我想你問(wèn)的，是個(gè)語(yǔ)法問(wèn)題，個(gè)人建議如下：

1、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用準(zhǔn)確；

2、副詞用準(zhǔn)確；

3、用最少的詞語(yǔ)清晰地表達(dá)你的意思。

例如：

（1）如何提高員工生產(chǎn)工作效率？

（2）【通知】請(qǐng)各生產(chǎn)組長(zhǎng)于今日17:00之前將本周生產(chǎn)情況周報(bào)提交至XXX處，未提交者按XX方式處理?！l(fā)布單位，2015年08月21日

如若以上不好理解，接下來(lái)?yè)Q個(gè)方式說(shuō)說(shuō)精要的原則：

（1）不相干的廢話少說(shuō)；

（2）凡是會(huì)讓對(duì)方誤解你的本意的詞語(yǔ)或表示不確定的詞語(yǔ)通通舍掉，例如：也許、似乎、大概是；

（3）將時(shí)間、地點(diǎn)、要求、處理方法等具體化，給出明確指令或建議，減少溝通轉(zhuǎn)折。

例如：

你的上級(jí)下達(dá)指令給你：“今天下班前我要看到本周的生產(chǎn)情況周報(bào)！”

處理策略：假設(shè)你們的標(biāo)準(zhǔn)下班時(shí)間為18:00，你們有10個(gè)生產(chǎn)組長(zhǎng)，你處理匯總10份工作周報(bào)需要30分鐘，你的上司看周報(bào)需要十五分鐘。你知道你上司的習(xí)性，他總喜歡針對(duì)周報(bào)說(shuō)些有用沒(méi)用的話，明天是周末，你不想下班前被他影響心情，你打算在17:35把周報(bào)給他——你既完成了工作任務(wù)，又可以免卻許多嘮叨，因此，你要求別人將周報(bào)提交給你的時(shí)間不得晚于17:00。介于拖延癥的普遍，你可以把別人提交周報(bào)給你的時(shí)間提前，中間再次催促，并點(diǎn)名跟進(jìn)進(jìn)度。

最后，關(guān)于生產(chǎn)管理，你用“PMC”問(wèn)百度，其上的規(guī)范、方法、流程等比任何人能告訴你的都多。

確實(shí)，你需要從簡(jiǎn)潔開(kāi)始訓(xùn)練自己，然后才是生產(chǎn)管理。