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作為一個(gè)追求升職加薪的財(cái)務(wù)工作者,如果不懂IT技術(shù)是不是會(huì)很痛苦?

木沙江.沙地爾 2015年03月11日

我是一個(gè)畢業(yè)沒幾年的會(huì)計(jì),職業(yè)目標(biāo)是升職到財(cái)務(wù)總監(jiān)或者更高,在學(xué)校學(xué)了電腦,但是發(fā)現(xiàn)在實(shí)用過程之中并不足夠應(yīng)付。

每天不只是和僅跟一堆報(bào)表、憑證較勁,還必須在各個(gè)財(cái)務(wù)軟件上忙亂 ,現(xiàn)在稅務(wù)、審計(jì)、報(bào)表等都用電腦解決,不擅長(zhǎng)電腦感覺真的很痛苦啊。

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Bob Dylan XL 2015年03月11日

可以努力和總監(jiān)搞好關(guān)系,等他升值了之后再提拔你,然后你再給自己配一個(gè)IT助理,然后問題完美解決了。

小太陽 2015年03月11日

借助一篇老文章來回答你這個(gè)歷史悠久的問題,其實(shí)從PC誕生開始,就有很多財(cái)務(wù)人員在苦惱到底要不要好好掌握一下IT技術(shù),其中很苦惱的一個(gè)財(cái)務(wù)叫做——王文京,后來他創(chuàng)立了用友軟件,來解決他自己的苦惱,然后這個(gè)公司上市了,王文京還進(jìn)入過福布斯中國(guó)富豪榜。

所以身為財(cái)務(wù),學(xué)點(diǎn)IT技術(shù)還是很有效果的。

財(cái)務(wù)人員工作的利器:IT技術(shù)

最近面試一位求職者,當(dāng)我問及對(duì)方計(jì)算機(jī)的使用情況時(shí),得到這樣的回答——“我應(yīng)聘的是財(cái)務(wù)經(jīng)理職位,屬于管理方面的,計(jì)算機(jī)的使用水平應(yīng)該不是應(yīng)聘這個(gè)職位層面需要談的重點(diǎn)問題。這方面的使用水平并不影響我的財(cái)務(wù)管理水平。”

這個(gè)回答讓我在吃驚之余,也感慨所接觸的財(cái)務(wù)人員對(duì)IT技術(shù)的作用及對(duì)公司整體財(cái)務(wù)管理水平的影響認(rèn)識(shí)不足。有感于此,寫下此文,希望與大家一起探討IT技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響。

通過自己的工作體會(huì),筆者認(rèn)為財(cái)務(wù)人員個(gè)人的計(jì)算機(jī)能力與財(cái)務(wù)能力之間是相互提高與相互促進(jìn)的關(guān)系。圖1可以更形象地表示這一關(guān)系。

如果IT能力是5分,財(cái)務(wù)能力是10分的話,其綜合能力將會(huì)在5-10分之間;如果IT能力是10分,財(cái)務(wù)能力是5分的話,綜合能力也將是在5-10分之間。

本文將從以下幾個(gè)方面來闡述兩者之間的關(guān)系,以及哪些IT技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)人員更重要。

 目標(biāo):想做什么將由財(cái)務(wù)能力決定 

財(cái)務(wù)能力體現(xiàn)在大的方面,是能否在管理中運(yùn)用現(xiàn)在一些先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法,像作業(yè)成本法(ABC),平衡記分卡等,對(duì)這些內(nèi)容我們并不陌生,我們?cè)趨⒓涌荚嚮驅(qū)W習(xí)的時(shí)候,對(duì)這些財(cái)務(wù)理論在企業(yè)管理方面所產(chǎn)生的效果,基本上也深信不疑,財(cái)務(wù)能力體現(xiàn)在小的方面,主要是進(jìn)行復(fù)雜的KPI分析、部門費(fèi)用支出分析、客戶銷售分析以及每天的收支分析。

通過多年財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),每個(gè)財(cái)務(wù)人員基本上對(duì)以上這些方面應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)非常清楚,但是我們會(huì)用多少時(shí)間來實(shí)踐這些體現(xiàn)自己財(cái)務(wù)能力的內(nèi)容呢?

效率:工作價(jià)值將由工作效率來決定 

在實(shí)際工作中,為什么同樣的財(cái)務(wù)理念在不同企業(yè)之間應(yīng)用效果差異很大呢?效率占有重要位置,也就是你用多長(zhǎng)時(shí)間來完成工作。 

舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,老板讓財(cái)務(wù)部做一個(gè)按客戶地區(qū)分類的每天到款趨勢(shì)分析。財(cái)務(wù)部有3份資料,一份是從銷售部拿到的客戶情況表(包含客戶名稱、所屬地區(qū)、客戶類型等信息);一份是財(cái)務(wù)部自己的收款流水,里面記錄著每個(gè)客戶每天購(gòu)買公司的產(chǎn)品情況、進(jìn)價(jià)以及是哪個(gè)業(yè)務(wù)員銷售的情況;第三份是每個(gè)業(yè)務(wù)員的情況(包括每個(gè)員工的性別、學(xué)歷等信息)。 

當(dāng)財(cái)務(wù)部按要求準(zhǔn)備好資料,呈現(xiàn)給老板之后,老板忽然又想看一下按客戶的行業(yè)類別分類的趨勢(shì)以印證一下不同行業(yè)對(duì)產(chǎn)品的接受度;還想看看按部門的銷售情況和這些銷售人員按學(xué)歷分類以及按年齡分類的銷售趨勢(shì)圖,以分析一下公司應(yīng)該招哪些學(xué)歷以及什么年齡段的銷售員會(huì)更有利于公司產(chǎn)品的銷售。

當(dāng)財(cái)務(wù)部看到這些問題時(shí),工作價(jià)值的體現(xiàn)將取決于完成的速度。如果能夠在半個(gè)小時(shí)之內(nèi)完成,基本上可以跟上老板的思路;如果說要等一天或兩天才能出來,到那時(shí)再給老板,老板的事情總是很多,可能已經(jīng)忘記了當(dāng)初要這些報(bào)表的目的,那財(cái)務(wù)部這兩天的工作價(jià)值就等于零了。

那財(cái)務(wù)人員如何在最短的時(shí)間內(nèi)滿足這些需求呢?每個(gè)公司不可能都有一套非常完善的管理信息系統(tǒng)給財(cái)務(wù)人員使用,而且即使有這樣的系統(tǒng),也不可能包含所有的需求。

那么在不增加財(cái)務(wù)人員的情況下,如何較好地解決這些問題呢?

財(cái)務(wù)人員給大多數(shù)人的印象是做不完的報(bào)表,整天都和數(shù)字打交道。而無論處于什么樣的職位,IT技術(shù)都將有助于財(cái)務(wù)人員更好地提升價(jià)值。 

為了更形象地說明這個(gè)問題,本文將對(duì)財(cái)務(wù)人員非常有用的IT技術(shù)歸納為兩個(gè)系列、六種武器。

第一系列:步槍系列——Excel

武器一:小米加步槍——Excel的基礎(chǔ)功能

許多財(cái)務(wù)人員僅會(huì)使用Excel有限的加減求和功能,甚至在Excel中輸入日期使用的都是文本字符,例如手工輸入“2006.07.14”或者“2006.01.01 - 2006.03.01”等形式來表示日期。

如果以這種工具處理大量數(shù)據(jù)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析,工作起來效率怎么能高,報(bào)表怎能保證準(zhǔn)確呢?

即使對(duì)財(cái)務(wù)理論掌握得博大精深,在做這些實(shí)際工作時(shí)也只有望“數(shù)”興嘆的份了。

武器二:三八大蓋——Excel較高的基礎(chǔ)功能

有的人可能已經(jīng)在笑話使用小米加步槍的朋友了,認(rèn)為自己對(duì)Excel已經(jīng)非常熟練了,會(huì)使用排列組合、分類匯總,而且還能夠制作出精美的Excel圖表,領(lǐng)導(dǎo)也很滿意,甚至因此而升職。

但是每到月底,大量的分析報(bào)告要做,每天都要加班加點(diǎn)甚至到深夜才能完成工作。老板也贊賞有加,給予加薪。但是總感覺自己付出得很多,得到得卻很少。只能感嘆一句:財(cái)務(wù)人員命苦??!

試想在信息爆炸的今天,財(cái)務(wù)人員處于海量數(shù)據(jù)的環(huán)境中,你的武器雖然比小米加步槍要精良許多,但是用這種方法做完之后,還有精力和時(shí)間去查看其中是否存在問題或精華嗎?基本上僅是被動(dòng)地完成所安排的工作,附加值的東西很少。愿意為你的加班加點(diǎn)加薪,已經(jīng)是很仁慈的老板了。

武器三:“半自動(dòng)步槍”——Excel高級(jí)函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表

有的朋友可能會(huì)想,使用那些圖表只是小伎倆,太累。我已經(jīng)會(huì)用數(shù)據(jù)透視表,也會(huì)用復(fù)雜的高級(jí)函數(shù)功能,所有的報(bào)表到我手中,小菜一蝶。恭喜你! 你已經(jīng)擁有非常良好的武器,至少你應(yīng)該或者已經(jīng)步入公司的高級(jí)財(cái)務(wù)人員的行列,薪水各方面都會(huì)有提升,也會(huì)感覺到財(cái)務(wù)理論并不都是廢話和空話。同時(shí)你還會(huì)發(fā)現(xiàn)其他同事水平很差,向他們要基礎(chǔ)數(shù)據(jù),速度太慢,甚至需要一周時(shí)間,而你一天就做完了。

但是當(dāng)報(bào)表很多很復(fù)雜,并且需要定期報(bào)送的時(shí)候,每次都重復(fù)所有的步驟來完成工作,這樣也很煩。要是能僅做一次,以后的工作全部讓計(jì)算機(jī)去完成,那就太理想了。

武器四:“全自動(dòng)步槍”——Excel宏的使用

在不借助程序人員的幫助下,如果想讓自己定制好的工作自動(dòng)完成,那就需要學(xué)會(huì)使用宏,所以將學(xué)會(huì)使用宏的功能比喻成全自動(dòng)步槍。如果會(huì)使用這個(gè)武器,預(yù)先將工作步驟設(shè)計(jì)好了,只要點(diǎn)一兩下按鍵,以前做的所有工作步驟都將由Excel自動(dòng)完成。再設(shè)計(jì)一兩個(gè)窗口,定下一個(gè)格式,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)讓一般人員直接輸入就可以了,即使小學(xué)生教他兩分鐘也可以學(xué)會(huì)。如果你的屬下還不會(huì),那最好讓他找個(gè)地方?jīng)隹烊グ伞?/p>

Excel的功能博大精深,宏的更深層次深造就是利用VBA,使用這個(gè)功能就需要一點(diǎn)編程的知識(shí)了。

第二系列:火炮系列——數(shù)據(jù)庫

武器一:紅衣大炮——Access

Access可能對(duì)于多數(shù)財(cái)務(wù)人員來說并不陌生,但是會(huì)使用的人卻很少。之所以將它單獨(dú)作為一個(gè)系列,是因?yàn)樗瓿傻墓δ芘cExcel相比有質(zhì)的改變。它可以影響到你工作思想的角度,影響到你對(duì)一些部門之間關(guān)系協(xié)調(diào)的重新認(rèn)識(shí)。它的威力相當(dāng)大,不僅克服了Excel數(shù)據(jù)的易變性及數(shù)據(jù)處理的不穩(wěn)定性,而且體現(xiàn)和強(qiáng)調(diào)了如何協(xié)作分工完成工作。一旦熟練掌握,一炮轟下去,可能會(huì)使原本非常忙碌的財(cái)務(wù)人員變得無事可做。

武器二:現(xiàn)代智能大炮——高級(jí)數(shù)據(jù)庫

SQL Server, Oracle等大型數(shù)據(jù)庫名詞財(cái)務(wù)人員也基本上非常熟悉,但是再深入一步的了解就極少。會(huì)寫SQL查詢語句的財(cái)務(wù)人員就更少了。

之所以將熟悉這些計(jì)算機(jī)技術(shù)比喻成現(xiàn)代智能大炮,是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員一旦掌握這些工具,將會(huì)使自己所做的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生徹底的改變,甚至可以使之前所做的許多需要大量人力加班加點(diǎn)的工作消失得無影無蹤,將會(huì)使財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間和精力去盯著賬簿之外的東西。

有的朋友看到這可能會(huì)想,這些要都會(huì)了,干脆去學(xué)計(jì)算機(jī)了,財(cái)務(wù)知識(shí)就不重要了。其實(shí)不然,這兩者之間的關(guān)系是相互促進(jìn)、互為提高的。以下將探討作為財(cái)務(wù)人員在什么階段需要補(bǔ)充財(cái)務(wù)知識(shí)、在什么階段需要補(bǔ)充計(jì)算機(jī)技能?

更新知識(shí)技能的時(shí)機(jī)選擇

探討到這里,有的朋友可能會(huì)想,人的時(shí)間和精力都是有限的,我怎么知道什么時(shí)候該補(bǔ)充計(jì)算機(jī)技能了,什么時(shí)候該補(bǔ)充財(cái)務(wù)知識(shí)呢?

筆者通過多年的實(shí)踐總結(jié)出這樣一個(gè)時(shí)機(jī),供各位參考。

補(bǔ)充計(jì)算機(jī)技能的時(shí)機(jī)

不論你處于什么樣的位置,當(dāng)你想通過財(cái)務(wù)理論或?qū)嵺`去分析一個(gè)問題,需要數(shù)據(jù)進(jìn)行支持或驗(yàn)證的時(shí)候,或者領(lǐng)導(dǎo)安排你做分析報(bào)告的時(shí)候,你獲得數(shù)據(jù)支持的速度或做報(bào)表的速度自己感覺非常慢,或者說做得很辛苦??梢哉f在這個(gè)時(shí)候你就需要考慮補(bǔ)充計(jì)算機(jī)方面的技能了。

即使處于非常高級(jí)的管理職位,即使數(shù)據(jù)是由下屬提供,但是速度極慢,你非常不滿意,但是你的下屬已經(jīng)是經(jīng)常加班到深夜了,在這種情況下如何解決?隨著思考角度不斷變化,對(duì)數(shù)據(jù)的要求也在不斷變化,有些想法就讓技術(shù)人員去做軟件也是不現(xiàn)實(shí)的。

這好比作為司令員知道如何去占領(lǐng)有利地形,但是缺乏有效的武器去實(shí)現(xiàn),解決這個(gè)問題,無非兩種途徑,換計(jì)算機(jī)好的人員或者提高現(xiàn)有人員的水平。

補(bǔ)充財(cái)務(wù)技能的時(shí)機(jī)

這個(gè)時(shí)機(jī)很好判斷,就是當(dāng)你感覺沒有工作可做的時(shí)候,或者說所安排的工作你可以以極快的速度去完成,同時(shí)你也不知道要再去做什么,在這個(gè)時(shí)候就是需要補(bǔ)充財(cái)務(wù)技能的時(shí)候了。

這就像在戰(zhàn)場(chǎng)上你手中掌握有各種精良的武器,卻不知道要進(jìn)攻的陣地,也不知道為什么要進(jìn)攻。在這種情況下,你要么去尋找一個(gè)需要你的領(lǐng)導(dǎo),利用你的武器去攻城掠地,要么自己去深化自己的知識(shí),找到進(jìn)攻的方向。

羅霄 2015年03月12日

和其他行業(yè)比較,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)工作比其他工作收到電腦的沖擊還算小的,因?yàn)楫吘共恍枰没ヂ?lián)網(wǎng)來解決,而只是限于單獨(dú)的電腦,以及各種軟件系統(tǒng)。

財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)是一個(gè)很成熟的市場(chǎng),用友金蝶這兩個(gè)企業(yè)軟件領(lǐng)域的老冤家在國(guó)內(nèi)已經(jīng)耕耘了10多年,財(cái)務(wù)軟件是它們的起家產(chǎn)品。

日常工作之中常見的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),我總結(jié)了一下,大致可以列出來以下14種: 

1、核算系統(tǒng)

簡(jiǎn)單說就是記賬軟件。

最基本的財(cái)務(wù)軟件,基本有進(jìn)銷存的公司都要用到。幾乎是最便宜的,一個(gè)小便利店,花幾十元買一個(gè)盜版的光盤,就可以用起來了。這種軟件的核心遠(yuǎn)離就是用電腦記賬,把原來的手工賬務(wù)變成電子化的,可以自由設(shè)置財(cái)務(wù)的科目,錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之后自動(dòng)生成賬簿,并進(jìn)行自動(dòng)匯總等等。很多簡(jiǎn)單的生意,靠這樣的軟件就可以搞定財(cái)務(wù)問題。

 2、報(bào)表系統(tǒng)

簡(jiǎn)單的說就是不僅能夠記賬,而且還會(huì)生成財(cái)務(wù)報(bào)表的系統(tǒng)。

這個(gè)比核算系統(tǒng)更進(jìn)一步:記賬之后要出報(bào)表。報(bào)表有很多用途,給經(jīng)營(yíng)管理者看,給稅務(wù)看,給投資人(股東)看等等。

很多軟件上,報(bào)表功能是很多自帶的,和核算系統(tǒng)一起打包銷售,通過記賬數(shù)據(jù)能夠在月末能自動(dòng)生成“資產(chǎn)負(fù)載表”、“損益表”、“現(xiàn)金流量表”。

但是在大公司,財(cái)務(wù)報(bào)表絕對(duì)不只通常所說的“三張表”,在具體的月度報(bào)表中,就要含有各種明細(xì)附表,這需要有一套單獨(dú)的報(bào)表系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,才能夠匹配要求。因此這套系統(tǒng),不僅要能自動(dòng)生成報(bào)表,還要支持各種查詢和備份。

 3、預(yù)算系統(tǒng)

預(yù)算管理是很多公司在財(cái)年初的節(jié)點(diǎn)上最重要的工作,預(yù)算制定之后,才可以通過預(yù)算的審批和控制來進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理,一些控股型集團(tuán)公司對(duì)于下屬子公司和分支公司的管理,預(yù)算的管控是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),這個(gè)時(shí)候,原本的核算和報(bào)表系統(tǒng)之上要疊加非常足夠強(qiáng)大的預(yù)算系統(tǒng),并且貫徹到每一個(gè)財(cái)務(wù)階段,每一個(gè)管理人員通過系統(tǒng),就可以對(duì)預(yù)算使用狀況有一個(gè)快速的了解,形成高效率的自動(dòng)管控。

 4、庫存系統(tǒng)

很多領(lǐng)域,庫存的管理乃是非常復(fù)雜的事情,比如零售、出口、商品制造等行業(yè),沒有一套給力的信息管理系統(tǒng),庫管就只能靠手工賬表對(duì)付了,而報(bào)給財(cái)務(wù)人員的,絕對(duì)也只能是手工表格。在現(xiàn)代物流如此發(fā)達(dá)的當(dāng)前,即便小批量的倉(cāng)儲(chǔ)物流都會(huì)產(chǎn)生大量信息,用手工完成庫存管理已經(jīng)變得完全不現(xiàn)實(shí)。必須要有一套庫存系統(tǒng),每月自動(dòng)過數(shù)據(jù)給會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。

 5、收入管理系統(tǒng)

在交易型公司,尤其是現(xiàn)金流主導(dǎo)的商業(yè)模式下,收入都是最重要的。很多公司會(huì)把收入細(xì)分到非常具體的項(xiàng)目之中,配以具體的分析和研究,而會(huì)計(jì)系統(tǒng)之中的簡(jiǎn)單數(shù)據(jù),是無法滿足這種需求的。那就做個(gè)專門的收入系統(tǒng)吧,每月的收入先進(jìn)這個(gè)系統(tǒng),完成整理后再生成分錄傳到會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

6、報(bào)銷系統(tǒng)

員工一多,個(gè)人墊資和各種福利就多了,涉及到各種報(bào)銷的審批,之前用紙單據(jù),既不環(huán)保,又不高效,現(xiàn)在很多公司直接走無紙化流程,開發(fā)個(gè)專門的系統(tǒng),掛在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)上,業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中提出報(bào)銷,各環(huán)節(jié)都是電子審批,最后導(dǎo)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),形成分錄,自動(dòng)完成全部過程。 

7、關(guān)聯(lián)交易、往來核對(duì)系統(tǒng)

證券市場(chǎng)要求上市公司特別關(guān)注關(guān)聯(lián)交易,尤其是集團(tuán)公司中,下屬公司眾多,尤其是央企,需要進(jìn)行財(cái)務(wù)處理的關(guān)聯(lián)交易也眾多,記載、核對(duì)、抵銷,乃是大規(guī)模業(yè)務(wù),真正需要一套系統(tǒng)去做這件事情??梢灾苯訉?duì)接會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),自動(dòng)取數(shù),自動(dòng)核對(duì),自動(dòng)形成抵銷分錄,自動(dòng)調(diào)節(jié)合并報(bào)表。 

8、非關(guān)聯(lián)交易、往來對(duì)賬系統(tǒng)

交易往來,即便不是關(guān)聯(lián)交易,也同樣重要。

這系統(tǒng)經(jīng)常和客戶管理、供應(yīng)商管理系統(tǒng)做在一處,每月自動(dòng)生成賬單,每月自動(dòng)給對(duì)方公司發(fā)核對(duì)郵件,否則,客戶多的公司,人工忙碌是忙不過來的。 

9、稅務(wù)管理系統(tǒng) 

這個(gè)不是企業(yè)和稅務(wù)部門的接口系統(tǒng),自動(dòng)生成納稅申報(bào)表,而是企業(yè)內(nèi)部對(duì)各地下屬機(jī)構(gòu)的整體稅務(wù)管理平臺(tái)。這個(gè)可以有,但更要緊的是,集團(tuán)公司得掌握全國(guó)各地稅務(wù)情況。于是,這套系統(tǒng),要求生成所有主要稅種的申報(bào)表,并且能夠讓集團(tuán)公司管理層得到全集團(tuán)公司稅負(fù)分析報(bào)告。

10、工程管理系統(tǒng)

基建比較多的公司尤其需要,因此這個(gè)系統(tǒng)和行業(yè)屬性密切相關(guān)。如果是有很多自有辦公樓的公司,這個(gè)系統(tǒng)非常重要。但是也有公司,多少年也不做一次工程。工程的管理非常復(fù)雜,而在建工程完畢后的轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),也是一堆的事。于是,系統(tǒng)管理非常的重要。從工程到資產(chǎn),也是弄好了自動(dòng)生成分錄進(jìn)核算系統(tǒng)。

11、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

幾乎所有公司都有辦公設(shè)置,即便是號(hào)稱水泥+鼠標(biāo)的互聯(lián)網(wǎng)公司也不例外,固定資產(chǎn)實(shí)物管理、折舊管理、標(biāo)簽管理、盤點(diǎn)管理、估值管理,那也是體系龐大。不多說,差不多的人家都有。

 12、薪酬系統(tǒng)

或者叫人力資源管理系統(tǒng)也行,所有工資獎(jiǎng)金加班費(fèi)都在這里計(jì)算,人工成本怎么分?jǐn)偟戒N售成本里去的,也在這里計(jì)算,額,也就是說,財(cái)務(wù)總賬需要接收的,乃是這系統(tǒng)生成的純分錄一大筆,其他的與人工相關(guān)的都在這里做。

13、供應(yīng)商管理系統(tǒng)

像沃爾瑪、家樂福、宜家、麥當(dāng)勞這樣的零售企業(yè),在中國(guó)的供應(yīng)商多到一定程度,肯定是要用系統(tǒng)管起來的,至少要儲(chǔ)存供應(yīng)商的名字、稅務(wù)登記證、以往交易記錄、歷年考評(píng)結(jié)果、資產(chǎn)負(fù)債表等等,以備篩選挑選邀請(qǐng)招標(biāo)等等。 

14、檔案管理系統(tǒng)

單說會(huì)計(jì)檔案,就可以建立個(gè)檔案庫,把核算系統(tǒng)里的放進(jìn)去,備份、查詢功能都有,嚴(yán)格履行檔案管理手續(xù)。紙質(zhì)的會(huì)計(jì)資料,重要的,掃描保存,供各路檢查人員調(diào)閱那是很高效的。

現(xiàn)在上規(guī)模的企業(yè),財(cái)務(wù)流程幾乎都在電腦上完成,而且同時(shí)接幾套系統(tǒng)是非常正常的事情,財(cái)務(wù)和IT網(wǎng)管打交道是常事,因?yàn)樨?cái)務(wù)的工作流實(shí)現(xiàn),需要借助強(qiáng)大的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器。所以電腦知識(shí)肯定是必不可少的財(cái)務(wù)職業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,想做財(cái)務(wù)總監(jiān)的同學(xué),至少需要是半個(gè)電腦專家才行,否則你一定會(huì)迷失在一套又一套系統(tǒng)之中,別說梳理業(yè)務(wù)和管理邏輯,連工作穩(wěn)定性都無法保障。