時(shí)間管理如果中途被迫中斷,是順移還是跳過(guò)繼續(xù)?
經(jīng)常列了一張長(zhǎng)長(zhǎng)的時(shí)間管理表格,非常精確,但是總是在執(zhí)行的過(guò)程中被迫中斷,比如接電話,被同事叫走,被領(lǐng)導(dǎo)叫走,回來(lái)后時(shí)間已過(guò)過(guò)去,是跳過(guò)這個(gè)時(shí)間段的工作內(nèi)容繼續(xù)下面的,還是全部順移?
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經(jīng)常列了一張長(zhǎng)長(zhǎng)的時(shí)間管理表格,非常精確,但是總是在執(zhí)行的過(guò)程中被迫中斷,比如接電話,被同事叫走,被領(lǐng)導(dǎo)叫走,回來(lái)后時(shí)間已過(guò)過(guò)去,是跳過(guò)這個(gè)時(shí)間段的工作內(nèi)容繼續(xù)下面的,還是全部順移?
要看你的內(nèi)容是什么了,如果是不必要的內(nèi)容,可以跳過(guò)繼續(xù)下面的,來(lái)保證最后的完成時(shí)間,比如中途做個(gè)操,休息一下眼睛等等,既然被叫走了,那么也算是活動(dòng)過(guò)了。但是大部分工作是必要的,無(wú)法跳過(guò)的,可能還是具有連貫性的,所以只有順移。并且制定時(shí)間規(guī)劃的時(shí)候應(yīng)該考慮到突發(fā)事件,給突發(fā)事件預(yù)留充足的時(shí)間。
你可以順移也可以跳過(guò)繼續(xù),這些都不是問(wèn)題,問(wèn)題在于把你規(guī)劃好的事情高效率的做完,這才是時(shí)間管理的目的。題主過(guò)于在意形式了,制定計(jì)劃是為了更好的完成事情,計(jì)劃也是可以變動(dòng)的,應(yīng)該更加靈活才行。
時(shí)間管理盡量不要弄得太復(fù)雜,不然就得再開(kāi)一門(mén)“管理時(shí)間管理”的課程了
基礎(chǔ)的時(shí)間管理,相對(duì)比較簡(jiǎn)單的,首先是把你的每天的工作時(shí)間,按照一定的單位時(shí)間進(jìn)行劃分。比如,如果你工作是早九晚六,那么可以每半個(gè)小時(shí)作為一個(gè)單位時(shí)間,每天工作8小時(shí),你就有16個(gè)單位時(shí)間:9點(diǎn)到9點(diǎn)30,9點(diǎn)30到10點(diǎn)……
在這些單位時(shí)間里,你要找出兩個(gè)時(shí)間區(qū)域:第一,是在哪幾個(gè)單位時(shí)間里,你工作的精神狀態(tài)或投入度是最好的;第二,是在哪幾個(gè)單位時(shí)間里,你是最不容易受到其他外界因素(例如領(lǐng)導(dǎo)或同事等)打擾的。
接下來(lái),就是每天早上都把你今天要進(jìn)行的工作羅列出來(lái),然后按照時(shí)間管理四象限進(jìn)行排序:重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。
你首先要完成的就是重要緊急的工作,列出它的最晚截止日期,以及完成它你需要的時(shí)長(zhǎng)。如果要求很急迫,你早上首先要完成的就是這項(xiàng)工作;如果這個(gè)任務(wù)只需要在當(dāng)天完成,而你只需要比較短的時(shí)間就可以完成,那你可以將它放在你精神狀態(tài)或投入度最好的那幾個(gè)單位時(shí)間里。
所有的任務(wù),你最先要思考的,永遠(yuǎn)是重要緊急的任務(wù);接下來(lái),如果是耗時(shí)較長(zhǎng),且最好不要被打斷的任務(wù),就放在最不容易受到影響的幾個(gè)單位時(shí)間里完成;如果是比較重要,需要你全身心投入的任務(wù),則放在你工作精神狀態(tài)最好的階段完成;其余短小的,或者不重要的任務(wù),可以在其余的時(shí)間完成。
另外,時(shí)間管理最重要的一個(gè)概念,就是管理他人的時(shí)間:假設(shè)業(yè)務(wù)過(guò)來(lái)讓你幫忙草擬一份文案,說(shuō)客戶著急要,而你手頭有其他很重要的工作要進(jìn)行,這時(shí)候就考驗(yàn)?zāi)闳绾喂芾硭说臅r(shí)間了。
看來(lái)題主忘了時(shí)間管理的初衷,我們?yōu)槭裁匆獣r(shí)間管理?