時間管理如果中途被迫中斷,是順移還是跳過繼續(xù)?
經(jīng)常列了一張長長的時間管理表格,非常精確,但是總是在執(zhí)行的過程中被迫中斷,比如接電話,被同事叫走,被領(lǐng)導(dǎo)叫走,回來后時間已過過去,是跳過這個時間段的工作內(nèi)容繼續(xù)下面的,還是全部順移?
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經(jīng)常列了一張長長的時間管理表格,非常精確,但是總是在執(zhí)行的過程中被迫中斷,比如接電話,被同事叫走,被領(lǐng)導(dǎo)叫走,回來后時間已過過去,是跳過這個時間段的工作內(nèi)容繼續(xù)下面的,還是全部順移?
要看你的內(nèi)容是什么了,如果是不必要的內(nèi)容,可以跳過繼續(xù)下面的,來保證最后的完成時間,比如中途做個操,休息一下眼睛等等,既然被叫走了,那么也算是活動過了。但是大部分工作是必要的,無法跳過的,可能還是具有連貫性的,所以只有順移。并且制定時間規(guī)劃的時候應(yīng)該考慮到突發(fā)事件,給突發(fā)事件預(yù)留充足的時間。
你可以順移也可以跳過繼續(xù),這些都不是問題,問題在于把你規(guī)劃好的事情高效率的做完,這才是時間管理的目的。題主過于在意形式了,制定計劃是為了更好的完成事情,計劃也是可以變動的,應(yīng)該更加靈活才行。
時間管理盡量不要弄得太復(fù)雜,不然就得再開一門“管理時間管理”的課程了
基礎(chǔ)的時間管理,相對比較簡單的,首先是把你的每天的工作時間,按照一定的單位時間進行劃分。比如,如果你工作是早九晚六,那么可以每半個小時作為一個單位時間,每天工作8小時,你就有16個單位時間:9點到9點30,9點30到10點……
在這些單位時間里,你要找出兩個時間區(qū)域:第一,是在哪幾個單位時間里,你工作的精神狀態(tài)或投入度是最好的;第二,是在哪幾個單位時間里,你是最不容易受到其他外界因素(例如領(lǐng)導(dǎo)或同事等)打擾的。
接下來,就是每天早上都把你今天要進行的工作羅列出來,然后按照時間管理四象限進行排序:重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。
你首先要完成的就是重要緊急的工作,列出它的最晚截止日期,以及完成它你需要的時長。如果要求很急迫,你早上首先要完成的就是這項工作;如果這個任務(wù)只需要在當天完成,而你只需要比較短的時間就可以完成,那你可以將它放在你精神狀態(tài)或投入度最好的那幾個單位時間里。
所有的任務(wù),你最先要思考的,永遠是重要緊急的任務(wù);接下來,如果是耗時較長,且最好不要被打斷的任務(wù),就放在最不容易受到影響的幾個單位時間里完成;如果是比較重要,需要你全身心投入的任務(wù),則放在你工作精神狀態(tài)最好的階段完成;其余短小的,或者不重要的任務(wù),可以在其余的時間完成。
另外,時間管理最重要的一個概念,就是管理他人的時間:假設(shè)業(yè)務(wù)過來讓你幫忙草擬一份文案,說客戶著急要,而你手頭有其他很重要的工作要進行,這時候就考驗?zāi)闳绾喂芾硭说臅r間了。
看來題主忘了時間管理的初衷,我們?yōu)槭裁匆獣r間管理?