作為部門中一名普通職員,如何了解別的部門的情況,來增加配合的默契度?
公司的現(xiàn)狀是每個部門都有自己對工作抱怨的地方,但這些抱怨其他部門做具體工作的人無法了解到,因此不能很好的配合。連接不同部門的只有領(lǐng)導(dǎo),作為普通職員,有兩個選擇,一個是做好自己的工作就可以了,但這樣的結(jié)果就是配合只會越來越糟。第二個就是了解不同部門的情況,然后對配合行為做出調(diào)整,但這就牽扯到普通職員如何了解其他部門的情況的問題。
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公司的現(xiàn)狀是每個部門都有自己對工作抱怨的地方,但這些抱怨其他部門做具體工作的人無法了解到,因此不能很好的配合。連接不同部門的只有領(lǐng)導(dǎo),作為普通職員,有兩個選擇,一個是做好自己的工作就可以了,但這樣的結(jié)果就是配合只會越來越糟。第二個就是了解不同部門的情況,然后對配合行為做出調(diào)整,但這就牽扯到普通職員如何了解其他部門的情況的問題。
輪崗。有些企業(yè)中有輪崗的制度,目的之一就是解決題主說的這個問題。但大部分情況下并沒有這樣的制度,一來每個職位都有門檻,這些門檻不是任何人都可以過的,二來,耗時耗力,可能還會影響到業(yè)績。
領(lǐng)導(dǎo)。因為上述問題,所以溝通協(xié)調(diào)的任務(wù)就由領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)起來了,也只有領(lǐng)導(dǎo)的位置可以看到不同部門內(nèi)的情況,所以領(lǐng)導(dǎo)才會根據(jù)工作的不同來安排如何和其他部門配合工作,但由于各部門利益關(guān)系等原因,做到完全的配合工作是不現(xiàn)實的。
平行溝通的渠道。平行溝通有優(yōu)點也有缺點:第一,它可以使辦事程序、手續(xù)簡化,節(jié)省時間,提高工作效率。第二,它可以使企業(yè)各個部門之間相互了解,有助于培養(yǎng)整體觀念和合作精神,克服本位主義傾向。第三,它可以增加員工之間的互諒互讓,培養(yǎng)員工之間的友誼,滿足員工的社會需要,使員工提高工作興趣,改善工作態(tài)度。但是其缺點表現(xiàn)在,水平溝通頭緒過多,信息量大,易于造成混亂。此外,水平溝通尤其是個體之間的溝通也可能成為員工發(fā)牢騷、傳播小道消息的一條途徑,造成渙散團體士氣的消極影響。