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本人剛應聘成為一家上市公司副總裁的助理,請問該如何做好助理的工作???

MR.樹上番茄 2015年11月20日
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Jeffrey加油 2015年11月20日

之前我們上學的時候還專門為工商管理專業(yè)的同學培訓過行政助理的選修課,有時間管理,會議組織等多個方面,還要會各種公文的格式,表格的格式等,這個有一本專門的書,非常抱歉我忘記名字了,題主可以在書店咨詢一下,同樣的書籍應該會有很多。

P.S.我說的這些都是大方面,而且不全,比如時間管理里還有ABCD法,時間計劃表,區(qū)分可掌控時間,每日工作計劃表,減少被打擾的時間,今日事今日畢,重要的事情1-2h內(nèi)安排在清醒的時間,養(yǎng)成良好習慣,同時做2-3件事,勇敢的說“不”……等等,分開都是非?,嵥榈狞c。

郝隆斌 2015年11月20日

五個方面來幫助題主:

第一: 要盡快熟悉助理工作的內(nèi)容。要熟悉經(jīng)理的工作,熟悉公司的工作。力爭做到能夠心里有數(shù)。這樣工作上手就比較快。

第二:做事要有耐心 ,對人要和善。 助理工作是很瑣碎的工作,可能你手里已經(jīng)有一大推事情要做,這個時候經(jīng)理又讓你做這做那,如果你沒耐心可能會有不好情緒。

第三:用心做事,在細節(jié)上力求做到最好。助理工作要求做事粗心不得,有時候經(jīng)理會問你某某事情的進度,你要隨口就能回答出來。

第四:要善于反思、總結、計劃工作, 一天的工作結束之后要總結下當天的不足和需要改進的地方。并且要對第二天的工作有計劃,以免工作中事情多起來后又忙又亂不見效果。

第五:維護老板的人脈關系 。做一個經(jīng)理助理對外要樹立公司的形象,對內(nèi)要有親和力。逢年過節(jié)的時候可以代表公司給客戶和同事發(fā)個短信問候下,維護老板和客戶、員工的關系。