者根據(jù)文件的來(lái)源分類，自制文件、收集的資料等；還可以根據(jù)文件的用途分類，比如衣食住行、生活?yuàn)蕵?lè)、工作辦公等。

然后將電腦里的文件按照分好的類別，對(duì)號(hào)入座。

最后對(duì)分好的文件進(jìn)行備份。

針對(duì)文檔類的文件，用可以同步云端的筆記軟件比較好，這樣多設(shè)備隨時(shí)隨地都可以用，也不會(huì)害怕丟失。之前的印象筆記，有道云筆記，為知筆記都是不錯(cuò)的選擇。這些軟件還可以建立不同的筆記本，添加標(biāo)簽來(lái)加以區(qū)分歸類。

文件的管理是一件長(zhǎng)期的事情，所以最好養(yǎng)成定期整理的習(xí)慣，這樣不會(huì)把文件積累過(guò)多，一次完成太多工作量。當(dāng)文件積累到一定時(shí)候時(shí)，還可以用知識(shí)樹(shù)和思維導(dǎo)圖的方式加以梳理。

我是按音視頻文檔圖片這樣分類的，再加上工作和生活兩個(gè)文件夾。一開(kāi)始分的比較粗，后來(lái)文件越來(lái)越多的時(shí)候，才開(kāi)始在每個(gè)文件夾里細(xì)分。一般資料我會(huì)備份在移動(dòng)硬盤(pán)里，文檔和圖片我會(huì)放在同步軟件中，方便手機(jī)和電腦的查看修改。音視頻上傳到云端實(shí)在是太慢了，受限于我的網(wǎng)絡(luò)，所以直接在電腦端共享了。比較個(gè)人的文件我會(huì)在移動(dòng)硬盤(pán)和家庭u盤(pán)中備份兩次。需要經(jīng)常用，外出也要攜帶的我會(huì)放在專門(mén)的一個(gè)u盤(pán)中。我一般會(huì)在每天晚上整理當(dāng)天的資料，一周做一次備份。

一般我就按照工作文件和個(gè)人文件來(lái)劃分了，個(gè)人文件比較好辦，按照自己的喜好來(lái)備份整理就可以了。主要說(shuō)下工作文件吧。工作文件的文件命名是按照項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、文件類型、當(dāng)前日期、版本標(biāo)識(shí)、修改次數(shù)、完成人。例如，“XXXX項(xiàng)目1招標(biāo)文件20XX0311_V1.0.doc”。文件夾的命名按照文件夾名稱+日期的方式，例如："XXXX20XX0311_20XX0411"。前一個(gè)是開(kāi)始日期，后一個(gè)是結(jié)束日期，按照需要還可以是修改日期。在需要著重提醒的文件和文件夾的名稱上，還可以使用特殊符號(hào)來(lái)表強(qiáng)調(diào)。

1、給所有的下載文件起一個(gè)簡(jiǎn)單明了的名字

2、給文件夾后面?zhèn)渥⒁粋€(gè)簡(jiǎn)單明了的日期

3、使用一些第三方軟件，比如Fences 

4、不要把你的文件夾變成“套娃”

5、學(xué)會(huì)歸檔，臨時(shí)文件及時(shí)清理

6、硬盤(pán)分區(qū)不要太過(guò)復(fù)雜

大概就是這些吧，如果你是強(qiáng)迫癥，會(huì)做的更好。

自己的文件夾亂的一塌糊涂，心情不好的時(shí)候，就想來(lái)整理一下，看看大家整理的那么好，我好羨慕呀