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一個審計狗該如何進行每日的GTD 時間管理?

Ben Tuff 2015年12月31日

審計狗該如何管理自己的時間?怎么合理安排好每日的時間資源。

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Avivi雀雀( ^_^ )~ 2015年12月31日

其實時間管理的方法非常的多,題主主要是想知道工作中的時間管理對嗎,可以先把自己每天的工作寫下來,哪些是重復(fù)的,哪些是不同的,哪些可以提前做,哪些必須及時做等。把重復(fù)可提前的工作內(nèi)容提前做好安排,然后把每天不同的工作安排在一個時間段里,有人建議每天10點開始一天中最不想做的事情,因為先做完就會有成就感,給接下來的工作打氣。

Edmund 2015年12月31日

其實對于一個重度拖延癥患者的我來說,一直很佩服做審計工作的人,印象里審計是非常有耐心的,嚴謹細致的。因為對審計工作本身不是非常熟悉,所以只能從普遍的時間管理方面來和題主交流。一般的時間管理方法:

首先要熟悉自己的時間支出,將所有支出分為可控和不可控兩類,比如工作的規(guī)定時間就是不可控的,下班后的時間就是可控的,上班路上的時間也是不可控的,將這些全部不可控的時間先排列好,剩余的時間就是可自由支配時間。你可以用來提升自我,健身,看書,追劇,放松,社交或者睡覺。

其次,將上班的固定內(nèi)容羅列出來,這些內(nèi)容是每天必須要做的,將他們排在上班這塊不可控時間內(nèi),按照四項原則輕重緩急排好。要注意的是不能安排的太滿,因為每天都可能出現(xiàn)突發(fā)事件,你要為突發(fā)事件留出余地。

第三,就是把自己想要做的事情列出來,然后按照所需時間多少從多向少排列,然后將耗時多的事情安排在可控時間的大塊里,把耗時少的事情安排在碎片時間里,可以是可控的,比如睡前,也可以是不可控的,例如上下班路上。要注意的就是,有些耗時少的事情卻需要非常集中精力,認真的去做,這些事情最好也安排在固定的可控時間里。