一是用商量的口吻進行交談。這種方式要求領導要心平氣和、平等待人，以關心、信任的態(tài)度對待下屬，不能自視特殊、“好為人師”，也不能“連珠炮”似地發(fā)問，或中間打斷下屬的話頭，應允許下屬解釋，談不同看法，對的要肯定，錯的予以指出，在友好的氣氛中，協(xié)商解決問題。

二是詢問型交談。即領導者對有的下屬可以直接問，而對另一些人則可委婉地問。關鍵是領導者一定要掌握“問”的技巧。通過詢問來讓下屬產生溝通的欲望，而不是單向的接受知識再消化、利用。

三是批評型交談。運用這種方式，領導者大多要先肯定其成績再指出其不足，對被批評的下屬的缺點和錯誤要盡力引導，使之能主動地認識到自己的問題。當然，有時也可以直接地進行批評交談。

話題不要太大，不然會有種夸夸其談的感覺，要從小處著手。下屬講述時最好不要發(fā)表評論性意見，批評時不要用，總是，每次等詞，也不要無中生有，過度描述。同時不同性格，心理的下屬談話方式也不同。