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如何做好presentation?

仝仝 2015年12月21日
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木沙江.沙地爾 2015年12月21日

網(wǎng)上有很多技巧篇,摘錄其中之一和題主分享。

  1. Title page或Front page(封面/首頁) 以powerpoint為例,一個好的presentation的封面頁上要有以下幾個要素: (1)演示題目(長度不超過一行的60%,如太長,應(yīng)精簡文字或設(shè)為兩行。三行為大忌。) (2)副標(biāo)題(不一定要有) (3)演示人姓名:常用的排版方式是全居中,也可以采用full block或half block,但要與選用的powerpoint template背景配合。 (4)日期。

  2. Introduction(簡介) 演示內(nèi)容的簡要介紹。

  3. Agenda(演示專題目錄) 這一點至關(guān)重要,目的是給聽眾一個清晰的脈絡(luò),給人條理性強的印象。但agenda的頁面排版要注意:最好不要超過6行,每行注意長度不要超過頁面一行的80%,保證頁面整體的視覺效果清晰。 

  4. 演示正文頁面 字?jǐn)?shù)最忌太多。注意給頁面給白,并且要按照信息的重要性排好次序,每行字?jǐn)?shù)不要差別太大。正文頁面不要使用全局中方式。有一種理論說,每行不要超過6個字,有一定的道理,但不一定。

  5. 目錄頁插入 根據(jù)演示進程插入剛開始時的目錄頁,標(biāo)明進程。以免觀眾忘記脈絡(luò)。

  6.  Visual aid 適當(dāng)使用視覺輔助手段很重要,但不要太多,以免喧賓奪主。所謂視覺輔助指的不是office自帶的那些剪貼畫,而是各種圖形、圖標(biāo)等。office的各種圖標(biāo)也盡量不要使用。

  7.  動畫效果與transition Office頁面動畫效果要慎用。


董夢迪 2015年12月21日

外企很重視管理人員的presentation,其實也就是重視selling skill。往往這個也是對管理人員的衡量指標(biāo)之一。這是你展示自己能力的最好的平臺,不懂得這個道理,也就做不好presentation。

首先,你要弄清楚你的對象是誰。他們是你的客戶?上司?同事?投資人?還是普通人?他們對于你要演示的主題理解程度是什么水平?將你的受眾形象化,從他們的角度來思考問題。這樣可以產(chǎn)生一種情感上的聯(lián)系。

其次就是你為什么要做這次演示?你要達(dá)成的目標(biāo)是什么?presentation只是在營銷你的內(nèi)容,但并不能取代你的內(nèi)容。這只是你的武器。接下來就是了解你的語境。也就是你在什么樣的情況下做這一次presentation?是公司會議?融資活動?產(chǎn)品演示?

一般來講,好的演示都會遵守一個準(zhǔn)則:比基尼準(zhǔn)則。露的地方要足夠多,但關(guān)鍵的地方也要足夠遮蓋。這樣才能激起聽眾的興趣。不要把你知道的一切都放在ppt上。你的目標(biāo)是激起他們的興趣,最終幫你實現(xiàn)目標(biāo)。

現(xiàn)在通常都是使用ppt來做演示的,因此,一個好的ppt是一個良好的開端。有很多做ptt的技巧的文章。我記得在這里也看到過非常好的回答。所以也就不啰嗦啦。就是要記住,標(biāo)題要明確;內(nèi)容要條理清楚;字?jǐn)?shù)不要太多;可以使用一些動畫,但不要用太多。特別是千萬不要把word或者excel表格倒灌進去。一般看到這樣的ppt,我都會覺得“啊,這個人上午肯定很忙,來不及做ppt”。也因此對他存了減分的心思。

如果是做培訓(xùn)的演示,那么你可以使用一些Visual aid,這樣可以避免內(nèi)容枯燥聽眾注意力分散。如果是做工作匯報,那么可以使用各種分析,例如圖表或者圖形來引出分析結(jié)果。在做presentation的時候,有一條原則非常重要:不要照本宣科。

有的人總覺得既然我做了一個漂亮的PPT,那么我對著PPT念就好了。這就會很糟糕。PPT不是你的題詞器。在做presentation的時候,千萬要記住,你要面對你的聽眾。不要背對他們,或者一直盯著你的PPT。每次遇到這種人,我都會很犯愁……你是有多害羞?或者這個PPT根本就不是你自己做的吧!你需要跟聽眾進行目光交流,不要讓你的聽眾感覺自己是在看錄像,甚至感覺被忽視了。

還有就是演講的技巧。語速語氣要有變化,不要一直不變??梢杂羞m當(dāng)?shù)耐nD。突然的安靜,這樣可以拉回觀眾可能分散的注意力。否則就會讓人覺得你是只蒼蠅一直在“嗡嗡嗡”,要么是厭煩要么就是索性想睡覺。適當(dāng)?shù)陌l(fā)問是防止觀眾走神的好方法。但你也不能使用得太多。否則就會變成課堂教學(xué),讓觀眾覺得你要么不專業(yè),要么就是來混時間的。也可以有適當(dāng)?shù)淖猿?。不過要是用不好,就算了,別生硬地跑上去講笑話,會讓你的聽眾覺得“他是有毛病嗎”?

在做presentation之前,一定要熟悉自己要講的東西。可以在家或者找?guī)讉€朋友、同事幫你做幾次試講。盡量做到表情、動作自然,不僵硬?;旧希簿褪沁@些了。