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創(chuàng)業(yè)公司有必要做好職責(zé)界定嗎?

IncubusN 2016年03月08日

創(chuàng)業(yè)不久,公司人不多,經(jīng)常是一個人頂兩三個人的崗位。有事情待解決,就由時間多的人來處理。這樣安排好像也沒出多大問題。公司照樣正常運(yùn)轉(zhuǎn)。那么創(chuàng)業(yè)公司有必要去做好職責(zé)界定嗎?

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IreneMing 2016年03月08日

我覺得是有必要的,萬一所有人都沒有時間呢?

職責(zé)界定需要遵循六個原則:

1、戰(zhàn)略導(dǎo)向原則。與戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)的事情才能列入企業(yè)員工的工作職責(zé),無關(guān)戰(zhàn)略的職責(zé)就是做無用功,除了浪費(fèi)時間,就是浪費(fèi)成本。

2、單一職責(zé)原則。不將同一職責(zé)授給二個崗位。職責(zé)界定必須體現(xiàn)“專業(yè)的人做專業(yè)的事”和“凡事皆有專人負(fù)責(zé)”原則。

3、職責(zé)銜接原則。職責(zé)絕非孤立存在,而是在流程運(yùn)轉(zhuǎn)中實(shí)現(xiàn)或完成,故此,企業(yè)在劃分職責(zé)時,必須考慮工作目標(biāo)的整體實(shí)現(xiàn),避免將過程職責(zé)分解到崗位后造成職責(zé)斷裂局面。

4、責(zé)權(quán)對等原則。界定職責(zé)就是授權(quán),授責(zé)必須同時授權(quán)。只有責(zé)任沒有權(quán)力是無法完成任務(wù)的。

5、責(zé)權(quán)利均衡原則。當(dāng)然這里也包含了責(zé)權(quán)對等原則。不過,它更強(qiáng)調(diào)責(zé)利對等和權(quán)利公正原則。擔(dān)負(fù)責(zé)任并且完全履行職責(zé),就應(yīng)該享受對等的利益。

6、簡潔直觀原則。這是表達(dá)方式和語言使用上的要求。


八賢姐 2016年03月08日

確定職責(zé)界定是有必要的,只是作為初創(chuàng)公司,可能想劃分清晰也不容易,題主也說公司人不多,經(jīng)常是一個人頂兩三個人的崗位。這種情況下,可以做崗位說明書,針對崗位來做職責(zé)界定。崗位職責(zé)重在解決“管什么”、“做什么”,只能用動詞加名詞來表述。它不能使用修飾詞,不能用形容詞,不能用比喻,不能用夸張,它必須客觀理性、平白直說。另外,盡量把“有事情待解決”中的事情劃分到各個崗位中去,這樣就會有具體的負(fù)責(zé)人。