以前我也經(jīng)常如此。一般狀況就是：

開著郵件寫了一半，然后接了一個(gè)電話，就覺得想喝點(diǎn)什么。拿著水杯去茶水間，沖了杯咖啡，順便跟同事聊了聊?；貋碜唬袔追庑碌泥]件到了；看了看，決定慢點(diǎn)再回復(fù)。突然想起PPT有個(gè)地方需要修改一下。修改了半天，到中午吃飯了。吃完飯，回來又想起郵件沒寫完，還是先寫好郵件再繼續(xù)改PPT吧……寫了幾句，老板來問某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展?；卮鹜昀习?，看看郵件，想起剛才改的PPT就跟這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)，還是先改PPT吧……然后又接了個(gè)電話，順便看了下朋友圈……總之，等我再回到郵件的時(shí)候，我只能加班了。

一直都很羨慕那些把自己的工作規(guī)劃得很好的人。后來，跟一位前輩聊了聊。他給了我?guī)讉€(gè)建議：

1、每天下班前，規(guī)劃好明天要做的重要事項(xiàng)。

2、在做重要的事情時(shí)，關(guān)閉郵箱提示、手機(jī)靜音。如果你擔(dān)心錯(cuò)過重要郵件或者重要電話，可以將郵箱設(shè)置為自動(dòng)回復(fù)?；貜?fù)內(nèi)容做相關(guān)說明。電話也是，可以設(shè)置語音信箱，提示中做相關(guān)說明。

3、改變外部環(huán)境也是一個(gè)辦法。找會(huì)議室或者空房間，如果允許的話，也可以到咖啡廳的角落里，在沒有干擾的情況下專心完成工作。

4、保持桌面干凈。盡量不要在桌面上擺放與你手頭工作無關(guān)的物品。減少干擾。

5、Todolist方法。按四象限來劃分事件的優(yōu)先級(jí)，但一次只處理一件事情。做好一件再做下一件。

6、可以列一個(gè)“不那么重要的事情”的列表，完成這些瑣事可以讓你有成就感，能以更好的心態(tài)投入到較復(fù)雜重要的事情中去。

7、關(guān)于郵件，你可以設(shè)置幾個(gè)時(shí)間點(diǎn)去查看郵件。至于朋友圈，我覺得那是讓人分心的最常見的工具了。你可以等你的工作都做完了之后，再去看。

這些小的細(xì)節(jié)可以讓你更集中精力工作，但如果要想成為一個(gè)高效率的人，很可能會(huì)面臨處理多項(xiàng)任務(wù)的狀況。你可以在每天工作開始前問自己這幾個(gè)問題：

1.我今天的目標(biāo)是什么？

2.我必須在今天完成的事情是什么？

3.我需要一些目前手頭沒有但是在接下來的工作中必須要用到的東西嗎？比如參考材料、證明文件等，如果沒有，設(shè)法得到它們就是我的第一個(gè)任務(wù)。

4.我能每天關(guān)閉電子郵箱一段時(shí)間或者至少關(guān)閉消息提醒嗎？

5.我能關(guān)機(jī)或者把手機(jī)收起來嗎？

這些建議對(duì)我來說還是蠻有用的，至少現(xiàn)在我不用怎么加班了。但，不知道是不是適合題主？供你參考吧。

樓上的友鄰答的好全面，贊一個(gè)~，做一個(gè)方面的補(bǔ)充吧：

題主說工作時(shí)容易分心，效率不高，除去在行為習(xí)慣上找原因，做出改變以外，還可以考慮下注意力是否集中、精力是否夠用、有沒有時(shí)常疲憊、情緒不穩(wěn)定等身體上的狀況。如果有以上癥狀，可能說明題主已經(jīng)處于亞健康很長(zhǎng)一段時(shí)間了。在亞健康狀況中，精力消耗更快，注意力難以集中，往往工作片刻就會(huì)感到疲乏，行動(dòng)力和效率都受到影響。長(zhǎng)此以往還可能出現(xiàn)大腦反應(yīng)遲鈍，精神不振等現(xiàn)象。

導(dǎo)致亞健康的原因多種多樣，可能是工作壓力過大，可能是長(zhǎng)時(shí)間呆在室內(nèi)或者較為封閉的空間內(nèi)，缺少鍛煉和人際交流，長(zhǎng)時(shí)間面對(duì)電腦或從事單一重復(fù)性工作等。

改善的方法有合理安排飲食和作息，保證足夠的睡眠和休息，增強(qiáng)室外鍛煉，加強(qiáng)人際交流等。如果必須長(zhǎng)期呆在室內(nèi)或從事單一重復(fù)性工作，就一定要保證室內(nèi)的通風(fēng)和光照。并且在工作時(shí)可以運(yùn)用番茄工作法，在每一段工作間隙，留出5分鐘的空余時(shí)間用于眼睛和身體的疲勞恢復(fù)。與此同時(shí)，也要合理安排自己的工作計(jì)劃，有一個(gè)長(zhǎng)期和短期分段的目標(biāo)等。剩下的就要結(jié)合個(gè)人情況具體而言了。

保持專注很重要！分神黨前來學(xué)習(xí)！