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不是很會用todo list啊,求助!

Ferdinand 2015年07月14日
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Phoebe Duan 2015年07月14日

通俗地講就是你每天把自己想做的事情列出來,然后每當完成一件,就打上一個勾,這其實是很簡單的做計劃,不需要那些所謂的to do app,你只需要有心,用一本本子和一支筆就可以搞定。

喜樂潘 2015年07月15日

to do list實際上就是一個計劃表,針對的是明天或者手頭要做的工作,最基本的用處在于備忘和時間安排。

具體的方法可以用四象法:第一步,將事情劃分成4個部分,分別是“緊急但不重要”“不緊急但重要”“緊急且重要”“不緊急也不重要”。

第二步,明確事情的先后順序。首先要做的是“緊急且重要”的事情,例如一項重要的工作,會見緊急的重要來客等。這一象要立刻去做,最好在想到后的30min內(nèi)開始。然后是“不緊急但重要”的事情,這一象往往是關(guān)乎生活品質(zhì)或者職業(yè)規(guī)劃的內(nèi)容,例如100天跑步的長期計劃,見證10個國家的風土人情,參加技能培訓(xùn),養(yǎng)成某個好習(xí)慣等等。這一象內(nèi)容要慢慢做,每天做一點,但不能中斷。之后是“緊急但不重要”的事情,這一象很容易讓人安排在第一個去做,包括突然的電話、會議、不重要的訪客等,這一象的事情如果可以假手于人就不要占用自己的時間,如果不能假手于人,就放到第三位去做。最后是“不緊急也不重要”的事情,能不做就不做。

第三步,開始你的to do list,逐條勾劃。

第四步,每天晚上做to do list的進度反饋。找到?jīng)]有完成項目的原因,寫下改善的策略,重新制定to do list。對于完成的項目,看下有沒有改進的余地,如果有寫下改進方案,填到to do list里。增加新的四項內(nèi)容。

tips:計劃和計劃之間留有充分的空缺時間,用于處理突發(fā)事件,以及糾正錯誤和不完善的計劃。

最后,祝你成功~